计算机辅助审计在实践中的研究与应用论文_熊丽珍

计算机辅助审计在实践中的研究与应用论文_熊丽珍

云南省临沧市云县审计局 云南临沧 675800

摘要:随着经济体制改革的不断深入,审计作为维护我国各个行业经济秩序和监督经济活动的有效保障,审计部门的各项工作也必须紧锣密鼓的跟进,现在计算机技术日益提升,我们的审计技术和方法在计算机技术的推动下得到突飞猛进的发展,计算机辅助审计在我国的审计部门得以运用,在提升审计质量和工作效率方面发挥了巨大的作用,但另一方面计算机辅助审计又受到计算机技术的影响和制约,因此,解决好计算机辅助审计运用中存在的问题势在必行。

关键词:计算机辅助;审计;应用

1计算机辅助审计在实践中的作用

1.1利于提高审计工作效率,降低成本

随着信息技术的高速发展,目前我国成功研发的神威太湖之光以每秒93千万亿次浮点运算取代了我国原来的“天河二号”,成为最快的计算机。将计算机强大的运算处理能力应用于数据处理,能够切实提高审计工作效率。在审计工作的开展过程中,由于牵涉到大量数据计算分析,审计人员常常需要完成大量的计算工作,而将计算机辅助审计应用于实践以后,因为充分发挥了计算机对于数据处理高效、准确的优势,审计人员可以在很短的时间内完成大量的数据计算、分类、筛选等工作,将精力更多的集中于定性、判断等工作上来,从而节约了很多工作时间和精力,降低了审计的人工成本。例如,如果审计人员发现某单位在一定时间段中的材料成本差异率存在问题,可以借助计算机辅助技术,通过Excel等应用软件即可实现该单位全年所有月份的材料成本差异率复核,其效率与采用手工方式来计算复核相比,得到显著提高。

1.2能够扩展审计范围

通过计算机审计软件在实践中的应用,能够有效扩展审计范围。审计软件与被审单位的财务数据库连接以后,对于会计科目、资金余额、明细账目的查询均能做到方便快捷。同时,对于财务账目中的借方、贷方金额以及记账凭证的查询也提供了极为便捷的工具,能够提供实现快速查询和查账功能。借助这些查询工具,审计人员可以对被审单位的财务数据进行全面分析,并对发现的异常项目进行调查,以划定审计重点开展逐笔审计。通过计算机的辅助,审计人员在一定时间内所审计的内容能够大幅增加,审计范围由此得到进一步扩展。

1.3灵活机动,操作方便

目前,我国企事业单位已经全面普及了会计电算化,由此也给审计工作带来了诸多方便。审计人员借助计算机的强大运算功能,可以不受地域限制,利用审计软件来对接被审单位的财务数据库,对被审单位的财务状况进行迅速、全面、有效的分析。

2计算机辅助审计运用存在的问题

2.1计算机审计专业人才缺乏

开展计算机辅助审计要求我们的审计人员在熟练掌握审计理论和技术的同时,还要会娴熟的操作计算机,因为计算机审计是集电算化、审计、互联网信息等知识为一体的学科,对审计人员的知识结构有着很高的要求,但目前我国这种复合型的审计专业人才相对缺乏,虽然有的审计人员接受了文字处理、电子表格以及会计软件等基础性计算机知识方面的培训,但相对计算机审计这些都较为简单,大部分审计人员甚至不清楚计算机运用在审计各个业务领域的工作原理,更没有掌握计算机辅助审计的方法。这些无疑制约了我国计算机辅助审计工作的有效开展。

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2.2审计软件的可操作性不强

要让我们的计算机辅助审计能够更好的为会计事务服务,实用而且操作性强的审计软件必不可少,所谓“工欲善其事,必先利其器”,尽管目前我国现有的审计软件有很大的提升,但是有些辅助审计软件实用性较差,使用效果难如人意,在实际的审计过程中,由于被审计的单位情况参差不齐,有的没有电子数据支持计算机审计软件的使用,造成审计工作无法正常进行,要开展计算机审计工作必须时常反复输入电子数据,耗时耗力,严重干扰了计算机审计工作的有效开展,审计人员的工作热情受到一定的影响。审计软件是计算机审计中至关重要的使用工具,它不能与时俱进,势必制约我国计算机审计的发展。

