摘要：水利档案信息化建设，包括档案信息的有序整理、数据库和信息网络建设，以及信息资源的开发利用。现代信息技术的运用，能够提升水利档案归档质量和利用效率。要针对水利档案管理信息化管理中的问题，采取一定的措施，提升档案管理工作的水平，保证信息的完整和安全。
关键词：档案；信息化；管理中
引言
随着我国知识经济的发展，信息技术和科技水平得到不断发展和进步，但与此同时，我国水利档案管理现代化发展需要进行改革创新，突出水利档案管理内涵。水利工程的档案信息化管理将更有利于档案的管理、收集、利用、整理、查阅、保管等工作，因此信息化的管理是发展的必然，我们要不断完善和健全管理的制度，完善管理中不足的地方，规范管理工作，提高档案的管理工作效率，使之更好地为水利工程服务。
1新时期水利档案管理信息化管理中的问题
1.1重视程度不够
在水利档案的实际管理工作中，水利部门的领导人员对档案管理工作并未引起足够的重视，甚至有些人认为，档案管理作为一种服务的手段，并不能为水利部门产生直接的经济效益和社会效益，缺乏开发和利用的价值，因此在对档案设备更新或经费投入中存在严重的投入不足。长此以往，不仅使单位员工忽视档案管理工作，对档案的规范化管理造成影响，甚至还会导致水利档案资料的流失或混乱的情况，档案管理现代化水平也难以得到有效提高。
1.2信息化管理较弱
很多参建单位的信息化的档案管理工作落实不到位，管理缺失，管理方法落后，而且在管理过程中，由于管理责任人不明确，管理工作人员的工作能力低，工作责任心不强，对档案管理的重要性认识不到位，因此不愿意主动去学习信息化的管理方式，导致了档案的信息化建设难以落实到位。在具体的档案管理过程中，还保留着传统的管理方式和管理思想，很多单位对档案管理工作的重要性认识不够，对政府出台的相关政策，文件上要求进行档案的信息化管理工作置若罔闻，因此导致很多档案管理工作得不到应用的重视，信息化管理工作难以落实。
1.3信息化建设人才缺乏
部分水利档案的管理人员是临时抽调的，甚至部分档案管理工作人员同时身兼数职，难以进行专业的水利档案现代化管理。有些单位中对档案管理人员并没有进行专业化培训，导致档案管理人员缺乏专业的档案理论知识，难以保障水利档案的规范化管理和标准化管理，对水利档案开发与利用造成了严重的影响，不利于为水利工程建设提供准确的依据，其经济效益和社会价值也难以发挥出来。
2新时期水利档案管理信息化建设相关思考
2.1加强重视，完善管理制度
要想建立健全完善的档案管理系统，首先要有良好的管理理念作支撑。科学技术发展的很快，水利档案管理的水平较之过去也有了很大的进步。这就要求水利档案管理人员必须从自身出发提高自身的服务意识。水利档案信息化建设的最终目的就是要将档案信息整理后形成可以为社会服务的信息，所以，从事档案管理的人员必须要充分的认识到自己的服务对象是整个社会。在施行水利档案信息化建设的过程中，必须转变传统的管理模式，改变旧的思想和管理原则，要将信息档案最大程度的公开化，否则档案就失去了它本身应有的意义，变成了没有任何用处的废纸、垃圾。水利档案管理人员要时时刻刻牢记为服务于社会的原则，用这个原则作为指导，不断的提高自身的专业知识水平和职业技能水平，对自身的价值做一个重新的定位，即从一个档案信息的保管员变为一个为社会发布有效信息的发布员，使整个社会受益。
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2.2提高信息化管理水平
