摘要：通过现代电子科技技术把企业产品进行研发生产、经营管理和销售等等一些环节进行数字化，这种模式就是企业信息化。根据企业的自身情况和一些组织、业务以及管理模式相互结合在一起，与此同时，还要利用这种高科技技术实现信息资源共享，为人力物力财力的调动提供了方便，大大的提升了企业之间的竞争力，提高了该企业的经济效益。企业要想实现现代化、高效率和高收益，就要把搞好信息化建设。信息化和工业化相互结合，将会大力推进企业的现代化生产、网络化销售和科学化管理。
关键词：信息化；管理系统；企业管理
1企业管理信息化特点
在当前的企业工程管理过程中，仍然存在较多的问题，随着企业的业务在逐渐增加，其整个组织规模也会不断的增加，所以在企业的工程管理过程中，需要进行合理的细化与深化。因此对于企业工程人员的综合素质来说，需要进行提高，同时在企业的不断发展过程中，随着企业规模的增加，其工程工作量也在增加，最为主要的是在传统的工程管理过程中，所以在工作管理中会增加工程人员的工作负担，并且在工作时会出现工作失误，如此就会影响企业工程管理工作的开展，为此在当前的企业管理过程中，需要发现与解决其存在的问题，使得企业得到健康和可持续的发展。
信息化工程管理的主要作用是为决策者提供数据支持，所以在数据的整理过程中需要保证数据的真实性与集成性，但是在当前的信息化企业工程管理过程中，其缺少相关的真实性情况，对于传统的手动管理来说，其会存在一定的错误率，所以在输入到信息化系统的过程中，容易出现较为严重的真实性情况，不准确的数据会影响决策层的管理，其次在管理过程中，缺少集成化问题，信息化技术管理需要进行全面的数据整理，但在当前的数据管理过程中，缺少对相关数据进行集成化的管理，使得整个信息化管理缺少提升的整体能力，最终对企业的科学决策将产生直接的影响。
2工程建设监理企业信息化管理系统设计
系统的设计目标：实现多人并、串行的任务流程，不影响领导对项目的掌控；办公安全；提供异地办公；办公自动化检索。系统的设计原则：满足性能需求；安全性；可靠性；可扩展性和易用性；便捷性和实用性。
系统关键技术设计：
2.1安全管理：识别用户ID；设置密码；电子签章认证；数据加密；痕迹保留及权限划分。
2.2系统管理：信息化管理系统前期管理人员要根据实际操作者的需要设计权限，并对部门进行划分，确保制作人员使用权限准确，并对相关人员的业务进行管理，系统管理账户消除，系统管理人员按级分类。
2.3审批系统管理：基于工作流自动化这一功能实现工作流全程
信息的自动化流转，加快工作流程运转速度，提升效率。工作流程管理设计主要包含两部分：
（1）工作流程功能：工作流自动化要实现的目标是对工作流的全过程实施监控，其自动化的开端由工作人员推动，基于设计的规则完成整个流程，系统能自主推动其运行，提示和监督操作人员。工作流在网上有自定义流程串并联流程以及流程督办。
（2）流程系统：设计流程系统之前，需要对业务全过程的所有环节、所有岗位都进行全面性分析了解，每个员工清楚自己的工作职责及内容，确定自己的工作内容后选择下一位员工，直至业务全部完成。流程系统具备的功能特点：有明确的任务目标；可以流转；工作节点有先后顺序；流程中的子活动可以同时进行。
权限设置管理：基于具体职务的差别对用户进行分类，主要划分为不同的级别，各级别的权限是不同的。系统用户主要是管理员和其他用户两类人群。管理员用户基于具体职务分为系统管理员、系统分管理员、流程管理员、公文管理员、部门表单管理员、投票管理员、知识管理员；其他用户主要包含高级、中级、初级三类用户。
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3企业管理信息化构建的实施策略
3.1系统关键技术
