摘要:电力行业中的业扩报装是指,供电企业通过营销部门来受理客户的用电申请,之后会依据不同客户的用电需求和电网的实际情况,进行研究分析确定最后的供电方案,最后供电企业会根据业扩的供电进行一系列的检查安装和合同的签订,直到供电完成。电力行业的业扩报装的服务水准会影响企业的经济发展效益,因此,电力企业要着重分析探讨业扩报装的主要影响因素。
关键词:电力业扩报装;速度;因素;解决策略
1引言
电力业扩报装是电力企业发展中的重要内容,随着人们对电力能源的需求量和要求的增加,这样增加了电力业扩报装的工作量,电力业扩报装是对人们用电需求而进行的相关服务和落实,因此电力业扩报装的速度直接影响到了其工作的质量,而想要有效的提高电力业扩报装速度,就需要相关人员对影响其速度的因素进行全面的了解,进而采取相应的措施进行解决,这也是电力企业长远发展需要一直重视的内容。
2业扩报装概述
业扩报装是指电力企业从接收客户用电申请到实现客户安全用电这一个完整的处理过程。
2.1业扩报装的重要意义
业扩报装工作是电力企业提供用电服务的前沿阵地,也是联系用电客户的桥梁,是电力企业展示服务工作水平的主要平台和窗口。通过业扩报装,电力企业可以充分了解市场的用电需求,检视自身,以利于为市场提供更高效率、高质量的用电服务,面对市场竞争,也能够赢得更多的发展先机。
2.2业扩报装的主要流程
业扩报装主要包括了客户服务、内部组织协调、规划设计、施工等的主要工作。前端工作是受理客户用电申请,指定客户经理负责;受理后由客户经理联系落实后续流程,相关职能部门根据内部流程,调查分析用电需求,组织现场勘查,制定供用电方案,签订供电合同,组织施工设计,组织供电工程施工,完成工程验收、装表接电。整个过程是环环相扣,效率主要体现在内部的组织协调上。
3影响电力业扩报装速度的因素
3.1业务办理的速度
从传统的电力企业办理模式的解读中,不难发现在常规状况下客户都必须到电力营业厅进行业务办理,之后才是有关业扩报装等事项的办理,而且必须出具有关资料、证件,并填制申请书。这类状况下,冗余的业务办理模式对业扩报装的效率产生极大的阻碍作用。只要用户资料不齐或业务项目表述出现偏差,那么必须重新办理相关事项,业务办理反复出现,降低了电力业扩报装的作业效率。特别是一些工作人员对客户的电能使用情况一知半解,无法给出精准、可靠的解析,面对客户的业务问题无法及时答复,致使客户在申请办理阶段,容易产生申请阻碍,耽搁了报装业务的办理,在这类状况下对业扩报装效率的影响也较为明显。
3.2供电方案的速度
在业务受理结束之后,电力公司根据用户的要求制定相对应的供电方案,并且交由现场工作人员进行实地勘察,其中,如果现场工作人员没有有效及时地与客户进行沟通,会导致勘察结果不能及时被用户知晓,间接拉长了供电方案实施的速度;如果在现场发现的问题与供电方案冲突,工作人员没有主动上报,这会导致供电方案在之后的实施中会遇到各种问题,严重时将导致供电工程的停止。
3.3项目相关创设、施工、竣工验收的速度
在电力业扩报装作业阶段,项目有关的创设、施工、竣工验收等流程,也能够对扩报装速率造成影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆特别是在客户对有关项目图纸实施设计后,由供电企业审查与核实,在审查与核实后无法第一时间实施整改,致使工程进度变慢,对项目质量的管控会形成阻力。在项目检测、竣工验收等时段,会出现耽搁整改等状况进而让电力业扩保障作业进入死胡同,影响服务质量,对电力企业服务水准的提高来讲是不利的。
3.4装表接电的速度
在进行电表安装工作时,要求用户必须到场,电力公司应与用户达成一致,并且电力公司应协助用户办理相关的用电手续,部分用户没有缴清相关的费用,导致供电中断,直接影响到了电力业扩报装的速度。
4解决电力业扩报装速度的措施
4.1合理利用资源
电力企业要想提升业扩报装的实际速度,首先就要对业务受理中的问题进行解决,企业在进行业务受理时应该运用合理的业务受理工作流程进行业务办理,将相关的有效资源充分的应用。建立完善的业务受理相关制度及管理,运用一体化服务形式为客户提供相关供电的申请及售后,在接收到客户的申请后企业应该联合各个部门进行供电方案的探讨答复,让客户可以有多种选择,这样不仅节省了时间,还让客户避免了来回办理的麻烦,从而有效的提高了电力企业的业扩报装速度。
4.2提高业扩报装受理的质量
客户在进行业扩报装窗口办理中,由于存在交流沟通问题而出现反复的业扩报装申请,会使客户存在很大的意见,这对电力企业后期的发展也会产生影响,因此,这就需要提高业扩报装受理的质量,保证业扩报装工作人员和客户之间的有效沟通,帮助客户进行业务办理证件和材料的全面准备,从而促进客户业务办理的一次性通过。电力企业可以制定相应的业扩报装受理制度,来对工作人员的业务受理流程以及态度进行约束,来强化他们的责任意识和规范性,从而来提高业扩报装办理的速度,另外,还可以制定相应的客户评价反馈机制,客户能够依据工作人员的服务情况来进行服务的评价,从而来对业扩报装相关工作人员起到有效的督促作用。
4.3加强报装工作各环节的管理
为了提高电力业扩报装工作的速度和质量,需要加强以下:三个环节的管理:第一,在接收到客户对于电力业扩报装的申请书之后,现场勘测人员应该及时开展勘察工作。在完成这项工作后,对客户提交的设计方案及时上报和审批。如果客户的供电方案没有任何问题,工作人员需要及时联系客户,为他们反映方案的审批情况、提出相应的意见和建议;如果客户的供电方案出现问题,如该地区没有满足条件的供电情况,这时相关工作人员需要及时将这一情况反馈给上级领导,上级收到消息后应该及时进行处理,帮助用户重新对供电电网进行规划和改进。第二,在确定好客户的供电方案之后,电力企业应该通知客户尽快寻找合适的施工单位,或者电力企业为客户提供施工单位名单并让客户进行自主选择。为了切实保障用电客户的利益,电力企业需要指派相关工作人员,负责关注和监督供电工程的施工过程,并对工程质量进行定期检查。在这一过程中,如果发现质量问题,工作人员需要及时提出修改意见,并监督客户进行修改,以确保整体的施工过程不会出现任何问题。第三,电力企业在收到客户的竣工申请后,应该指派专门人员对工程和设备进行全面的监督和检查,并分析和评价工程及设备的质量,进而保证整体的工作质量。
5结束语
综上所述,业扩报装在保障企业和单位用电支持、推动我国经济发展方面发挥着重要作用。在未来的发展过程中,供电企业需要尽量避免影响业扩报装速度的因素,最大程度的提升业扩报装速度,确保我国企业正常运行发展、提升供电企业效益。
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论文作者:上官瑞阳,任肖轩
论文发表刊物:《电力设备》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/18
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