开放型数据库(OCLC)的质量控制，本文主要内容关键词为：开放型论文,质量控制论文,数据库论文,OCLC论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
所谓开放型数据库，就是指数据库是公开的。这种公开并不是指公开检索，而是就建档而言的公开，即任何人都可以往数据库里输入数据记录。
美国OCLC(Ohio College Library Center俄亥俄学院图书馆中心)的数据库就是开放型数据库。该数据库现有2800万条不重复的数据记录，有两个主要来源：(1)来自国家级的机构(National agencies)。OCLC数据库中的数据记录有30%来自国家级的机构，其中，15%的数据记录(400万条)来自美国国会图书馆的LCMARC。其余15%来自美国国家医学图书馆、美国国家农业图书馆、美国国家出版局、加拿大国家图书馆、大英国家图书馆、澳大利亚国家图书馆和新西兰国家图书馆。(2)由成员馆输入。OCLC现有成员馆17000户，OCLC数据库中70%的数据记录就是由他们输入的。如此庞大的数据库，又来源于众多的机构，那么，数据库的质量是如何得以控制的呢?
1.确定质量标准
确定质量标准，是建立开放型数据库的前提，也是进行数据库质量控制的首要条件。这样，数据记录的输入才会有章可循，可避免不必要的混乱。OCLC确定的质量标准如下：
(1)MARC的格式。为了保证数据库质量得到有效控制，信息资源能交流共享，OCLC采用统一的U.S.MARC。
(2)编目的规则(Cataloging Rules)。编目规则不明确，就不能判断编目的正误。为此，OCLC采用美国统一使用的AACR2编目条例。
(3)规范档(Authority)。只有建立规范档，才能使数据记录统一，防止漏检现象。
(4)字符集(Character Sets)。OCLC根据AACR2的规定，凡是输入数据库的字符必须与原件(图书等)上的字符保持完全一致，不能任意改动。例如，“Center”一词，在美国写作“Center”，而在英国则写作“Centre”，根据AACR2的规定，在把含有“Center”的英国图书输入数据库时，仍然采用“Centre”。
(5)内码(Internal Code)。OCLC采用国际标准码ASCⅡ。
2.OCLC数据库质量控制的具体措施
(1)预防方面的措施。“预防重于治疗”，对数据库的控制来说，亦是如此。OCLC主要采取了以下几项预防措施：
a.建立标准(Establish Stardards)。
b.编写用户手册(Manuals)。OCLC编写各式各样的手册，具体指导用户，怎样做是对的，怎样做是错的，以预防错误的发生。
c.培训(Training)。OCLC要对新加入的馆员进行培训，直到他们会做为止。
d.检查(Review)。经过培训以后，还要进行检查，如达不到要求，还要继续培训，直到合格为止。
(2)更正方面的措施。无论对一个数据库采取多么周密的预防措施，错误都是不可避免的。因此，发现错误并及时纠正就成为OCLC的一项重要工作。
a.用户报告(Reported by Users)。OCLC的成员在使用数据库时，一旦发现已输入的数据记录有错误，要马上向OCLC报告，并附上证据。
b.更正(Correct)。OCLC一旦确定错误确实存在，马上就进行更正。
c.通知(Notification)。在更正错误的同时，OCLC还要通知输入该条数据记录的图书馆，以便引起他们的注意，以后少犯错误。
d.再培训(Retraining)。OCLC对所犯的错误都有登录。如果一个图书馆输入的数据记录多次出错，就要写信通知该馆馆长，请他注意。如果是馆员水平不够，还要重新进行培训。
此外，在更正这一项中，OCLC还采用一个做法，即赋予特权(Enhance Authority)。OCLC从它的17000个成员馆中选出了100个输入质量非常可靠的图书馆，赋予他们享有一种特权，即一旦他们发现输入的数据记录有错误，可直接更正，不需上报OCLC，共同维护OCLC的质量。
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