3计算机辅助审计在实践中的应用对策

3.1加深认识,转变观念,增强危机感

要加强计算机辅助审计在实践中的应用。首先,必须加深对审计工作信息化的重要性和必要性认识。主管审计工作的领导以及从事审计工作的人员,都必须认识到,审计工作信息化代表未来审计工作发展的必然趋势,以及信息化给当前审计工作提出的挑战和要求,从而自觉去适应审计工作信息化的要求。其次,审计工作人员要主动更新思想观念、与时俱进,对未来的审计工作要求要有危机感,在工作中形成“我要学,大家学”的氛围,带动审计工作人员整体应用计算机辅助审计水平的提升。最后,作为审计工作的主管领导,还应充分认识到审计工作对经济工作发挥的监督和保障作用,认识到审计工作信息化给审计工作带来的重大变化,从而对审计工作人员推广应用信息化技术给予充分的支持。

3.2着力引进和培养复合型人才

对于推广和应用作息化技术来开展审计工作的单位,要从引进和培养两个方面来加强复合型人才的配备。对于引进的复合型人才,要把好选人用人关,最好是招聘高学历、精通计算机同时又具备一定审计理论知识的高校毕业生充实到审计工作岗位,在工作中通过具有丰富审计工作经验的人员进行“传帮带”,帮助其尽快把审计工作与计算机辅助有机结合起来,充分发挥计算机对审计工作的促进作用。在加快人才引进工作的同时,开展好本单位审计工作复合型人才的培养也是值得企事业单位重点关注的问题。企事业单位对本单位审计人才的培养要有针对性并力求取得实效,所培训的内容必须契合实际工作需要,与审计实践有机衔接,重点是计算机审计软件操作,计算机审计案例剖析以及计算机审计软件的经典功能掌握等等。

3.3加大软件和硬件投入

要实现审计工作的信息化还必须加大软件和硬件投入。随着计算机科学的迅猛发展,计算机更新换代的周期与以前相比已经大幅缩短,这就要求开展审计工作的单位必须配备专项资金,以应用于计算机的升级更新。另外,随着审计工作的改革和发展,审计工作软件也不是一成不变的,因此购置审计工作软件也将成为单位的一项例行开支,这就要求单位加大投入力度,确保审计软件能够及时升级换代,以适应工作的变化和要求。

3.4加强交流,总结经验

目前,不管是政府还是企事业单位,都在大力推广计算机辅助审计工作,同时也在工作中取得了一定经验。为了更好的应用这些经验,发挥工作经验对于计算机辅助审计工作的促进作用,各个单位应该定期举办工作经验交流,通过网络平台或者各种交流会议,对工作中取得的经验进行全方位梳理,通过取长补短,发现和提高计算机辅助审计工作的新思路、新方法。

4结论

通过上文的分析可知,计算机辅助审计有利于提高审计工作效率、降低成本、扩展审计范围,并且还具备灵活机动,操作方便的优点,针对目前计算机辅助审计实践中存在的审计复合型人才缺乏等问题,各审计单位应该加深认识、转变观念、增强危机感,着力引进和培养复合型人才,加大软件和硬件投入,并建立工作交流平台,及时总结经验,以促进计算机辅助审计在实践中的运用和发展。

参考文献:

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[2]周嘉宇,程瑚佳.浅谈信息化背景下计算机辅助审计的应用[J].现代经济信息,2017(11):228.

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[4]闻坤,吉小霞.关于推进计算机辅助审计应用思考[J].经贸实践,2017(06):261.

论文作者:熊丽珍

论文发表刊物:《防护工程》2018年第23期

论文发表时间:2018/12/11

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