阮格纳赞的图书馆学五定律及其现实意义_图书馆论文

阮格纳赞的图书馆学五定律及其现实意义_图书馆论文

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〔中图分类号〕G250.9 〔文献标识码〕A〔文章编号〕1000—5226(1999)06—0091—04

一、阮冈纳赞与图书馆学五定律

阮冈纳赞(1892—1972),于1924年担任印度马德拉斯大学图书馆的第一任馆长,开始了他的图书馆生涯。他潜心图书馆学研究活动近50年,共写了50多部专著、1500多篇文章。集中反映他的学术思想的著作有《图书馆学五定律》、《冒号分类法》、《图书馆与分类理论》等。其中1931年问世的《图书馆学五定律》影响最为深远,它首先赢得了印度图书馆协会的一致赞同,誉为“我们职业最简明的表述”,以后被译成多国文字在世界各国图书馆学界广为流传。美国著名图书馆学家兰开斯特曾撰文指出,这五定律从表面上看很通俗,但实际内容却很深刻。它从根本上阐明了图书馆应该为之努力的目标,在今天仍像半个世纪前一样适用。

(一)第一定律:书是为了用的

图书馆学第一定律——书是为了用的,是图书馆学的基本定律。这一定律认为,图书馆的主要职能不是收藏、保存图书,而是使图书馆得到充分的利用,这是开展一切服务工作的前提。这虽然是显而易见、不证自明的,很少有人会怀疑它的正确性,但在图书馆的历史上,却不乏忽视这一定律可悲的例证。早在15至16世纪,由于书籍稀少,抄书艰难,欧洲不少国家用铁链把图书锁在书架上。纸的发明、雕板印刷和活字印刷的发明,使得书籍逐渐多了起来。但中国古代历史上无论是宫廷藏书、官府藏书、书院藏书,还是私人藏书,书籍的使用对象一直仅限于极少数人,一些私人藏书家搜集到一些珍贵的书籍便“秘而不宣”。可见,封建时代无论是公或私书籍只被用于保存,很少用于流通,长期形成的这种保存图书的传统习惯被延续下来。直至1902年,徐树兰创办古越藏书楼,将自己的藏书开放,供社会人士借阅,有了初期读者服务工作,“书是为了用的”这一思想才逐渐深入人心。

阮冈纳赞列举了图书馆工作中违背第一定律的种种现象:在馆址的选择上,往往选择偏僻的市郊或阴暗、潮湿的地下室;在开馆时间上,往往是违反读者习惯,读者大批来馆时则“铁将军”把门,读者来得少时大门洞开,目的是避去高峰,免去许多麻烦;在设备选择上,图书馆设置书架只考虑如何以最小的室间存放最多的图书,藏书从地板一直立到天花板;不重视图书馆员的资历和专业训练,图书馆工作被看作是一种什么人都能做的无足轻重的职业。阮冈纳赞对以上众多的现象进行了分析和批评,总结出了“书是为了用的”这一最为重要的图书馆学定律,阐明了图书馆的性质和任务,指明了图书馆工作的出发点和目的。他认为,图书馆应该扫除读者与藏书之间的种种障碍,使读者能够自由地、畅通无阻地使用藏书。

(二)第二定律:每个读者有其书

五定律的核心定律第二定律“每个读者有其书”是由第一定律推导而出的。如果说第一定律改变了传统的“书为收藏”的概念,第二定律则改变了“书为特定的少数人”的概念;如果说第一定律的口号是“书为人用”,第二定律的口号则是“书为人人”;如果说第一定律打开了现有图书馆的大门,使图书馆充满了活力,第二定律则使图书馆成为全民关注的问题,并使一批新的图书馆陆续问世,开创新型的图书馆文化。因此,第二定律是一场更为深刻更为先进的革命。

第二定律虽然只有寥寥数字,但涵义却极其丰富。阮冈纳赞对此作了详细的阐述,他要求图书馆的大门向一切人开放,不仅包括富人和穷人,男人和女人,城里人和乡下人,而且还应该包括正常人和非正常人。总之,要使不同的社会地位、性别、年龄、健康状况、居住地区的所有人,都享有利用图书馆的平等权利。

阮冈纳赞认为,要实现第二定律,必须采取以下措施:

