摘要：人社部门管理的业务档案与当前的民生息息相关，并受其自身的性质影响，涉及到当前人民群众的切身利益，因此，应积极建立完善的民生需求档案资源体系，利用其自身的优势为当前人们提供便捷的档案服务，以此来构建和谐社会。基于此，本文从当前的人社局民生档案管理的重要性入手，深入分析当前档案管理工作存在的不足，并结合实际情况提出有效的加强策略，以供参考。
关键词：人社局；民生档案管理；资源体系；
引言：人社局民生档案管理工作主要是指，当前人力资源与社会保障部门其自身进行归纳、收集、整理、鉴定以及统计保管的相关内容资料，其档案可以有效的促使当前的人社服务在未来的发展过程中不断创新，迎合时代发展。同时，积极进行档案管理工作的创新，实现管理业务化，从整体上提升其管理工作水平与管理效率。
一、加强人社局民生档案管理工作的重要性
对于当前的人社局民生档案管理工作来说，受其自身的性质影响，与人民群众的利益息息相关，例如，对于大学生的档案来说，其自身可以作为大学生毕业后的重要信息保障，也是其自身的学历证明，甚至还是学生在考取相关从业资格时的必要资料，由此可以证明，档案管理工作自身的重要性。档案管理工作不仅仅是进行资料保存，还是当前社会公共事业单位提供资料检索地点，以满足当前的需求。档案管理工作的有效开展，可以促使当前的国家政府部门直接获取当前的个人信息，进而提升其实际的工作效率，加快相关政策的实施，满足当前社会发展的需求。
二、现阶段人社局民生档案管理工作存在的不足
（一）档案管理基础条件不足
现阶段，我国当前的人社局在进行民生档案管理过程中，依旧以传统的纸质档管理为基础，未能实现现代化管理，同时，未能健全档案管理的目录与数据，造成实际的管理效率不高。例如，当前部分单位部门在进行档案管理时主要以自身设计的软件为主，而部分部门在进行管理过程中，主要是在市场购买软件，导致不同的软件之间存在不合理，对计算机检索工作造成一定的困难，影响管理效率[1]。
（二）库房相对较为分散
当前部分档案室在进行管理过程中，未能实现统一管理，甚至存在大量的档案用具闲置、空调电脑重复投资等相关的问题，直接影响其成本的投入，造成严重的经济损失，甚至威胁档案管理工作的安全性能。
（三）档案管理标准不统一
对于不同的业务来说，在进行管理过程中其管理方式是不同的，直接导致档案管理的流程与运行机制出现差异性，尤其是对于不同的档案室来说，造成档案资源未能共享的结果，直接影响当前管理工作效率。
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三、当前加强人社局民生档案管理工作的有效策略
（一）改变传统的纸质档管理积极进行创新
对于当前的纸质档模式存储来说，虽然其自身的存储方式较为简单，但却难以长期进行存储，并且在检索过程中，由纸质影响其检索过程较为复杂繁琐，管理工作也费时费力，因此，应积极对当前的传统纸质档进行管理创新，尤其是在当前的时代背景下，计算机技术普及应用，可以灵活的应用当前的计算机技术，实现档案的电子档管理，从根本上提升其档案的检索效率，降低管理工作任务量，以满足当前的需求。同时，将原有的档案管理工作变得更为灵活，为人们提供便捷的服务，实现现代化信息档案管理模式，并结合实际的需求建立完善的档案库，避免出现资料丢失、资料保存不完整情况，迎合时代发展。加强全局档案管理信息化建设，积将原有的“死档案”转变为“活信息”，提升信息资源的利用效率，逐渐提升档案管理的信息化水平，为办事群众提供便捷的查询服务，在不断的优化发展过程中，提升服务质量[2]。
（二）集中化管理档案
现阶段，受当前人社局自身的条件限制，其现有的办公地点较为分散，导致档案在管理过程中较为分散，直接影响实际的工作效率，甚至带来严重的阻碍。基于此，为改变当前的现状，应积极进行集中化管理与创新，结合当前实际的需求，将当前的管理内容与管理标准进行明确的统一，从整体上提升其管理质量。加强对当前的工作人员进行集中管理，通过不断的优化，促使管理工作人员自身的专业素养得到提升，并具有较强的工作责任心，在不断的发展过程中，积极进行合理的优化，建立专业数字较强的档案管理队伍，利用一支熟悉办公业务流程、稳定以及专业实践能力较高的队伍对当前的档案管理工作进行创新，不断进行全方面发展，以满足当前的需求。例如，当前提出的“三步走”建议，第一步进行合理的基础改善，改变当前的传统档案管理思想与模式，并建立符合当前建设要求的规章制度，并明确其管理标准，为后续的创新奠定良好的基础。第二步，积极进行优化，按照当前的时间顺序对现有的资料按照年份进行合理的整理，并保证相关的资料与档案完整、规范与齐全，以满足当前的需求。第三步，进行有效的集中化管理，在不断的创新过程中，促使档案管理信息化与集中化，提升管理效率[3]。
（三）加强精细化管理模式应用
在传统的档案管理过程中，主要是采用粗放式管理模式，该模式管理自身存在较大的漏洞，甚至增大档案自身损坏的几率，因此，应加强精细化管理模式的应用，以满足当前时代的需求。首先，保证当前的当前管理硬件设备与设施的投入力度增大，例如，保证其档案管理用具的齐全，积极落实档案库房与相关设备，为档案工作的开展奠定良好的物质基础。其次，明确当前档案管理的目的，促使各领导人员加强对其重视力度，不断进行创新发展，例如，可以将当前的档案管理工作纳入到全年工作计划中，并落实其专项经费，通过各部门的协调配合，促使当前的档案管理工作效率得到提升，提供便捷的档案服务。
结论：综上所述，在当前的时代背景下，人社局民生档案管理工作的有效开展，可以从根本上维护生活秩序，并对市场的经济发展产生一定的推动作用，满足时代发展的需求。但当前实际的档案管理还存在一些不足之处，需要工作人员不断进行创新，积极进行合理的优化，加强集中化管理与精细化管理，提升管理效率。
参考文献：
[1]王建华.人社系统民生档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2017(15):107.
[2]钟云.关于加强和改进人社系统民生档案管理工作的几点建议[J].办公室业务,2016(10):108.
[3]卢晓岩,汤继芹.新时期加强和改进人社系统民生档案管理工作的建议探索与实践[J].企业发展与创新,2014,30(07):136-137.
作者简介：姓名：王琛（1987.11）；性别：男，籍贯：河北省唐山市，学历：本科，毕业于中央广播电视大学；现有职称：助理馆员（档案）；研究方向：人社局档案管理
论文作者:王琛
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/17
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