摘要:如今,许多公司都非常重视需求计划管理。有的公司从管理入手,实事求是的分析和解决问题,并且对症下药,最终公司的问题得以改善。笔者查阅了一些资料,分析了一些公司在该方面管理存在的问题,并举出了几个改善措施。
关键词:物资需求计划;管理现状;分析;改善措施
物资需求计划是任何一个企业都无法缺少的规划,物资包括企业所需要的全部物资的名称,数量等,将这些物资信息也计划的方式,使物资经过的各个部门得以沟通,并结合各种信息为往后的物资供应提供依据,最终达到物资的合理采购,合理供应,合理发放,有效控制成本,保障物资的质量。提高需求计划管理工作的质量,就能够使企业准确及时的得到各种信息,做好物资供应工作,也能防止仓库内囤积过多物资。虽然现在需求计划管理工作受到了越来越多的重视,给企业带来了许多便利,但仍然不够完美,还存在一些问题,需要多方协同合作,共同解决。
1、需求计划管理存在的主要问题
1.1需求计划提报、审核问题
现在有许许多多的问题都存在于需求计划管理中,有需求计划提报的时间问题,也有及时审核的问题。在一个计划进行了提报之后,响应时间并没有被严格要求,所以计划的准确性就不能够得到保证。如果对于物质的需求时间比较模糊的话,则企业的物资管理部门则无法实时的进行供应,长此以来,物资会占据许多的资金,企业也会面临较大风险。有的单位在提报计划的时候,审核工作做的不够细致,不够严谨,需求计划得不到及时性的保障,有时物资已经到货,需求计划却没有下达,这样会给企业带来损失。
1.2订货参数审核问题
在审核订货参数的时候也面对了诸多问题。涉及到的许多物资大部分为非通用物资,对这些物资进行设计和订货的时候,需要各方人员仔细交流,反复沟通,这些各方人员,包括设计人员,需求单位人员,技术人员等,等达到了一致要求后,才能够确认订货。在有的时候,采购文件并没有经过多方审核,就被送到执行部门进行采购,采购结束后再由多方审核,最后确认。实际上这种做法非常的落后,不仅效率非常的低,也浪费时间,浪费财力。有时,在进行审核时,可能会出现多方意见不一致的情况,这样计划就会被无限期的推迟,延误订货的最佳时机。有时需求计划书设计的并不够完善,存在着许多错误,直接下发到订货中心之后,并不能够及时使用,而是需要审核之后修改错误才能够订货。如果技术条件不够成熟,无法满足复杂技术条件的要求,这就需要供应商设计技术方案,就反复修改之后才能够确认订货。有时企业规定了许多的限制条件,或者没有明确地描述出技术需求,这就会导致许多招标的失败。
1.3 急件管理问题
在进行需求管理的时候,可能会遇到急件问题,而且这件问题的遇到概率还并不小。过多的紧急计划,不但会增加工作量,还会降低物资供应的工作效率,最终企业会付出更多成本,也不利于质量的控制。要是急件计划并不能够及时的得到手续,这是因为它没有通过系统计划,但是可以在三天之内进行补办。在计划审核的过程中,由于环节较多,流程较长,会花费许多费用,而且工程的进程也比较紧张,所以会耽误许多的急件计划手续办理。从实际情况来考虑的话,可以稍微的延长考核时间,延长到一个月之后,但是这种情况下也会有一些单位为及时补报手续。
2、物资需求计划的基本要求
2.1物资需求计划的类型
物资需求计划,按时间要求来划分的话,可以划分为如下四种,临时性的物资需求计划,按月设计的物资需求计划,按季度设计的物资需求计划,以及按年设计的物资需求计划。在这些计划里,临时计划是最为少见的。
2.2编制物资需求计划
编制物资需求计划有明确的原则,要求必须保证计划准确,及时和齐全。需求计划必须按照现存物资实际情况来制定,结合物资消耗情况。然后将计划书交给各个部门来审核,然后由领导确认签字,最后交给物资供销处。临时计划中的物资大部分是应急使用的,所以临时计划应该及时报告。其他计划按照规定进行提报即可。
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2.3物资需求计划提报时间
