摘 要:本文从8S管理理论和实践意义为切入点,分析了8S管理在高职院校中的现实意义和重要性,通过本文章也可以为高职院校实训室的管理和运行提供规范和参考,同时也为提升学院形象和改善实践教学环境提供了依据。
关键词:8S管理;高职院校;研究
* 基金项目:本文系陕西省职业技术教育学会2016年度教育科研规划课题 8S管理在陕西省高职院校实训室中的探索与实践 (项目编号:SZJY-1607)阶段成果
一、8S管理理论
整理(SEIRI)、整顿(SEITON)清理(SEIKETSU)清洁(STANDARD)素养(SHITSUKE)构成了5S的内容。之所以称之为5S是因为这五个单词首字母均是以S打头。在中国,企业引进5S管理后认为安全问题也是企业管理的重要内容,所以安全被添加到5S中,安全的英文拼写为(SAFETY),恰好又是以S开头,所以结合起来称作6S管理。为了节约从水、电、图书、软硬件资源等方面做起,于细微处注重规范日常的行为习惯。6S之后又增加了节约(SAVE)和学习(STUDY),扩大了管理的力度和宽度,形成了8S管理规范。具体内容为:
整理就是要区分有用和无用的,将无用的去除掉,把“空间”腾出来为其他所用;整顿就是把有用的东西各就其位,摆放整齐,并且明确标记,通过很短的时间能找到想用的东西;清扫是清除工作场所内的垃圾和脏污,并防止垃圾和污染的发生,以保证工作的场所明亮而干净;清洁是将前面3S实施的做法规范化、制度化,并维持成果,通过这样的做法,并显现“异常”之所在;素养是人人按照事先的规定做事,从心理和行为上养成良好的习惯,以改变“人质”,养成工作认真讲究的好习惯;安全是在管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能,通过管理上制定正确,加强作业人员安全意识教育、对不合安全规定的因素及时举报消除,签订安全责任书四种方式,达到预知危险,防患于未然的效果;节约是减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素,以达到养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育的目的;学习是指深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自己综合素质之目的,并且使企业得到持续改善、培养学习性组织。
二、8S管理实践意义
国内很多企业推行8S已经有十多年了,如美的、海尔、正泰等企业,海尔公司车间里醒目的“8S大脚印”,就是时时刻刻提醒所有人员,从而不断的吸取教训总结经验。8S管理的践行为海尔成全球最大的家用电器制造商之一功不可没。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆众所周知的电力系统对于8S管理的执行非常有力度,24小时不间断的保洁,每周每月进行8S评比大检查,逐个部门逐个区域进行,发现问题落实到人立即整改,对于做的较好的给予表扬和奖励,做的不到位的给予通报或处罚。
除了国内外企业在8S管理方面进行推广以外,经过调查发现现在很多幼儿园也实行8S管理,校园的绿化面广,校园文化气息浓厚,物品摆放整齐,卫生环境良好,注重小孩子礼仪素养的培养,确保幼儿在校的安全活动,从教育的初级阶段,教师和学生就一起共同努力,将独立、自由、8S管理的践行为教育事业增添了一抹亮丽的色彩。
三、8S管理在高职实训室中的现实意义
在8S管理理论的指导下研究高职院校实训室管理的有效途径、模式、方法和制度,为教育教学改革、实践模式改革、第二课堂、社团活动、技能大赛、创新创业等活动的设计提供理论与实践依据,以优化实训室资源、创造人文环境、强化技能训练、狠抓日常管理、规范行为习惯等为突破,为教学提供优良的场所、为学生成长、为培养创新型人才打好基础,最终,通过8S管理在高职院校实训室运行中的推广和普及,形成一套较为完善的管理体制和长效机制,并打造一批特色鲜明、环境优良、文化浓厚、成绩显著的实训室。
四、8S管理在高职实训室中的重要性
相对于普通高等教育培养学术型人才而言,高等职业教育偏重于培养高等技术应用型人才,通过三年的学习,使学生具备必要理论知识和科学文化基础,熟练掌握专业技术和技能。近几年来,随着国家对于加快发展现代职业教育相关政策的出台,陕西省各高职院校加大了对教育教学的投入力度,继续深化课程改革,以“四化”(“课程内容项目化”、“课程实施理实一体化”、“教学方式信息化”、“教学效果应用化”)为目标的教学改革在各高职院校中逐步推广开来,小班实训室一体化教学模式备受青睐,由此而来的实训室资源得到了充分利用,甚至个别地方实训资源出现了不足。以实训室为切入点,将8S管理理念和方法引入学院的实训室管理中,并且分阶段进行实施,为师生提高提供一个舒适的工作和学习环境,降低不必要的材料和工具的浪费,提高设备利用率减少维修费用,使教学环境整洁有序,做到预防为主,保证人员安全和财产安全,提高教师和学生的素养,提升学院形象。
五、8S管理在高职实训室中解决的问题
8S管理解决以下主要问题有五个方面,第一,8S管理理念和方法的在高职院校中的有效贯彻和执行;第二,实训室闲置资源如何高效利用,从而实现人、财、物的高度统一;第三,解决实训室管理过程中的奖罚问题;第四,“向管理要效益”,让实训室成为人才培养的摇篮;第五,实现8S管理在实训室管理和运行中的长效机制。通过这五个方面的从而使将8S活动形成习惯化、规范化、常态化的管理模式,并从一定程度上改善教学环境,提高师生素养和安全意识,树立不断学习的理念,巩固教学改革的成果。
参考文献
[1] C理论:中国管理哲学 成中英 北京:东方出版社,2011
[2] 德鲁克管理智慧大全集 丛书编委会编 长春:吉林出版集团有限责任公司,2012
[3] 管理的根本问题是效率问题 王志军 北京:北京理工大学出版社,2012
[4] 6S精益管理实用指南 孙兵 北京:国防工业出版社,2012
[5] 仓储8S管理战略 编委会 北京:中国电力出版社,2015
作者简介:淡海英(1981年8月),性别,女,硕士,副教授;主要从事计算机智能控制方向的研究。
论文作者:淡海英
论文发表刊物:《文化研究》2016年11月
论文发表时间:2017/2/22
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