摘要：通过对城市规划建设档案管理方案的优化，有利于进行城市社会经济状况的记录，实现人们真实生活状态的反映，从而为城市经济建设的可持续性发展奠定良好的发展条件，档案管理是城市建设的重要组成部分，通过对城市建设档案管理问题的解决，实现城市规划环节、管理环节、建设环节等的协调性发展，这需要进行城市建设档案社会化功能的有效性发挥，提升城市工作的效益。本文对数字化城市管理、档案管理的理论体系进行了阐述，对加强档案管理的有效措施进行了研究。
关键词：数字化城市；档案管理；对策分析
建设数字化城市管理新模式已经成为当前城市管理者的必然选择，信息科技的日新月异，也为档案管理工作带来了新的挑战。城市的档案作为城市在建设过程中的产物，可以起到推动城市的发展的作用，因此研究数字化城市管理档案管理工作意义深远。
1 数字化城市
1.1 数字化城市
以非农业产业和非农业人口集聚，形成的较大居民点的我们称之为城市。“数字化城市”指的是：通过利用先进的现代技术、计算机技术，达到了对一座城市，包括生态地理、资源环境、人口经济等诸多方面采取数字网络化管理和提供数字化服务的信息体系。
1.2 数字化城市管理
数字化城市管理是一种新型的城市管理方法，它基于城市部件管理法与万米单元网格管理法，采取建立城市管理指挥、监督中心的手段，能够对城市部件按照城市坐标进行准确的定位，实现了数据的实时采集，有效地实现了城市管理的的高效化、可视化、全程化。
2 城市档案管理的意义
城市建设档案管理的开展，顺应了城市文明建设的要求，城市建设档案记录了城市发展的过程，其记录了城市发展的真实数据，城市档案是非常重要的资料文件，其记载了城市生产力的变迁过程，对于城市经济的健康可持续性发展影响深远。城市建设档案记录了城市各类建筑技术的应用成果，是城市建设方案成果的储存库。城市建设成果信息包括建筑物状况及相关的文本档案。建筑文本档案记录了城市建筑的建设及修建状况，也记录了相关工作人员的技术理念，其实现了城市先进建筑技术经验的储存。通过对城市建筑工程档案体系的完善，有利于为城市工程建设创造良好的发展环境。城市建设档案是城市规划体系的重要组成部分，城市规划计划与城市发展现状及基础状况密切相关。在城市规划建设中，需要根据城市的相关建设规范、环境条件、历史状况等展开分析，在其建设过程中，各类城市建设档案产生，同时又促进了城市经济规划的有效性发展。在城市建设过程中，做好防灾及灾后重建工作是必要的，这需要优化城市建设档案管理方案，充分发挥档案管理及应用的积极作用，实现城市社会环境秩序的稳定性发展。
3 加强数字化城市管理档案管理的有效措施
3.1 加强双向归档
在数字化城市管理工作的开展中，档案管理人员需要在电子档案的管理中加强双向归档，这样可以实现电子档案管理质量的不断提高。比如，某市在数字化城市管理工作中，针对电子档案的管理开展双向归档工作，以期实现电子档案的有效管理。该市的相关档案管理人员为了确保档案归档的准确性与完整性，就在电子档案管理的工作中实行了档案双向归档制。档案管理人员将数字化城市管理中产生的电子文件等打印出来，将其变为纸质文件，并且对所有的纸质文件等进行编号与归档。之后，档案管理人员将所有的纸质文件扫描进计算机中，进而形成电子文件，并将电子文件上传至档案信息库中进行保管，这样就可以有效确保电子档案管理的安全性与完整性。
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3.2 加强相关培训
在数字化城市管理工作中，若想保证电子档案的管理质量，相关部门还需要加强对档案管理人员的技能培训工作。与传统的纸质文件相比较，电子档案对于计算机存在一定程度的依赖性，档案信息的储存量很大，一方面便于信息的传递，带有很强的共享性，但是另一方面对其安全性又存在一定程度的威胁。因此，在档案管理人员的培训中，应当强调电子档案安全性的重要价值，要求所有的电子档案管理人员在实际工作中对所有档案的内容等进行检查，以免重点信息丢失给实际工作的开展带来影响。在对档案管理人员进行培训的过程中，应邀请行业专家和技术人员向档案管理人员讲述电子档案自身的特点及主要作用等，并让档案管理人员掌握电子档案收集、归档的主要方法，这样才能切实提升档案管理人员的业务水准，提高电子档案管理工作的质量。
3.3 建立运转协调的档案管理新模式
首先，要注意从档案形成的源头抓起，要切实加强档案基础设施建设，为档案管理提供硬件平台，配备专用的设施设备，高标准做好文件材料预立卷工作。其次，要加强对重点档案、要害部门和重大事件归档工作中的监督指导，实行全程监管。要通过有效使用先进的管理及技术手段，使档案的收集、整理和使用的工作流程更加规范。最后，要注意根据本单位数字化建设的实际情况，合理布局、科学统筹，以加快档案数字化进程，实现电子文件、电子档案管理，进一步提高档案管理信息化水平。
3.4 优化信息化建设方案
通过对城市档案信息化方案的优化，有利于适应现阶段城市建设工作的要求，这需要采取相关的方法推动档案管理信息化的发展。这需要进行信息化硬件资金的投入，实现档案管理信息化建设的有效性运作。这需要进行现代化办公设计体系的健全，实现档案管理与信息化建设的结合，进行档案管理网络平台的利用，构建完善的、共享性的档案利用资源机制，实现档案归档周期的缩短，增强所承建档案的准确性、实效性。这需要做好信息化档案软件及系统的研究与开发工作，实现档案管理的有效性发展，满足不同区域档案资源的发展需求。
3.5 落实好相关执法管理原则
为了提升城市建设档案的管理效益，必须优化档案管理执法体系，进行档案管理措施的规范性发展，这需要优化建设档案管理方法，进行相关工作细则的完善，为档案管理工作的开展创造良好的发展条件。这需要实现档案管理行政执法职能的有效性发挥，充分做好相关的执法宣传工作，实现执法部门与管理部门的协调性工作，强化对相关工作责任的落实。这需要进行责任追究及处罚机制的完善，实现城市建设档案管理执法管理方案的优化，确保档案的完整性、有效性。在城市建设档案管理中，必须提高档案信息资源的可靠性及真实性，为城市经济的发展创造良好的信息利用环境。这需要引起相关人员的重视，强化城市建设档案管理机制，提升工作人员的工作意识，保障其具备与时俱进的工作意识，这需要坚持先进性的档案管理理念，根据城市建设状况、发展状况等实现档案管理方案的完善性发展，充分解决档案管理中的问题，实现城市建设档案信息资源的完善性发展。
总之，我们要充分认识到数字化城市管理对档案管理的重要意义，积极做好各项基础工作，动员社会各方面的力量关注档案建设，逐步建立并使用新型档案管理模式，适应数字化城市管理的需要。
参考文献：
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[3] 陈夕梅.城市广电媒体在数字化城市发展中的问题与出路初探[J].视听，2018（02）：11-12.
论文作者:王黎
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/9
标签：档案论文; 档案管理论文; 城市论文; 城市建设论文; 管理人员论文; 城市管理论文; 电子论文; 《基层建设》2018年第14期论文;