摘要：随着信息技术的不断发展，信息网络平台得到优化与完善，全社会信息交融与共享程度大幅增强。在基建工程领域，档案信息资源是重要资料，为基建工程施工顺利开展提供有价值的参考方案，为基建工程有序发展营造有利条件，更突显基建工程档案资源的实用性，因此基建工程档案信息资源共享势在必行。
关键词：基建工程；档案；管理
1基建工程档案的收集工作
1.1对基建工程档案的收集工作要进行超前控制
档案的超前控制是一种保证档案质量的有效管理办法。根据工程项目实际情况制定和完善《基本建设项目竣工文件编制及竣工验收管理程序》、《工程档案管理办法》、《档案归档管理办法》以及《电力工业企业档案分类规则》，提前指导、监督、检查，协助工程基建部门立卷工作，确保档案的规范、完整、准确、系统。
1.2提高工程基建部门档案人员自身业务素质
提高工程基建部门档案人员自身业务素质，是做好档案收集工作的前提。长期以来，档案工作拘泥于“坐等收集、你来我借”的局面，未能拓宽档案工作的思路，致使许多文件，工程过程中形成的资料，轻易“漏网”。加之档案人员没有发挥上门监督、检查、收集、服务的主动性和积极性，缺乏刺激人们收集档案的热情，从而影响档案的收集工作。为胜任档案管理工作，档案人员要自觉学习、了解工程档案相关的政策、规定及相关的业务知识，一方面与工程项目管理部门、施工部门等进行沟通，另一方面在做好档案室内部工程的同时，早期介入工程建设活动，时时了解工程建设动态，定期与工程项目负责部门联系，参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动，并按规定参加设备开箱，及时收集设备随机资料，以防设备资料遗失。按档案的要求对工程中所产生资料把好质量关，及时发现问题并及时提出整改要求，积极主动、有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。
1.3集中管理、跟踪存档
实行集中管理、跟踪存档，重大工程项目的工程由于涉及面广、数量多、延续时间长，从规划、立项到建设投运需经几年的时间，而且建设工程分段、分片包工，对这样的工程，在每一阶段性工程验收合格后，就要求工程施工安装单位将已验收的资料及时归档（谁施工谁归档的原则），集中管理，以防有效档案的遗失、损坏，以保证整个工程档案的完整。
2基建工程档案信息资源共享方法
2.1重视档案信息精细化管理
为了有效落实基建工程档案信息资源的共享，保证档案信息资源的安全使用，要重视增强档案管理人员保密观念，注重档案信息管理的细节工作，实现对档案信息资源共享管理全过程的优化，切实提升自身职业素养，全员范围内增强保密意识。具体讲，可以结合管理实践，落实涉密信息排查工作，对计算机进行全面细致地检查防止系统内部资料流向社会。同时，发挥微信、微博等公共平台的作用，强化信息共享安全价值的宣传，全面提升安全保密思想。
2.2构建基建工程档案信息资源共享平台
电力系统内网技术的发展为基建工程档案信息资源共享提供了丰富的技术支撑，因此，要充分发挥系统内网技术以及先进软硬件设施的功能，积极构建档案信息资源共享平台，建立档案管理网络。针对基建档案管理实践，网络化能够获取多用户支持，强化多部门之间的互助与协作，共同支持档案信息的整合与鉴定，促进档案编制与档案应用的有序开展。同时，依托系统管理权限，实现用户身份的准确验证，为基建工程档案信息资源的安全共享创造有利条件。另外，在档案信息网络服务系统应用过程中，要促进档案信息资源共享平台与档案信息网络服务系统的有效对接，强化内网与外网的系统联动，加快安全应用与数据传输设备的一体化建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆基建工程档案信息资源共享平台要支持自动识别功能，保证权限配置与身份验证的一致性，确保信息共享的同时，增强保密性。
2.3提升档案管理人员综合素质与专业能力
立足基建工程档案管理工作，为了给资源共享营造优质的环境，切实提升基建工程档案管理质量，高素质的人才队伍不可缺少。因此，基建工程行业要重视培养高素质的档案管理队伍，做好职能定位，落实培训工作，以行业需求为方向，促使档案管理人员能够更快进入本职角色。要以时代发展为方向，增强创新理念，维护档案机密性，实现对档案资源价值的有效挖掘，加快基建档案管理向着信息化、高效化和规范化方向发展。另外，要重视职业道德培养，坚守档案机密，在增强档案信息资源共享的同时，避免消极怠工。并结合实际需求制定合理培训计划，保证与基建工程档案资源共享建设相符，维护整个培训的系统性与规划性，推动整个培训工作的有序开展。
2.4强化对信息资源共享的科学引导
目前，知识产权问题备受瞩目，相关的法律法规与政策不断出台，发挥着对信息资源共享的指导性作用。如果从微观角度分析，基建工程档案资源更多属于技术型，是技术人员劳动成果的体现，也是智慧的结晶，更显技术创新价值。技术优势是增强行业竞争力的重要法宝。基于此，要将基建工程档案作为知识产权与技术人员的专利，以法律手段为依托，强化档案管理人员合理权益的维护，在信息资源共享中提升使用效果。
3基建工程档案的日常管理工作
对于基建工程档案资料的日常管理，最重要的是保证档案实体的安全。档案长期保管不善将直接导致库藏档案案卷缺失破损，对生产运行维护、技改扩建的查询利用造成不便。要保证纸质档案的安全，档案库房要符合设计规范，必备的相关设备齐全，这些设备包括温湿度调控设备、消毒设备、门禁设备、周界监控报警设备、消防设备以及档案阅览、复制设备等。设备安全运转非常重要，档案管理人员要做到每日检查库房设备运转正常，温湿度保证在要求达到的范围之内。必要时还要组织演练，以验证设备在关键时候是否能发挥作用。档案在接收、出入库、借阅利用等流转过程中，经手人员多、保管环境变化，档案的安全风险增大。为切实保障档案安全，降低档案损坏、丢失风险，要按照《档案馆工作通则》、《关于进一步加强档案安全工作的意见》的要求，按程序规范执行交接制度，在档案的接收、出入库、查询利用等流转过程中，认真详细登记档案案卷、卷内文件、时间、事由、交接人员签名等情况。对借阅还回的档案案卷仔细核对卷内文件，以防有丢失或损坏。
4基建工程档案的利用
不管是档案资料的收集整理，还是日常管理，最终还是为了档案利用。档案利用通常以查询为主，在目前运用的国家电网应用系统中开发档案查询系统，在档案管理系统网页版设定查询权限，方便公司干部、专业技术员工进行查询。生产竣工图纸，设备说明书，各种权证证书尽最大可能扫描成电子版挂接，以方便相关专业人员在企业内网就可以查询、下载。如需现场作业参考，也可履行签字手续后复印，充分发挥档案作用，让死档案转变成宝贵价值资料，转换成效率、效益。
结束语
基建工程档案管理工作，档案信息资源共享成为目标，强化档案资源利用价值的发挥，是整个基建行业维护知识产权与专利的根本。基于此，要做好档案资源保密工作，增强保密观念，积极构建信息共享平台，贯彻档案信息化动态化管理模式，力求立卷归档流程的科学性与有序性，依托高素质的管理队伍，提升基建工程档案信息资源共享水平，为基建工程档案的应用创造优质条件，推动企业内部基建工程稳定与发展。
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论文作者:黄晓峰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/24
标签：档案论文; 基建工程论文; 信息资源论文; 设备论文; 基建论文; 工程论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第29期论文;