电力物资供应体系运行的问题与改进论文_刘洋 陈彦坤 宋爽

电力物资供应体系运行的问题与改进论文_刘洋 陈彦坤 宋爽

国网天津市电力公司物资公司,天津 300000

摘 要:市场经济体制改革的不断深入使得电力企业日常管理逐渐进入创新模式,对于电力企业来讲,物资管理是企业发展的重要工作内容及环节。电力企业针对物资管理作出了巨大改革,传统模式已经不适应现代社会需求,物资管理在新形势背景下应顺应时代经济发展。文章对物资供应体系运行存在的问题及优化思路进行了详细分析。

关键词:新形势;电力物资管理;存在问题;优化思路

中图分类号:F251 ;F426.61 文献标识码:A

引言

随着我国城市化进程不断加快,国民经济的快速发展,电力行业也进入了高速发展阶段,电力企业的规模不断扩大。在电力行业中,电网公司处于枢纽的地位,其发展对国民经济和人们生活水平的提高起着十分重要的作用,电力企业肩负着提供优质电力、实现电力资源优化配置、保障社会经济发展的重要使命。

1 电力企业物资管理

电力企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,对电力企业的快速发展具有重要的意义。

2电力企业物资供应体系运行问题

2.1 供应商管理制度不够完善

电力物资管理中的供应商选择很是关键,但我国部分企业的供应商管理体制较为落后,未进行分级管理,也未进行约束及基本监督,导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,售后服务也会出现问题。

2.2 采购过程中未加强控制

采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。

2.3 闲置物资未进行充分管理及利用

闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上,电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。

3电力企业对物资管理的优化对策分析

3.1 建立物资智慧供应链

现代社会是集信息化、网络化及数字化为一体的知识经济时代。电力企业需将物资管理工作提高到一定层次,将物资管理做到系统化及网络化。信息化手段能够对物资进行计划、采购、仓储及配送,并将供应商纳入系统管理中,实现资源共享,将企业管理环节弱点进行改善,对物资进行全面管理。

3.2 建立物资全寿命周期管理理念

物资全寿命周期让国家电网形成精益化及集约化管理,物资全寿命管理周期能够在设备采购过程中对设备进行全面考虑,不仅仅考虑其购买价格,更要对设备在全寿命周期内所产生的成本费用、安装费用、维修费用、改造费用、更新报废等进行考虑。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资全寿命周期管理若能够被更好的实现,首先需花费时间及精力对设备周期内的成本数据进行搜集,但目前信息系统的整合度不够高,不能对成本信息进行连续记录。所以,电力企业构建物资全寿命周期成本辅助支撑系统为未来发展趋势。

3.3 建立供应商管理平台

供应商问题管理上,需要将多余的供应商减少,电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查,从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定,除此之外,还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理,将企业内部的采购程序减少,将物资调配时间坚守,也能将装备费用降低。物资运输过程中,将运输时间减少,这样可以避免库存堆积情况的出现,流动成本也随之降低。

3.4 将电力企业库存管理进行规范

电力企业物资管理能够将企业工作效率及经济利益提升。物资在购买及储存之前,需要将企业实际所需求的数量进行统计,防止出现大批量物资堆积情况,导致资金冻结。物资管理上需要加强对次要物资及主要物资的管理及储存,例如,电力企业需要用到的断路器等大型设备,这些材料非常容易腐蚀、磨损,这种物资管理过程中需要加强重视程度。次要物品及一次性物品实际库存数量需要根据常年实际消耗进行预估,能够在当地直接购买的物资不应进行储存,或者少储存。

3.5 应急物资体系的建立

应急物资体系对电力企业管理工作有着积极作用,能够及时对问题进行解决。电力企业在进行物资管理工作中,应对现有应急措施进行应用,对突发事件进行全面性、系统性分析,并将突发事件按照级别及种类进行明确归类,对不同种类及不同级别的突发事件处理进行针对性分析,将解决方案进行确定,将物资管理实际利益扩大化。

3.6 以技术手段推动完善物资管理系统

随着科学技术的快速发展,信息化管理的运用在新形势下电力物资管理中起着推动的作用。加快信息网络建设、完善物资管理系统,能够为物资管理者在经营、管理要素的执行计划、实施管控等方面提供相关信息的交互系统,实行信息化的全面推广覆盖,及时利用信息可以控制人员、资金、设备、原材料和技术资源的有效使用。运用信息化管理手段贯穿于物资管理全过程工作中,促进提高物资管理效率、降低成本,提升信息化管理水平,为提高电力物资管理发展提供技术条件。电力企业要对材料的出入库等相关信息资料进行详细登记,便于后期录入信息管控系统,方便统计、核对物资的消耗数量。物资管控系统要与财务管控系统建立相应联系,便于财务部门直接从源头干预物资的预算、采购、消耗及余值的情况,增加财务部门对资金的控制力度。其次,应特别对物资采购计划进行专项审核,对于管控系统中采购计划库存显示充足的物资,应酌情予以减少、控制物资储备成本及盲目购买的风险。在满足生产需求的基础上加快资金周转度,推动企业做好固定资产增值保值

结束语

物资管理是电力企业管理中的重要管控部分,涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此,对于物资管理要进行综合考虑,要以提高企业经济效益为目标,合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率,应用现代化信息管理技术,将物资管控的各个环节有机地联系起来,日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系,以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理,实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率,优化电力物资管理手段,确保物资价值得到充分利用,实现成本最低化、效益最大化的管理目标。全面提升物资管理水平,增进企业外部竞争力,促进电力事业的可持续发展。

参考文献:

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论文作者:刘洋 陈彦坤 宋爽

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第05期

论文发表时间:2019/7/15

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