摘要：加强档案信息安全的，有效防止安全风险是一个档案工作者必须面对和解决的问题。在分析档案信息安全管理的内涵目标和范围的基础上简要阐述了档案信息安全管理的必要性提出了解决档案信息管理面临的安全风险的对策对提高档案信息管理的安全具有积极的现实参考价值。
关键词：档案信息化；档案安全；保密
随着信息时代的到来，电子办公系统的应用电子档案显示的数量和规模迅速增长的趋势。另一方面，它也使档案管理部门面临许多安全问题的过程中接收、管理和使用电子档案。加强档案信息安全有效防范安全风险是档案工作者必须面对跟解决的问题。
一、档案信息化安全管理的内涵、目标及范围
1.1 档案信息化安全管理内涵
信息技术的飞速发展，给档案管理带来了深刻的变化，有效地解决了传统档案管理模式中存在的诸多问题，大大提高了档案的收集、整理、归档、利用的效率，更好地发挥了档案的利用价值。规范化不仅给档案管理带来了方便，而且使传统的档案管理面临着诸多隐患尤其是档案信息的安全。大数据的应用，云计算和信息网络技术电子档案的数量呈现明显增长趋势使电子档案更容易受到网络攻击或信息数据泄漏和损失比传统纸质档案。所以迫切需要加强档案信息安全管理实施档案信息安全管理规范档案管理规范档案服务规避信息网络背景下档案管理的风险提高档案信息资源的安全性。
1.2 档案信息化安全管理目标
在档案信息安全管理工作中，要不断提高档案信息化进程，提高现有的档案管理制度，加强档案的使用员工安全意识跟技能教育、培训，并提高投资档案、硬件建设跟软件为档案信息尤其是档案信息安全管理提供了一个良好的外部安全。从档案信息安全管理的内涵出发不断完善档案信息的工作流程管理和利用体系结合信息技术的发展不断提高档案安全保护的条件和水平从档案安全的内外因素的影响出发消除档案信息安全的隐患。
1.3 档案信息化安全管理范围
通信与信息传播相关的所有安全要求可以概括为机密性真实性和完整性的要求。为了满足这三个要求有必要设计一个科学完整的电子档案管理安全管理应用系统。
随着办公自动化系统的应用，电子文件管理实现了计算机应用的全过程，并在Internet和物联网技术的支持下，实现了电子文件数据的自动归档和数据资源的信息共享，实现了电子文件的信息公开。但在此过程中，由于存在安全漏洞，档案信息管理的每一步都容易受到黑客攻击，导致秘密窃取、重写甚至删除档案信息的严重后果，也在一定程度上影响了档案信息披露的推进。首先，档案信息安全管理包括档案管理的全过程，需要广大档案工作者从电子档案的采集、归档、整理和使用各个环节，实现档案信息安全管理。
二、档案信息化安全管理必要性分析
档案信息管理是指生成的过程中管理开发和利用档案信息技术。档案信息管理的目的是实现档案信息的社会化服务。档案是一个基本的信息安全管理工作，和良好的信息安全管理档案的扮演着积极的角色在确保档案的安全管理减少档案损失和泄漏的发生提高档案的利用价值。
2.1 防止档案信息泄密
21世纪是信息网络的世纪世界竞争日趋激烈，既有传统意义上的安全问题也有许多非传统意义上的安全问题信息资源已成为世界各国在竞争领域中极其激烈的战略资源。为了把握信息资源的制高点商业竞争对手跟敌对势力通过各种渠道和途径获取包括档案信息资源在内的多种电子信息资源。为此，加强档案信息资源的安全管理，建立一个坚不可摧的安全档案信息资源的“防火墙”以适应新形势下档案安全领域面临的新问题，新挑战，有效地应对新形势下档案管理领域的安全挑战。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2 预防档案信息损失