测绘企业内部本身就有庞大的数据，而且随着公司规模扩大，数据会越来越多，系统要快速有效地处理日常公司数据就必须有强大的网络技术支撑。针对数据的多样性，系统如何实现对数据的访问和自动化处理，这就需要一套自动化处理流程；面对日益增加的管理报表，如何快速实现报表统计分析可视化输出及有用决策信息自动风险提示都成为系统实现的关键。本系统采用的关键技术有：
3.1.1工作流
工作流通过将固定流程的工作分解成任务、角色、规则和可执行过程进行执行和监控，从而可以达到提高工作效率的目的。工作流的重点是工作执行过程的自动化，它根据先前定义好的规则执行参与者之间的信息交流，从而达到计算机控制的自动化处理业务。
3.1.2数据挖掘
关联规则算法作为数据挖掘领域的一项经典算法，其主要应用在超市购物篮分析场景中，通过关联规则算法可以挖掘顾客放入购物车中的不同商品之间的关联关系，分析顾客的消费习惯。这种关联规则的挖掘方法能够帮助超市发现商品被顾客频繁购买的关联关系，从而开发更适宜用户的营销方案。在本系统中，利用数据挖掘算法对项目财务数据、公司日常财务数据、员工数据进行挖掘，发现企业财务特点，为企业的管理决策提供帮助。
3.1.3统计分析
（1）GIS的大数据可视化；
（2）ArcGISAPIForJavaScript开发模式；
（3）基于JavaScript模板引擎的前端模块化；
（4）基于Echarts的大数据统计。
3.2系统维护模块的开发
为了构建企业信息化管理，最后要开发系统维护模块。系统的维护是为了保证信息化管理系统能够得到稳定的运行，由于信息化管理系统有着不确定性，会受很多因素的影响而导致系统崩溃，比如软硬件问题和网络病毒黑客等方面。想要保证管理系统中的相关数据的安全，就要定期对信息化管理系统进行维护工作，备份好相关数据，防止出现问题时可以还原数据，这样会减少企业丢失数据而造成的经济损失。系统的安全访问问题也是非常重要的，企业的各个部门都要和各个模块相互呼应，根据各部门的职责划分不同的模块，为各部门设定对应的访问权限。当用户登录信息化管理系统时，系统就会自动弹出权限搜索框，用户只能看到自己的权限板块内容，防止出现越权操作，从而大大的提高了系统的安全性。除此之外，用户忘记密码时还可以根据自己的相关信息重置密码。
3.3提高对信息管理系统的重视程度
为了更好、有效地将信息管理系统应用到建设项目中，施工企业必须积极转变传统的管理思想，把工程质量管理作为企业的核心内容，提高对信息管理的重视程度，并有正确的认识。既要注重信息管理软件的使用和资金投入，又要注重专业人才的培养，帮助工程施工企业管理者正确决策，为工程施工企业做出更大贡献，帮助企业获得更大的经济效益。对于建设项目信息管理系统来说，它主要依靠网络和计算机技术，能够在一定程度上有效地改变传统的工作方式，逐步从面对面通信向网络通信转变。因此，在这种背景下，企业员工必须正确认识这一新的工作方式，企业相关管理者应更加重视信息管理系统，从而有效提高信息管理系统的应用效果。但是，目前建设项目管理信息系统还不完善，为了有效地改变这种状况，项目管理人员必须充分了解和掌握各个项目的特点，能够有效地应用和全面地掌握管理信息系统，提高建设项目的整体管理质量和水平。此外，还应加强管理信息系统，提高其科学性，加强信息管理，使管理信息系统在建筑工程中的功能和价值最大化。
结语
本文对工程建设监理企业信息化管理系统的设计进行研究，研究信息化管理系统核心业务与相关的实施举措，对提出系统的设计方案，对系统主要模块进行设计。
参考文献
[1]尚华勍.沧州建投集团信息化管理系统设计研究[D].华北电力大学, 2016.
论文作者:边云波
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/12
标签：系统论文; 企业论文; 数据论文; 工作流论文; 流程论文; 过程中论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2019年第29期论文;