临时计划需要在三天之前进行提报,月度计划在二十号之前提报,季度计划要十天之前提报。
3、需求计划管理改善措施
3.1加强需求计划执行管理
要根据实际的需求情况,加强对执行的管理,打造一个平衡性最强的计划。在大多数的时候,ERP系统会在每个星期天对计划进行一次管理,将需求自动平衡,将需求统计出来,然后下达通知进行订货。在急迫的情况下,相关人员不需要等待,可以手动平衡。如果有大规模的项目在施工,对物资的需求比较大,那么ERP系统可以每天都对计划进行平衡,然后统计需求,进行订货。对一个企业来说,每天都需要各种不同的物资,这些物资有急有缓,可以根据这些情况来制定一个合理的计划,不能够耽误急切情况。可以采用框架协议,这样可以使采购的质量大大提高,能够实时的掌握采购情况,及时的处理一些突发事件,及时的对一些需求进行协调,进一步提高企业的工作效率。企业要加大对管理的重视,重视奖励和惩罚。对于物资供应中心来说,每一年的业务都不同,并不是一成不变的,应该及时的掌握市场变化,以及业务需求的变化,提升自己的责任感,保证工作效率。
3.2及时提报并下达需求计划
在进行物资需求计划管理的时候,一定要重视时间的紧迫度,及时的提报计划。时间需求是一个重要因素,各个部门在对计划进行核查的时候,必须对需求时间做到足够的重视,要加强管理,提升能力,按照实际需求来组织物资,以期能够按时到货。各个部门要加强沟通,要重视协调的作用。而且需求部门不能长时间预留过多计划,对于那些即将过期的计划,要及时做出回应和处理。如果仍有需求,可以尽可能的修改时间,如果不再需要物资,就可以将该项计划删除。
3.3将需求计划审查落到实处
各个部门应该协同合作,并且认清自己的职责,认真的对计划进行审查,审查结束后将文件下达到下一部门,一定要确保技术合格,保障最终的计划能够满足企业的需求。
3.4合理提报急件计划
许多情况下会产生许多急件计划,对于这些计划一定要合理的提报。产生的原因有许多,包括许多临时性的工作,突发事件,或者一些客观因素,有的计划来势较急,必须及时的对其管理,满足其需求。如果存在一些不易解决的问题,各个部门一定要及时的进行协调,货物到达之后要及时过来领取。要及时的对各种计划的数量和比例进行总结,或者对一些单位做出针对性的总结,并及时的与之交流。如果物料发生了损坏,要及时的进行检修,各个单位应该加强这项工作。如果有计划需求的话,要尽可能的提前报告,这样就能够保证计划的准确性,减少紧急事件的发生。
3.5加强沟通,及时处理存在的问题
在执行需求计划的时候,各方要及时的沟通交流,及时的掌握计划执行情况,确保物资能够及时的到达。如果有的单位有回访的需求,物资供应中心应该诚恳的接待,努力做好回访工作。
3.6加大考核力度
加大考核力度,能够更有效地保障工作的顺利进行。
4、 结论
我的需求计划对于企业来说,是一项非常重要的计划,从企业的长远发展来考虑,必须得做好这项工作。可以通过ERP系统及时的对计划进行监管,加强对单位人员的培训,提升各个环节的活动性,保证计划能够被及时的处理。对于那些较为紧急的计划,应该开放绿色通道,提高处理效率。
参考文献:
[1]王学兵,陈小红,郑秀文,等.企业物资采购计划的管理与探讨[ J].商业研究,2015 (6):14
[2]张毅明,李盼盼,彭燕,等.加强物资计划管理 提高物资管理效益 MRPII 及其应用[M].北京:北京大学出版社, 2016(2):16
[3]讨论企业提升物资需求计划管理的措施.广州物资计划管 理,2015.(5)4
论文作者:张翔
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/3/26
标签:计划论文; 需求论文; 物资论文; 企业论文; 急件论文; 订货论文; 部门论文; 《电力设备》2018年第28期论文;