1.国家应该制定图书馆法律,从法律上保证“人人有其书”。

2.国家应该为地方图书馆或国家图书馆拨款,并规定公民应向地方图书馆纳税,以补充图书馆的事业经费,从财政上保证“人人有其书”。

3.应建立中央至地方的图书馆网络。

4.图书馆工作人员要了解读者,了解书籍,认真地履行自己的职责,积极地帮助读者查找和利用其所需要的图书。

(三)第三定律:每本书有其读者

第三定律的基本思想就是为每本书找到它们潜在的读者,就像读者需要找到它们一样。第三定律是对第二定律的补充。如果说第二定律强调图书馆工作要注意“可得性”,那么第三定律则是强调图书馆工作还要注意“揭示性”,即要提高图书馆的潜在读者揭示馆藏的能力。

在图书馆工作中,实现第三定律的主要手段是实行开架服务,实行开架服务可以提高藏书的利用率。其他诸如排架、目录组织、参考咨询和宣传辅导等工作,也是实现第三定律的有效手段。

(四)第四定律:节省读者的时间

第四定律要求图书馆工作必须考虑读者的时间和成本效益,再一次重申读者的利益高于一切。这个定律的作用也许不像其它定律那样显而易见,然而它确实已经引起了图书馆管理方面的许多改革,而且对图书馆未来的发展将产生深远的影响。

在“时间就是金钱”的西方社会,第四定律早已产生了巨大的影响。在美国,19世纪末就已实行了开架借阅,开架借阅既可以完全杜绝柜台前等候所造成的时间浪费,也会使在繁杂的目录中反复查找所造成的时间浪费降到最低点;开展参考咨询工作,把图书馆的不同部门及其服务项目介绍给读者,指导读者利用图书馆,帮助他们尽快获取所需要的资料,可以大大地节省读者的时间。目录组织出纳方法、剔除工作、馆址的选择都是实施第四定律的重要因素。

(五)第五定律:图书馆是一个生长着的有机体

前四条定律指明了形成图书馆组织和管理特点的内在实质,第五定律则是阐明决定图书馆计划和组织的基本原则,它要我们注意这样一个事实,“图书馆具有生长着有机体的一切属性”,吐故纳新,改变大小,形成新的形状和结构。在图书馆中生长着的有机体的主要部分是藏书、读者和工作人员,现代图书馆就是这三个要素的结合体。

首先,关于藏书。在一个不断发展的图书馆中,藏书的数量必定会增长,藏书一旦增加了,马上就会影响到书库、书架及其他设备的配备和使用,这些都应依据第五定律予以考虑。在规划图书馆时不能目光短浅,而应使设计的蓝图能够满足图书馆未来发展的需要。

其次,关于读者。随着读者人数的增加,一方面要不断地增加阅览室的空间;另一方面要尽量采取开架借阅的方式来适应日益增长的借阅量的需求,在开架的同时要采取防窃的措施,以防图书的丢失。

再次,关于工作人员。随着图书馆的发展,还必须为图书馆工作人员的必要增加做好准备,否则,图书馆就不能在适当的水平上有效地开展服务。

阮冈纳赞还深刻地指出,我们无法预料图书馆这个生长着有机体的发展,还会经历哪些阶段,图书馆传播知识这一重要的功能能不能通过印刷以外的手段来实现。信息高速公路及电子出版物的飞速发展,是对阮氏这一预言最好的回答。在未来的“无纸社会”或“少纸社会”中,图书馆必将发生比以往更加剧、更为深刻的变化。

二、现实意义

“五定律”的问世距今虽然已有半个多世纪,但它仍是图书馆员永恒的理念。“五定律”不仅提出了图书馆员应遵循的基本原则,更重要的是表达了图书馆员的理想、希望和信念:“人人有其书”,“书为人人”。

(一)读者的图书馆

“五定律”中的二、四定律是以“读者”为出发点提出的,第一、三定律是以“书”为出发点提出的;但其目的仍是为了使图书馆的藏书尽可能被读者利用,归根到底还是为了读者。阮氏“五定律”为我们指明了图书馆的基本准则:书是给读者用的,图书馆是为读者而存在的,为读者工作是图书馆一切工作的出发点和归宿,无论选书、分类、编目、典藏、流通、阅览、参考咨询以及建筑、设备与管理,无不明确地体现出以方便读者、满足读者的一切要求为最高标准。“一切为了读者”,“为人找书,为书找人”正是现代图书馆响亮的宣言!

