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摘要:建筑工程施工现场的资料种类繁多、内容复杂,资料管理工作的有序开展就成为了施工现场众多工作内容中较为主要和关键的工作环节。建筑施工现场相应资料管理工作开展的效率以及质量的好坏有时能够直接影响甚至决定整个土木建筑工程施工工作开展的发展速度以及工作秩序。有关在建筑工程现场施工作业工作开展过程中相应资料管理工作开展方式的研究,就成为了相关工作人员的重点研究内容提供参考。
关键词:建筑工程;现场资料;管理
引言
在社会经济、文化以及科学信息技术应用水平不断提升的带动和影响下,人民物质生活水平得到了突飞猛进的发展,社会成员对建筑工程施工工作开展的方式以及施工的质量和效率也都提出了更高水平的要求。施工现场资料的总结与管理一直以来都是建筑工程众多施工管理工作内容中较为主要和关键的工作环节。如何才能应用更加有效的措施全面提升管理工作开展的效率,逐渐受到了社会各界人士的广泛关注。
1规范建筑工程施工现场资料管理工作的重要性
在社会发展进程不断推进、社会成员对建筑行业基本要求水平不断提升的带动和影响下,我国建筑工程行业无论是在施工建设方式的应用还是在管理工作开展秉承的基本管理理念方面,都呈现出了全新内容的发展趋势。施工现场相关资料的总结与管理一直以来都是建筑施工工作开展过程中为主要的基础性工作环节。一般情况下,相关技术工作人员通过对施工现场各项基本资料数据信息的总结,进行整个建筑施工建设工程项目完成质量的调研和评估。在此基础之上,建筑施工现场原始资料信息的整理和总结还能在另一发展方面为在未来建筑项目使用以及维护检修工作的开展提供强有力的数据参考依据。
2建筑工程施工现场资料管理工作的发展现状
2.1技术人员对施工现场资料信息的重视程度较低
首先,由于我国建筑工程施工工作中资料整理工作引用和发展的时间较短有大部分技术工作人员还没有真正认识到资料信息整理在建筑建设项目施工工作开展过程中存在的重要性,导致其对资料信息重视程度偏低的现象普遍存在。在我国社会主义经济发展环境不断蓬勃发展的背景下,越来越多的中小型建筑工程施工企业进入到市场经济当中。随着同行业工作许可资质要求水平的不断降低,整个建筑工程施工行业的整体业务工作能力也受到了一定程度的影响。有一部分的建筑工程施工企业为应付施工后期的验收工作,在施工现场资料数据信息管理环节甚至还会出现弄虚作假的现象发生,严重影响了施工资料的真实性。
2.2建筑工程施工现场资料管理制度有待完善
管理制度规范性有待进一步完善也是在建筑工程施工现场资料管理工作开展过程中需要相关技术工作人员尤为注意的重点研究内容。由于我国现今社会发展进程中大部分施工单位的工作人员严重轻视施工现场资料信息收集以及管理工作开展的重要性,导致整个建筑工程行业现场施工信息数据整理工作的整体水平也受到了严重的消极影响。在目前,建筑工程施工现场资料管理工作的开展还没有形成较为完善的管理制度。大多数建筑工程施工企业以及用人单位领导人将施工现场资料管理工作交由企业内部档案管理部门的相关工作人员全权负责。
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2.3建筑工程施工现场原始资料的收集效率较低
资料收集工作开展的时效性较为低下也是在我国当今社会发展阶段,建筑工程施工现场资料信息管理工作环节中存在的显著性矛盾问题。
3加强建筑工程施工资料管理的建议
3.1强化对资料管理重要性的认识
建筑工程施工资料是工程质量合格的证明文件,是竣工使用的必备文件。政府有关部门应重新审视建筑工程资料尤其是施工资料的重要性,加强依法依规对工程进行监督,强化工程验收的法定程序,包括强化档案管理部门对工程资料的预验收程序,严格审查施工技术管理资料,确保工程资料的真实性、完整性和有效性。另一方面,政府要为资料员岗位造势,要使建设工程的各方责任主体包括施工企业的领导和相关人员都了解施工资料的重要性。要强化资料员持证上岗制度。甚至可以将对施工管理的“五大员”改为“六大员”纳入工程招标的资格审查内容,并纳入项目备案人员名单,杜绝“人证分离”。制定资料员的相关职责和权限,对违法违规,制假造假等的行为给予相应的处罚,唯如此,才能引起上自政府有关部门,下至施工企业,施工现场各级责任人对资料人员岗位的重视,才能真正提高资料管理人员的地位。
