科学和技术活动中所形成的档案类型、特点、区别及其管理研究，本文主要内容关键词为：区别论文,类型论文,档案论文,科学论文,活动中论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
科学技术档案在现代和未来社会的进步和经济发展中的地位和作用越来越重要，认清现代科学技术档案发展的大趋势，并据以制订和调整科学技术档案工作的发展战略，对当前档案事业的改革和发展是极为重要的。关于这一点，在“科学技术档案是第一生产力的重要组成部分”的研究中，已作了较为全面的叙述。对科学与技术活动中所形成的档案类型、特点、区别及其管理研究，是实现上述课题的具体措施之一。
科学技术档案是直接从科学技术这块土壤中成长的。科学技术档案管理学的产生是当代科学技术发展到一个新的阶段和新的水平的表现。如果不是现代科学对于经济和社会发展的深刻影响，科学技术档案工作也不会出现今天这样空前活跃的生动局面。
科学技术档案是指科学与技术活动中所形成的全部档案的总称。科学技术档案是一个内涵十分丰富，外延十分广泛的概念。如何使科技档案工作更好地为经济发展和社会进步服务，这方面要研究和攻关的课题很多。其中关键之一是，科技档案工作者首先要对自己的劳动对象——科学技术档案这一概念的含义有一个科学的、准确的认识和理解。本文试从科学与技术活动中所形成的档案类型、特点和区别方面进行初步的研究和探讨。这对于我们准确认识“科学技术档案”这一概念的涵义是有益的。
一、认识和理解科学与技术的概念，是准确认识科学技术档案涵义的理论依据之一
首先要研究和了解科学与技术的属性，才能理解科学与技术活动中所形成的档案属性。
古代的科学，无论是东方还是西方，都属于贵族哲学家，他们汇集了全部知识；而技术则归于从事劳动的手艺人所有。科学是一种知识，但不是任何一种知识都是科学。因此，可以认为，科学是经验判断，是条理化的知识，是人们认识到的客观规律的积累、系统化、扩大化，是知识的发展过程，是多系列、多层次的动态知识体系。1888年发表的《达尔文的生活信件》中认为：“科学就是整理事实，以便从中得出普遍的规律或结论”。这是关于科学的最早定义之一。马克思认为：“科学劳动是发现和利用自然规律、社会规律改造自然、改造社会的脑力劳动，是创造知识和把新知识物化，使之有效地转化为生产力的劳动。（马克思：《政治经济学批判大纲》第3册，第349页）科学劳动的主要形式是科学研究。马克思、恩格斯在《神圣家族》一文中指出：“科学是实验的科学，科学就是在于用理性方法去整理感性材料。归纳、分析、比较、观察和实验是理性方法的主要条件”。马克思、恩格斯这段话精辟地论述了科学研究的性质。因此，应该认为科学的基本要素是知识；科学研究的基本要素是探索行为；科学研究的基本内容是探索未知，也就是创造知识、修正知识和整理知识的探索性的工作。科学的基本职能之一，具有社会储备作用，任何一项重大科研项目的迅速实验成功，没有丰富的科学资源的储备是不能实现的。
“技术”这个词来源于希腊语techne和logos的组合。techne 的意思是“技艺”、“手艺”；logos的意思是“文字”、“言辞”。 因此“技术”这个术语在古希腊表示的是完美而又实用的技艺的意思。到二十世纪初，这个术语得到更广泛的使用，它的范围也不断扩大，除了指工具和机器之外，还包括方法、工艺流程和技术思想。当代，关于技术的定义，一般认为是“人类借以改变或改造其环境的方法或活动”。简单地讲，“技术”就是“熟练”的意思。所以，技术是生产实践的直接产物，是社会生产中的劳动手段。马克思在《资本论》中对一般机器的分析，为我们提供了剖析技术革命的典范。（《资本论》第一卷，《马克思全集》第三十二卷，第534页）按照马克思的分析， 英国是第一次技术革命的发源地和代表国。英国早在1671年就建立了专利制度，鼓励技术的发明。近代技术史上的三次技术革命，都深刻地影响了社会的发展进程。
我们从上述科学和技术的概念区别中，认识到两者工作的性质、任务不同，因此科学和技术活动中所形成的档案类型、作用也是不相同的。
