摘要：对于工程建设项目而言，施工技术资料的整理与管理贯穿始终，是不可或缺的重要环节。一份真实、完整、具体的施工技术资料，能真实的反映建筑工程的质量。文章分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题，并提出了一些改进措施，旨在强化施工单位资料管理水平，提高企业竞争力。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理
1 施工技术资料整理的重要性
施工技术相关资料的管理工作中主要的内容包括：①施工的组织设计、作业指导书以及具体的施工方案；②施工图纸以及工程相关的图纸会审记录等；③规范、标准化的工程其它技术资料以及文件，例如原材料、设备的出厂证件以及构件等；④工程施工中发生设计变更情况、材料设备等的代用记录等，都需要进行集中管理和保存；⑤施工技术中的相关记录，这是工程验收中所需要的技术规范化要求内容；⑥针对工程中所出现的隐蔽性工程以及中间实施检查中的相关的单据等，都需要加强管理，并且能够逐渐提升管理的效率；⑦工程施工中相关材料的检验以及试验的相关的记录等，进而可以充分保障施工工程可以在后期的维护工作中而找到良好的技术参考资料；⑧针对施工工程中所发送的重大事故的处理情况资料，一方面可以为其他类似工程提供参考价值，另一方面则通过研究这些资料而找到具体的防止措施，有效避免类似事故再次发生；⑨施工的竣工图纸以及其他的工程建设过程中所涉及的运行协议、会议记录以及文件管理，其中有的是工程的总结资料以及工程的音像资料等都需要工作人员做好整理并进行妥善保管。在当前工程资料的管理过程中，这和工程质量以及安全性有密切关系，同时这也是工程施工中重要的管理程序中规范化的集中体现，所以在今后的工作中就需要高度重视施工资料的管理工作，从而使得工程竣工以及验收中可以顺利进行。但是当前的工程技术中涉及许多资料，这就需要专业工作人员对这些良好的资料进行整理以及保管，在具体的工作中，其主要管理工作是能够将工程资料真实以及完整保存好，这能够充分保障工程竣工以及验收中可以实施交付必备条件。在实践工作中，可以优量、合格建筑工程需要一份有价值、内容齐全自己文字记载的真实资料，则可以对工程今后的维护、改造以及扩建等工作提供良好的参考依据。
2施工技术资料的要求
由于施工技术资料在项目建设中具有重要的作用，因此对资料的形成也应有相应的要求。主要内容：①不管是施工技术资料，还是其他的资料，都应具有完全的真实性。施工技术资料是现场施工活动的真实反映，是工程后期进行维修、改建、扩建的重要依据。如果备案的资料是不真实的，那就意味着该资料没有任何的参考价值，会给工程的使用和管理带来不少的麻烦；②施工技术资料应根据规定的格式填写，所做记录应具有一定的深度和广度。同时资料管理人员应具有高度的责任心，避免出现数据造假、字迹模糊等情况；③在各工序、各分项工程、各分部工程、各单位工程、单项工程完成以后，应及时地进行相应技术资料的整理，反映建筑工程的质量情况，这是做好整个项目技术资料管理工作的前提；④完整的技术资料应包括地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑与结构原材料、成品、半成品等相关的资料，收集完整的资料才能系统、全面地反映建筑工程的实际情况，能为做好技术资料管理工作奠定良好的基础。
3 施工技术资料整理中常见的问题
常见问题：①由于资料管理人员的不重视，很多情况都是在施工完成以后，再补充相关资料，凭着回忆填写，很容易造成资料与现场实际的脱节，填写了不准确的数据；②现场某些材料需要做多项实验，相应的资料也需要完善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如地下室防水卷材，不仅要做基层的隐蔽验收，还需要对防水卷材进行试验和隐蔽验收。在工程中，没有进行全面的检查，导致没有完整的技术资料，或者资料管理人员为了方便省事，敷衍了事，随便选择几项内容填写就算完成工作，造成本该记录内容的缺失；③项目部为了追求完美，现场没有做的工作也记为已完工作，并填写了相应的资料。这种情况在公司季度检查期间出现得最多，只是为了应付检查而填写的数据，明显与实际不符，无法反应工程的施工情况；④现场资料签字相当不严肃，代签名的现象十分普遍。这样的资料完全没有真实性可言。一旦工程出现问题，就会难以分清相关人员的责任，从而加大了处理问题的难度。
4建筑工程施工技术资料整理与管理
4.1及时收集建筑工程资料并推进数字化管理
在建设、施工和监理单位各级管理人员有效执行责任制的基础上，各工种工作人员互相积极配合，很好的防止资料滞后于进度的问题，数字化的推进有利于上传下达，及时了解工程的动态进展，对偏差作出调整，更好的协调工程进度，也是工程质量与安全的重要环节。
4.2强化审签制度，保证竣工图的准确性与真实性
竣工图的审签是一项很严肃、责任性很强的工作。要求编绘、审核人员一定要认真负责做好这项工作，既不能“只审不签”，又不能“只签不审”，否则将使竣工图失去法律文件的效力。一般由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例大，尤其在技术措施工程中所占比例更大，大都在10%以上，对审签弄虚作假者，将追究其法律责任，所以，竣工图审签工作一定要坚持法律责任性原则。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到城建档案馆学习后再上岗。为保证竣工图与实际相符，编绘竣工图时必须严格执行竣工图的审核制度，以明确职责。
4.3加强建筑工程技术资料的自检工作与监督力度
参建各方一般设立指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，除了外部的检查以外，资料管理员负责对工程技术资料每旬或每月自检一次。一些自检工作可以实时做到的如：检查女儿墙砼压顶的坡向是否朝内；检查砖墙下有梁否；结构平面中的梁，在梁表中是否全标出了配筋情况；检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况；梁、板、柱在跨度相同、相近时，有无配筋相差较大的地方，若有，需验算等等；而各单位的相关部门负责人也应该不定期的抽检来加大资料管理的监督力度。
4.4加大建筑工程技术资料员的培训力度，建设高效协作传递性强的团队
建筑工程公司加大对技术资料收集和管理领域的人才的培养和建设，是重视人的因素的重要体现。为了保证建筑工程的质量，建筑工程企业领导应该将工程技术资料的管理工作重视起来，要定期对资料管理人员进行培训，不断提高资料管理人员的管理水平；工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。另外，要求资料管理人员要深入施工现场，了解并参与工程管理全过程。比如，钢筋下料单的审核，作为资料员必须要参与，如果所在的单位习惯做法是钢筋料单由钢筋工长负责，资料员要一份自己核对一下，主要是钢筋接头的位置是否合理，在脑里把料单上的钢筋排一下，对照设计图纸，看看有没有遗漏，看不明白就去问钢筋工长，这种做法可以真实准确反映工程情况，为工程物资有效合理使用提供可靠的数据。
结束语
建筑工程施工技术资料是对建筑施工活动的一种记录，其形式多种多样，可以是文字、照片、视频等。真实、有效、齐全的施工技术资料，是工程竣工验收的必备条件。通过各种有效的方式和方法，提供和开发城建档案资源，发挥城建档案的社会效益和经济效益。
参考文献
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[3]梁晋.施工技术资料常见问题[J].中国招标，2016，27：33-34.
论文作者:陈佳蕊
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第17期
论文发表时间:2018/11/6
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