3.2加强对项目管理的监督检查力度
针对存在的问题找到建筑施工监督管理的对策,做好依法监督、长效管理,除了要继续加强施工资料的管理,还要从源头做起,严格监督管理,严格责任落实,严格责任追究,强化队伍建设,严格落实项目负责人责任。加大对总监、专业监理工程师、项目负责人等履职情况的检查力度,强化个人执业管理,规范从业行为,严肃查处“人证分离”等行为。开展注册执业人员个人信用评价,扩大信息采集覆盖面,有效实现建设注册执业人员个人信用评价系统与工程项目建设监管、企业资质、人员资格等信息互联互通,研究信用评价成果运用,建立和完善注册执业人员执业档案信息。及时公布项目负责人责任追究情况,将其违法违规等不良行为及处罚结果记入个人信用档案,给予信用惩戒。通过建立项目管理责任制,把管理工作落实到各个部门、各个工作岗位,使项目管理工作事事有人管,人人有职责,办事有标准、工作有检查、检查有考核,从而形成一个严密的项目管理工作系统。
3.3加强对资料员的培训和培养
加强对资料员的培训和培养可以从下面几点出发:第一,以地方政府建设主管部门为主,通过以办培训班的形式培训,并通过考试合格后发给岗位证书,让更多的人通过这种方式了解到工程资料的重要作用,及愿意加入到资料员队伍中来。第二,建立健全长效机制,加强对资料员工作的考核,通过考核来强化队伍建设,对考核不合格的人员,必须通过办学习班重新取得岗位证书后才能重新上岗。第三,加强资料员继续教育,通过开展定期和不定期的继续教育,将最新的法律法规及规范等及相关政策及时的传达到资料人员,使得资料员素质和能力得以不断的提高。
3.4进一步完善规范与规程
众所周知,建筑工程的各项规范和规程,是我们进行建筑工程管理、施工、监理、工程验收及进行资料的制作收集和整理的规范性文件,随着建筑业改革的不断深入,建筑工程各种相关法规,规范更新的步伐也在不断加快,但是,随着我国建设工程体量和规模的快速发展、新结构和新样式以及新材料、新技术、新工艺的不断涌现,对旧有的规范出台模式也提出了新的挑战。此外,由于我国地域辽阔,东西南北地域差别较大,工作中遇到的各种矛盾和问题仍然时有发生,因此加快规范与规程的更新步伐,仍然十分必要。其次,应大力开展进行新规范与新规程的培训,通过各种形式的培训和宣讲等活动,使所有相关执业、从业及监督人员都能统一认识,统一行为。最后,可以通过互联网平台,建立统一的规范与规程的权威解释通道,使大家在遇到问题时能够第一时间通过网上查询获得答案。
结束语
总而言之,资料的总结与管理是在当今社会建筑工程施工现场众多工作内容中需要相关技术工作人员尤为关注的重点工作环节。只有负责建筑施工工作的相关技术工作人员真正认识到资料管理工作在保障建筑施工有序开展方面发挥的重要影响作用,才能树立更加科学的管理认知观念、采取更加合理有效的应用措施,终全面实现我国建筑工程施工现场各项工作之间的相互配合、互相促进、协调发展。
参考文献
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[2]李贱平,常万伟.建筑施工现场资料管理探讨[J].科技资讯,2012,24:52.
[3]杨光.刍议建筑施工现场资料管理[J].门窗,2014,02:288.
论文作者:郝雪彦
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/22
标签:资料论文; 施工现场论文; 建筑工程论文; 工作论文; 管理工作论文; 建筑论文; 人员论文; 《建筑学研究前沿》2017年第15期论文;