二、科学与技术活动中所形成档案的类型、特点及其区别
自然科学研究的任务是认识世界，是探索和理解客观现象，研究和认识客观规律。自然科学研究活动中所形成的各类档案，就其本质来讲是属于知识形态的东西。技术活动的任务是改造世界，是为了生产和建设，也就是利用已被认识和可以掌握的科学原理和规律使之成为改造客观世界的有效方法和手段。一般说，技术活动是指生产过程的劳动手段，如设备、工艺流程和加工方法，是属于创造物质财富的实践领域活动。因此，技术活动中所形成的各类档案特点，是劳动技能、生产经验和科学知识的物化形态。
鉴于上述认识，在科学与技术活动中所形成的各类档案，是产生于不同的领域。因此，科学技术档案类别划分的层次可为：
在科学技术档案类的大层次下，还可以增加技术科学档案类，这种类型的档案把科学研究档案类和技术档案类联合起来，起着纽带的作用。
当然，科学技术的对象是一个复杂具有多层次结构的系列，这就决定了表述它们存在形式的科学技术档案，也具有层次的结构。随着当代科学与技术的发展，在科学与技术这两大类别档案的系列下还将会不断出现反映科学与技术发展状况的新的档案类型。在各种类型档案的下面，还可以再划分系列。这将是一幅极其美妙、极其生动、极其壮观的科学技术档案与科学技术发展和经济融为一体的画卷。在工作实践中还会遇到一些档案内容是介于科学与技术活动之间所形成的档案类型，不认真研究是难以区分它属于科学研究活动还是生产技术活动。遇到此类情况就要从科学与技术活动所承担的不同历史任务上去分析。如关于农业自然资源与农业区划研究活动中所形成的档案，是介于科学与技术之间的，这类档案虽与生产过程有较直接相连的一面，但实践所赋予这类档案的内容和要解决的任务为“是什么”、“为什么”与“能不能”的问题。经过这一分析，就可以确认农业自然资源与农业区划研究活动中的成果仍属于知识形态的东西，而记载和反映这一活动中所形成的档案，应归为科学研究类。从全国来看，农业自然资源和农业区划研究是列为国家重点科研项目之一。若把农业自然资源和农业区划活动看作是农业生产技术活动，而把这一活动中所形成的档案看作是农业生产技术档案，就有欠妥之处。还有农作物种子档案类型的划分问题。农作物种子的科学形态，也是介于科学与技术之间的。因为科学的特征是发现，技术的特征是发明，科学是处于自然与技术的交点上，而技术是处于科学与社会的交点上。从这一原理出发，农作物种子档案，是属于技术档案类。它是处于科学与社会的交点上。
档案工作者要管理好档案，不研究和认识各种类型档案的性质、特征及其在管理上的不同要求，是很难把工作做好的。那种眉毛胡子一把抓的管理方法，是不科学的，更不能真正地做到开发档案信息资源，更好地为经济建设服务的目的。
三、选择最佳管理方法，加速科学技术档案资源转化为现实生产力
认真研究和准确划分科学技术档案类型的作用，在于通过对各种类型科学技术档案的形成规律和特点的认识，选择科学管理方法，加速科学技术档案这一潜在的生产力转化为现实的生产力。恩格斯认为，社会的需要，是科学技术向前发展的动力。（恩格斯：《自然辩证法》1971年版，第162页）按照马克思和恩格斯关于科学、 技术和生产三者关系的论述，生产是科学技术的起点和归宿，科学技术是促进生产发展的重要因素，而技术比科学对生产起更直接的作用。科学、技术、生产三者之间关系作用过程公式可为：
科学
↑│
││
││
││
││
│↓
生产────────→技术────────→再生产