1.开馆时间要方便读者。阮氏指出,在任何便于读者利用图书馆的时间闭馆,都无异是一种真正的犯罪,这种观念深得人心。1997年,我国国家图书馆率先推出365天全天开馆,各省市公共图书馆纷纷仿效, 高校馆也是竭尽全力将开放时间一延再延,直到使读者满意。

2.馆址的选择便于读者。阮氏将其视为衡量是否实现“书是为了用的”这一定律的标志。如今,许多城市公共图书馆都建造在城市的中心或文化中心,许多大学图书馆落座在学校的中心,以方便读者。

3.精心选置各种设备,创造一个优美舒适的环境,阮氏认为,这是吸引读者到馆的先决条件。如今,无论是新落成的图书馆,还是改造后的老馆舍,阅览室的采光越来越好,桌椅愈加舒适,环境更加美观,书架高矮宽窄适当,阮氏所幻想的休息室、报告厅,以及许多现代化服务设施一应俱全,给读者以宾至如归的感觉。

4.在借阅方式上,一改过去的闭架借阅为开架形式,不仅节省了读者的时间,提高书刊利用率,更重要的是使读者能接触大量的书籍,从而开阔眼界,获得广泛的知识。

5.在服务内容上,馆员不再只限于把书借给读者,而是指导读者去利用图书,随时解答读者提出的问题,在需要时给与帮助或进行个别指导;此外,图书馆还大力开展了宣传工作和阅读辅导工作,主动地宣传新书,宣传图书馆的服务项目和使用方法。从而使“五定律”得以最佳实现。

(二)社会的图书馆

阮氏认为,图书馆是社会文明的产物,社会文明的进步是推动图书馆前进的根本动力。在知识迅速增长、文献量急剧增加、读者需求不断变化的今天,如何更好更快地记录、贮存和传输大量的信息,已成为一个社会问题。从这个意义上讲,图书馆不再是孤立的、单一的、点和面的传统图书馆,而应是网络化、整体化的现代化图书馆。也就是说,图书馆成为面向全社会,为全体社会成员服务的文献信息服务体系,使其服务具有更大的广泛性和普遍性。

1.走共享之路,使“每个读者有其书”。“每个读者有其书”是五定律中的核心定律,事实上,单独任何一个图书馆都无法做到。在过去的几十年间,社会的知识量翻了几十倍乃至几百倍,书刊出版数量猛增,但因书价倍涨,图书馆的藏书空间有限,任何一个图书馆都不可能购买读者所需要的全部图书,分散、互不协调、各自为政、孤立的图书馆,已无法满足第二定律的要求。因此,人们打破了旧的观念,逐步建立起从国际到国内,从中央到地方的现代化的文献信息社会化服务网络系统,每个图书馆则成为社会化体系中的一个组成部分。读者在一个图书馆,不但可以得到该馆的藏书,得到该馆的帮助,而且可以通过联机检索、馆际互借得到整个图书馆网络的藏书和帮助;通过现代化服务手段,可以充分享受人类社会所积累的一切文化成果。而如此广泛、细致、周到的服务,已不像从前那样只对少数读者,而是全社会成员都有权利并且能够享受这种服务。1994年,美国政府提出建设“信息高速公路”的计划,即在2000年前实现大学图书馆等光纤线路联网,届时,任何人在任何地方都可以与其它任何地方的任何人相互交流信息,也可以与任何图书馆联网查阅馆藏文献,一切视听信息都可在终端屏幕上得到显示。“信息高速公路”极大地震撼了世界各国,我国不甘人后,1994年11月,中国教育和科研计算机网(CERNRT)正式开始建设,该网络将在本世纪内连接全国大部分高等学校,与国家其它计算机网络互通,CERNET将大大改善我国教育和科研的基础环境,从而对图书馆事业的发展产生深远的影响。近年来,在图书馆自动化发展过程中,许多图书馆纷纷建设起自己的局域网络。实践证明,图书馆这个“发展的有机体”,只有通过联网,才能使它的资源为社会共有、共享、共开发,变成“社会的图书馆”,阮氏的美好理想,在“社会图书馆”中得以真正的实现。

2.广泛应用现代化技术,“节省读者时间”。为节省读者时间,阮氏提倡开架制,改进出纳方法,编制相关书目与索引,开展参考咨询服务,这些无疑都是正确的。然而,在信息爆炸、知识激增的当今世界,一个图书馆单靠以上的努力是难以实现这条定律的。读者往往不是只借几本书,而且要迅速查到某一小知识单元、数据或情报,单凭开架或书本往往是不可能从浩大的文献中迅速找到读者所需的信息,只有依靠社会网络化的文献服务体系,借助计算机检索,从各种数据库查找,才可能在几分钟内解决读者要求解决的问题。如今,各图书馆广泛应用的联机检索、光盘检索、全文检索取得了较大的成效,真正做到了为每个读者节省大量的时间。

阮氏“五定律”总结了图书馆工作的基本规律,指出了图书馆工作的重要原则规范,为图书馆工作指明了方向。阮冈纳赞伟大的图书馆学思想,是全世界图书馆工作者共同的财富,阮氏的学说已被广泛地实践。

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