传统的档案安全管理、自然灾害和人为疏忽是构成档案安全隐患的重要因素，甚至一些灾害也会给档案信息资源带来毁灭性的破坏。随着信息时代的到来，档案信息资源的数字化，光盘、硬盘、磁材等电子档案的存储介质的数字化，电子档案由于易氧化、易消磁、易消磁等因素的影响，面临着传统档案从未遇到的安全问题。所以，要高度重视信息时代电子档案的安全管理采取良好的电子档案安全措施有效防止档案媒体破坏造成的信息丢失，保障档案信息安全。
2.3 提升档案利用价值
在社会主义法治社会的建设，政府信息公开和信息的充分利用是建设法治政府的重要措施，提高信息资源的使用价值，这也让档案信息的管理进入一个新的阶段。随着经济和社会的发展，有越来越多的需求档案信息利用服务于各行各业。只有通过严格的评审识别跟检验，我们可以避免重要档案机密或敏感信息的披露。为此，在档案信息安全管理的背景下，积极做好信息时代工作，建立相应的档案开放评价体系，严格档案信息审批，有效协调档案信息资源服务跟档案信息安全之间的矛盾，有效发挥档案利用价值，促进公共档案信息资源有序开放。社会对档案信息的需求日益增长。
三、档案信息化管理面临的安全风险
信息技术在档案管理中的应用，档案信息化水平不断改善网络和数字化使档案信息化管理面临许多安全风险。主要表现在：
3.1 物理安全风险
档案信息管理离不开一些重要的信息设备和软件支持以及保航，因此档案信息管理在物理安全方面也存在着诸多风险。网络系统弱电工程，其耐压值很低，洪水、火灾、地震等灾害因素的发生将导致设备运行暂停；设备运行er故障；档案管理员操作中的ors或错误；档案信息管理设备被盗、毁损；电磁干扰；工作设备线路截取和计算机冗余设计；档案信息管理计算机仓库环境和报警系统健全等。
3.2 网络安全风险
随着信息网络技术的发展及其在档案信息管理、网络文件管理等方面的应用提高了网络信息化水平，扩大了网络应用的范围和覆盖面包括外部网络通信安全将受到网络领域机器的威胁比如，病毒可以阻断网络通信设备，系统数据和文件信息系统被破坏。重要的档案资料没有及时备份经常造成无法弥补的损失。现实中，文件服务器通常与互联网隔离，以防止内部文件信息泄露和外部病毒入侵。
3.3 系统安全风险
3.4 管理安全风险
档案信息管理离不开严格的档案安全管理体系，权责不清，且所发布的档案信息安全管理体系不具有可操作性，且信息安全管理体系不完善，容易导致后期档案信息管理过程存在安全风险。一旦档案信息管理网络受到攻击或安全威胁，由于相关的应急管理机制尚未建立，或拖延，导致档案信息管理的安全性无法得到实时检测、监控、报告和预警，此外，由于网络可靠性的缺乏而无法审查，一旦遭受黑客攻击，往往无法提供线索跟踪攻击并解决问题的依据。
结束语
总之，在当前信息化技术已经渗透到各个行业领域，它有效的提高了社会生产效率与生产质量。对于疾控档案管理工作而言，想要进一步服务于社会发展，也必须要走上信息化的道路，从而增强档案管理工作质量，提升疾控档案管理服务水平。
参考文献：
[1]蔡旻.浅谈“互联网+”背景下档案信息化的安全管理办公室业务2016.23
[2]沈晓霞.构建档案信息化的的安全管理体系幸福生活指南2017.6
[3]贾茵.档案信息化的安全管理优化对策探析办公室业务2015.15
[4]钟巧琴.“互联网+”环境下的档案信息化安全建设城建档案2018.15
论文作者:钟木笋
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/21
标签：档案论文; 信息安全论文; 信息管理论文; 信息论文; 信息资源论文; 安全管理论文; 电子论文; 《基层建设》2019年第18期论文;