从这一公式看，在技术活动中所形成的各种类型档案对生产的关系比自然科学研究中所形成的各种类型的档案对生产的关系更密切。实际工作中，也证明这一点。如属于技术活动中形成的仪器设备档案是进行生产活动的先行官；而产品档案、工艺档案、标准化档案，他们是指导某项产品进行生产的直接依据，具有现时的、执行的职能。这一特点决定了这种类型档案的管理方法不同于科学研究类档案管理方法的客观要求。我们在工作中就要尊重这一客观要求，否则对生产必将产生直接的影响。按照这一特点和要求，技术活动中所形成的仪器设备档案、产品档案、工艺档案等就要选择能最大限度地满足生产需要的管理方法，才能加速科学技术档案资源转化为现实的生产力。因此，对技术活动中所形成的各类档案的管理形式，既要坚持按照集中统一管理档案的基本原则，又要从方便于生产出发，按照各单位不同的情况，采取不同的管理形式，以加强对这部分档案的管理。任何一种管理方法，都要为发展服务。发展才是硬道理。企业、事业单位和机关档案工作的综合管理，是一种方法。这种方法归根到底是为企业和事业单位的发展，是为提高机关的科学管理水平服务的。因此，对于各种不同类型企业、事业单位和各种不同类型机关的档案综合管理，不能用一种模式到处套用，而应依据不同情况采取不同的综合管理形式。如由于产品具有连续的性质，因此，产品档案就具有利用频繁和修改、套用的特点，对这类档案的归档、管理就要选择符合这一客观情况，并能保证生产发展的管理的办法。否则，就会给生产和工作带来危害。
自然科学研究是探索未知的活动。由于科学活动有连续、继承和储存的性质，这就决定了自然科学活动中所形成的各类档案有它特定的价值标准。一方面如天文、气象、地震观测等方面所形成的档案，属永久保存的比例较大，这部分档案连续的时间越长，价值越大。另一方面，由于人们不能规定科学探索必定成功或指日成功，科学上的真理往往事后被确认，科学上一种新的发展和理论的形成，要被实践证实的确优于原来的学说以后，人们才给予科学创造的美名。世界著名科学家居里夫人对此讲了一句很有哲理的话，她说：在科学探索的道路上，成功与失败对她都有同样的价值。由此可见，对在自然科学研究活动中所形成的各类档案材料价值的判断，特别对于某种原因“中止”和“负成果”的档案材料价值的判断，要求更要慎重。
以上所述，对于科学与技术活动中所形成的档案类型、特点和区别进行研究，以及对其它各种门类、各种类型档案的特点和区别进行研究的目的，因为这是对档案进行有效管理的前提条件，更是有效开发档案信息资源，为两个文明建设服务的前提条件。当然，也是现代档案管理学要研究和解决的重要课题。可以认为，现代档案管理学与传统档案管理学的区别也在这里。
四、科学与技术活动中所形成档案的联系
我们在研究科学与技术活动中所形成档案的区别基础上，看到两者之间的联系也是必要的。在日常生活中，科学与技术又经常被作为一个序列的范畴而被广泛地应用。如在“科学技术与经济、社会协调发展”、“科学技术是第一生产力”、“科学技术发展方针”、“普遍重视科学技术”、“科学技术档案工作条例”等命题中，一般是把科学技术以及科学技术档案作为一个统一的对象来论述的。因为现代技术在很大程度上是科学的运用，是科学成果向实践的转化。许多技术上的发明往往是科学成果的综合运用。在当代的实际工作中，科学与技术两者已经成为难解难分的统一体。这一情况也说明科学与技术活动中所形成的档案之间有它一定的联系。但不能因此而认为科学与技术活动中所形成的档案两者之间就没有任何区别，或认为研究这一区别就没有任何科学的价值。在工作实践中，如果我们低估科学与技术活动中所形成档案之间的区别，在管理方法上把两者等同对待，将是有害的。虽然，这两者活动中所形成的任何一类档案，都可统称为科学技术档案。但决不能反过来认为科学技术档案就等于科学研究档案、就等于技术档案。倘若这样，就不能按照各种不同类型的档案与生产和再生产的关系上提出最佳的管理方法。
本课题研究科学和技术活动中所形成档案的类型、特点和区别的目的，并不是要去改变科学技术档案这一概念。科学技术档案这一概念的产生，是我国档案学发展的历史产物，适应了科学技术发展的要求。世纪之交，我国提出科教兴国的要求，科学技术已成为经济发展的关键性因素。新的历史条件下，对科学技术档案这一概念的涵义作深入的研究，以适应新的世纪科学技术与经济发展的需要，适应我国档案事业发展的需要，是非常重要的。
最后，还必须明确，当前以科学技术档案这一概念作为统一的命题，通用于社会实践的一定领域还是必要的。