摘要:为更好地适应企业革命与企业未来的转型发展,建设一套完备的物资管理系统,是电力企业未来发展道路上必不可少的一步。仓库管理的效率直接影响了电力企业的物资供应,高效的物资仓库管理可有效降低电力企业生产成本,使企业在激烈的市场竞争中占据一定优势。
关键词:电力企业;物资管理;管理效率
引言
电力物资配送在物资管理环节中有着很重要的作用,只有保证良好的物资配送管理,才能保证库存的周转、仓储费用和物资供应成本等方面的合理性,有利于提高电力企业的经济效益。所以说电力企业加强电力配送的合理化管理是至关重要的,有利于企业的正常稳定发展。
一、电力企业物资管理概述
顾名思义,电力企业物资管理是对企业内部设备、材料、资料等物资进行的管理,科学的管理方法有助于企业提高竞争力,完成企业的年度目标。对于电力企业而言,物资管理是在电力工程施工的全过程中,进行物资的采购,通过组织物资管理,做好内部控制来强化管理工作,通过严格的物资分配和控制,确保发电、配电、输电等各个环节的合理性,降低每个环节的资金投入,实现资源的优化配置,从而提高电力企业的核心竞争力。目前,我国电力企业对物资管理工作已经有了全新的认识,能够摆脱传统的管理方式,引入现代化物资管理方式,通过计划、采购完善管理的流程。但是由于传统管理理念仍旧根深蒂固,导致物资管理制度还不够完善,在实际工作中,仍然存在很多不足。
二、电力物资配送中的不合理现状
1、配送模式选择存在不合理
当前不少物资配送企业会选择中转模式,采用直接配送模式的企业较少,这种情况就是配送模式选择的不合理,造成了配送配用的加大。在电力企业中,因为企业的规模和物资的需求量较大,加上物资产量增加和交货时间的问题,通常会将紧急物资转运到仓库,然后再配送到工地,这过程无疑增加了配送的费用和精力。
2、电力企业物资管理模式陈旧
电力企业物资管理的最终目的是通过较好的管理方式以达到降低生产成本从而获得期望的经济效益,建设相关科学合理的物资管理系统促进物资能够在规定时间下生产出高品质产品,与此同时为了能跟上电力企业发展的步伐,也需要分析企业物资管理方式的优缺点,制定出一套高效、科学、合理的管理模式。然而大多电力企业由于受到传统管理模式的束缚,导致管理系统不完善,物资占用了大量的资金,企业改革得不到完善。在物资采购这一块虽然以物资成本低为主旨路线进行采购,但是由于忽视了对于物资的前期预算和计划投入的物资数目,这就影响到了物资管理目标的实现和企业的顺利发展。另一方面物资管理手段缺少现代化的元素,它涉及到众多领域,需要各方面的专业人员对物资管理进行严格编制。这就要用到现代化的管理方式和科学的规划系统来提升物资管理水平。当前物资管理计划执行力度较差、采购标准低下、采购人员作风不严谨、没有专业的采购人员等。这都会导致物资管理的秩序混乱,当需要物资时却不能及时提供物资,不需要时却成倍采购储存。
3、没有统一采购流程,采购权限未能合理分配
以往在不少电力企业中,许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都可以进行物资采购,为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱,班组、车间、公司都有物资存储,但整个电力企业的储备总数是多少,储藏的物品名称等,这些都没有完全准确的信息、数据。往往对不需要的物资进行了采购,不仅占用资金,还导致物资积压,浪费人和财力,给控制采购资金造成了困难,还容易助长不正之风。
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三、完善电力企业物资管理的有效对策
1、重组电力物资存储系统,强化库存管理
电力企业中的库存应该根据实际存在的库存位置和实际的生产活动来进行重组,电力物资存储配送指挥中心通常是由省级的电力公司成立,通过指挥中心来对电力物资配送进行指挥和控制。指挥中心应该提前做好相应的系统规划,立足现实且面向未来,根据生产企业的分布情况,合理的进行站点的设置,根据存储设施的地域条件来构建相应的配送中心。另外是对库存量的调整,库存量对物资配送的周转有着很大的影响。通常来说库存量是不断变化的,会受到物资运输速度等方面的影响。当前的电力企业物资管理的一个重要目标就是零库存,这样才能最大程度的保证电力物资配送的应急备用物资库存量,从而能够更好的保证企业的正常运行,所以生产企业应该根据物资储备数额以及物资单位实际情况来进行适当的调整。
2、加强电力物资出入库管理
在一个完整的电力物资系统中,电力物资的出入库管理是必不可少的功能。而且在实际的采购过程中,电力企业的物资都是先进行入库,然后再进行出库。当物资的计划采购单生成之后,就对物资入库的过程进行控制。首先需要对所采购的物资进行签订合同,并确认合同的格式。当合同签订完毕之后,才转发到供货的录入,并且由电力企业的仓库保管员进行具体电力物资的入库,并且清点数量、核对型号,最后进行审核入库的过程。当审核合格之后,最后转入到入库单打印,同时也代表着入库工作的完成。因此,在ERP电力物资系统中物资的出库分别有流程出库与自定义出库两种,而其中的流程出库则需要与项目管理相配套的一种出库形式。
3、建立高素质的物资管理队伍
从某种意义上而言,电力企业物资管理的能力和水平,与相关人员的工作能力和专业素养息息相关,他们一旦管理不严,对物资管理的重要性认识不足或者无法使用信息技术开展工作,都会阻碍管理水平的发挥。因此,电力企业必须做好岗位选拔工作,对相关人员进行培训,不仅要提高他们的管理能力,还要提升他们使用新技术的水平,适当地组织集体学习,树立他们的工作新思维。
4、加大科技及资金投入
随着经济的不断发展及科学技术水平的不断提高,很多电力企业纷纷引入现代化科技手段以提高自身经营和管理水平。在物资仓库管理方面,电力企业也可采取现代化科技手段以提高仓库管理的有效性和安全性。如可在仓库架设高层货架,以加强仓库物资存储量;利用有轨巷道堆垛机,以提高仓库物资入库及整理效率。此外还可根据企业实际经营情况及经济情况引入各类信息化系统,如出入库存输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统等,以提高电力企业的物资仓库管理水平。
5、加强仓库管理,保证物资安全
首先,加强管理仓库进出人员,仓库管理人员可阻止无关人员进入仓库;其次,在进行工作的相互交接时,仓库管理人员要注意仓库钥匙的保管,以免因钥匙丢失而给仓库带来损失。针对货物的存放程序应采取有效措施进行控制,以免仓库物资被盗;再次,在设计和建造仓库时应具发展眼光,根据企业的发展状况预测未来的物资仓库管理需求,并为仓库未来的发展留出空间,以免盗窃事件发生;最后,保持良好的仓库室内照明,以方便管理人员进行日夜看管。
结束语
总而言之,在新的社会发展形势下,电力企业作为国家的基础行业,也面临着整改的压力。电力企业必须结合自身的情况,制定物资管理的计划,完善管理制度,明确物资管理对企业发展的重要意义,并根据问题提出新的管理办法。具体而言,要逐步提高队伍素养,采取现代信息技术实施管理,并分配好职工的任务,强化监管,保证电力企业更好地服务。
参考文献
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[7]赵静.如何提高企业科技档案管理人员的水平[J].城建档案,2014(4).
论文作者:李伟
论文发表刊物:《电力设备》2017年第5期
论文发表时间:2017/5/27
标签:物资论文; 电力企业论文; 物资管理论文; 仓库论文; 电力论文; 采购论文; 企业论文; 《电力设备》2017年第5期论文;