一是，加快信息化资源整合。水利档案专业性、技术性强，涉及的门类众多，通过加强信息化管理，整合信息资源，才能有效保障信息化建设的科学和规范。要完善信息化建设规章制度，强化信息化基础设施建设，整合水利档案的网络、硬件以及系统软件资源。要做好水利档案内网、政务网和Internet网的有效衔接，添置网络设备、档案数字加工设备以及分布式资源数据库。此外，完善水利档案互通兼容系统，实现档案信息资源的共享。再者，要构建水利档案信息安全保障体系，可通过设置身份认证、数据备份、访问控制等举措，严格网上档案信息查阅、发布和网络运行管理，确保信息安全。二是，提升相关信息档案的录音、录像、照片等资料的处理能力，全面的提升媒体数据库建设的质量与效果，通过各种多媒体技术手段模式对档案进行归档处理，实现数字化的工作模式，进而形成系统的档案数据库，提升档案资源的整体内容丰富性。三是，水利部门要进行协调和统一，开发出水利档案管理的专用数据库，将各个部门之间实行统一化管理，建立有序的档案管理局面，最大化地提高人力、物力及财力资源的利用率，在新时期下实现水利档案的标准化管理与科学化管理，为今后的档案资源开发、资源共享等工作奠定坚实的基础。四是，统一制定档案信息化规范标准。标准规范与规章制度不仅是档案信息化建设的重要基础，同时也是档案管理信息化建设的制度保证，只有建立在统一的标准与规范约束条件下，档案管理信息化建设的作用才能够得到最大程度的体现。
2.3提升档案工作人员的素质
水利档案管理能否跟随科技进步、能否紧随时代发展，要努力为档案管理工作储存一大批先进的人才资源，让人才资源支持档案信息化管理，以此来高效推动档案信息化建设。档案管理工作部门一方面可以立足自身的优势，充分利用部门内部已有的人力资源力量，从内部挖掘先进人才，为其提供先进的培训和教育，可以通过外聘教授、行业专家等前来讲座、指导，使部门内部档案工作人员接受最先进的管理理念，接受顶级的技术培训，掌握最超前的档案管理模式等，培训过后可以通过考核、测试等方式来获取被培训人员的成绩，从中选拔优势力量；另一方面也要做好人才引进工作。要积极地引进先进人才，可以尝试同地方高校建立合作机制，根据档案管理工作部门的具体工作需求来针对性地培养档案管理专业人才，形成专业化的管理，为档案管理工作提供科学的出路。同时，为提高员工工作效率，有必要实行档案管理工作考核机制，主要考核档案管理人员的信息技术操作水平、档案信息化操作效率等方面，通过考核来约束并监督档案管理工作人员不断提升自我，提高自身信息技术水平、档案管理工作水平。
2.4强化电子档案信息安全和保密意识
首先，必须对水利档案管理人员进行严格要求，加强对保密性较强的档案进行安全保存，并提高对其管理的重视程度，利用加密保险柜等方式提高档案信息安全指数，进一步维护单位整体利益。其次，为提高档案保密工作质量，必须从根本上提高水利档案管理人员的自我意识与职业认知，使其充分了解到对档案保密的重要性，使档案管理人员能够自发地提高档案管理能力，维护档案信息安全，禁止一切破坏档案真实性、完整性的时间发生。此外，加强对水利档案管理室及档案计算机终端设备屏幕的监控，也是提高电子档案信息安全的具体措施之一。
结束语
近年来，随着社会信息化发展进程的加快及网络技术的快速发展，水利档案的信息化建设朝着以计算机管理为手段、以信息网络传递为载体的数字化管理模式转变。必须推进信息化建设，努力培养现代化档案管理人才，才能够以更加积极的态度推进档案信息化建设，确保水利档案事业的持续健康发展。
参考文献
[1]张蕴倩，曹瑛，胡继成，孙传远.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].江苏水利.2016(01)
[2]郭艳君.档案工作者应如何提高信息安全素质[J]. 治黄科技信息.2016(06)
[3]聂丹萍.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].中国管理信息化.2013(09)
论文作者:陈芝兰
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/4
标签：档案论文; 水利论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 信息安全论文; 《基层建设》2017年第29期论文;