电力物资采购中的问题和对策论文_张环宇

电力物资采购中的问题和对策论文_张环宇

(国网山西省电力公司忻州供电公司 山西忻州 034000)

摘要:随着电力企业供给侧结构性改革的不断推进,尤其是国企改革的实施,电力企业不仅面临市场的竞争,而且还面临企业内部管理所带来的挑战。物资采购在企业经营管理中占据重要的地位,如何优化物资采购管理工作成为电力企业构建现代企业管理制度的重要内容。标准化管理是电力企业经营管理的重要要素之一,标准化在企业物资采购管理应用中存在的问题,进而提出了电力企业物资采购标准化管理的具体对策。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对电力物资采购中的问题和对策提出了一些建议,仅供参考。

关键词:电力物资;采购中的问题;对策

引言

要提高电力物资利用率,必须要进行电力物资的集约化管理,这样可以实现电力物资的优化配置。虽然现阶段我国电力物资集约化管理有了一定成就,电力物资管理中存在的问题也得到了一定解决,但是还需要继续推行集约化管理,这样才可以实现电力物资的最优化调度。因此,电力企业要充分发挥电力物资集约化管理的重要作用,这是顺应新形势的发展要求,有利于推动电力企业的更好更快发展。

1、加强物资采购管理效能监察的意义

1.1加强采购管理工作的监督

对于物资采购管理工作而言,加强其管理力度,有利于监督管理人员是否履行管理职责,影响管理人员物资采购的质量,同时还能影响企业的生产成本,同企业的市场竞争力具有紧密联系。基于此,企业需要加强对物资采购工作的监督管理,对于采购过程中存在的问题,如违法乱纪、贪污腐败等影响企业社会效益以及经济效益的行为,应及时采取有效的解决措施,判断采购成本的高低以及采购质量的好坏,从而有效规避以权谋私的现象,杜绝收受贿赂现象。企业在管理物资采购的过程中,还需要严格按照相关规定流程开展工作,充分保证企业顺利开展生产工作。

1.2高效开展采购工作

开展物资采购管理效能监察工作,属于企业管理中的重要构成部分。为了充分保障监察质量,需要企业管理层加强对效能监察的重视程度,监督阶层以及执行阶层共同努力,充分保障效能监察工作顺利开展。在效能检查过程中,还需要注重监督调查采购管理人员的工作职责履行情况,对于其中存在的问题,及时发现并制定解决措施,进而提高企业的整体管理水平。对于物资管理人员而言,企业也需要接受全程的监督检查,从采购开始,到采购结束中的各个环节都需要进行监督调查,保障物资管理更加透明化以及公开化,从而有效提升企业的生存活力。此外,还需要将相关监督检查结果及时反馈给企业相关领导层,这在一定程度上提高了企业内部管理水平,有利于科学梳理物资管理流程,帮助企业更好地提升经济效益以及社会效益,适当降低企业投资成本,进而有效提升企业的自身竞争力。

2、电力企业物资采购管理过程中存在的问题

2.1电力物资招标制度执行力不够

虽然国家电网企业根据企业实际的电力生产建设过程对物资招标和所有电力项目采购电力物资方面设置了采购权限,但在实际实施的过程中还是显露出一些值得关注的问题:为了在电力物资采购方面拥有自主权,一些本应由国家电力企业负责的大项目被地方基层电力企业拆分。但是由于基层电力企业不具有完整的电力物资采购管理制度,导致在实际谈判的过程中不断出现不规范或者是其他不良的现象,对电力物资采购的发展产生了不良的影响,使国家制定的关于电力物资招标采购制度不能在基层电力企业电力物资采购中发挥实际的作用。

2.2采购物资监控滞后

电力企业在物资采购的质量和是否按时交货等检验控制方面,没有做到全程的监管,基本都是事后控制。这样,极有可能造成采购成本超出企业预算的现象,不利于电力企业在实际操作过程中对电力企业成本进行控制,对电力企业降低成本的措施的制定也造成一定影响。

2.3管理行为存在偏差

参与成本管理的员工主要是从自己出发考虑成本管理的问题,没有考虑对整个企业的影响。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如:生产部门员工为保证整个电力企业生产链可以安全快速合理开展,可能在电力设备购买上花费更多的精力,但却有可能忽略了成本增加对电力企业造成的影响。因为各环节员工没有考虑本环节会影响到其他环节。

3、加强电力企业物资采购管理的具体对策

3.1加强对物资招标采购的监督审计

为了实现电力企业良好发展,防止出现影响电力企业物资招标采购的不利因素,企业首先应该加强内部管控,尤其应该加强在电力物资招标采购方面的监督审计力度。为落实企业内部电力物资招标采购的监督审计制度,在企业实际的招标项目中,企业监督审计人员应该对项目的每个工作环节都要进行实时监督,并定时进行审计,积极主动地对可能出现问题的环节进行检查,将问题扼杀在摇篮里,以防产生隐患,为企业招标项目的展开扫除障碍。

3.2实现电力物资采购现代化管理

在企业电力物资采购管理方面,企业要注重应用先进的技术和管理手段,设立高效率的电力物资采购管理部门,建立科学合理的物资采购管理信息系统,对电力物资数量定额、合同管理、库存管理、统计报表等方面的资料实行资料储存与检索,有助于物资采购管理水平的提升。在信息技术不断发展的背景下,电力企业和电力物资供应商可以通过网络实现竞价以及物资采购的全过程,在交易过程中应用网络准入制,严格检查供应商的入网资格,使电力企业的权益有所保障。

3.3加强电力企业物资计划管理的信息化建设

在电力企业物资计划管理中,可以利用信息技术,建立一套完善的物资管理信息系统。一个科学的物资管理信息系统可以帮助工作人员对物资计划、物资价格走势进行正确判断,并根据物资库存环境和规模来确定企业所需要的物资数量和物资购买数量,保证物资计划管理工作变得更为合理高效。另外,在物资管理信息化建设中,不仅可以提升物资计划管理效率,还能加强企业在发展当中的稳定程度,确保物资使用具有很理性。在物资计划管理中实施标准、统一的管理制度,可以提升物资计划管理工作的高效性,实现对电力企业物资的配置优化,利用现代化信息建设,为电力企业经济效益的有效提升提供基础。

3.4完善物资管理制度体系

电力物资管理需要建立管理制度体系,结合新形势下“五位一体”的要求,建立物资管理的规章制度,不断进行流程的细化分工,“五位一体”需要对职责、流程、制度、标准和考核进行统一。电力物资管理制度需要不断完善物资采购标准,加强物资质量的监督和供应商资质业绩核实,在制定仓储配送设施的建设标准后,建立健全电力物资管理规章制度体制。

3.5以业务流程改革为核心

电力企业物资的管理需要全面了解现有物资管理模式和流程,其中心就是现有的物资业务管理流程。要实现电力企业物资管理集约化,必须要进行业务流程改革,最大程度地实现其集约化,这样物资管理的实际需求才可以得到满足。因此,必须要认识到业务流程改革在电力物资集约化管理中的重要作用,实现科学的管理。

结束语

随着电力企业的不断发展,供电可靠性在电力企业的发展过程中越来越受到重视。因此,在电力企业在运营过程中,必须要提高供电可靠性的质量。相信在今后的电力企业供电工作中,其工作质量定能得到一个大幅度地提高。

参考文献

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[5]陈戟.电力物资采购合同风险的防范及其管理对策[J].中国设备工程,2018(22):224-225.

论文作者:张环宇

论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期

论文发表时间:2019/12/9

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