ERP与企业人力资源信息化的问题研究论文_杜林桐,马燕飞,王耀宇

ERP与企业人力资源信息化的问题研究论文_杜林桐,马燕飞,王耀宇

(国网朔州供电公司 山西省朔州市 036002)

摘要:在企业管理中,企业人力资源管理非常重要,在工作中加大了人力资源管理的建设力度,使企业可以合理的对相关人员进行分配,确保企业在发展的过程中可以使职工充分的发挥自身的作用,为企业建设作出相应的贡献。企业管理人员应根据企业发展的具体情况及人力资源管理中的问题,使用ERP进行改善,提高企业人力资源管理的质量,促进企业快速平稳的发展。

关键词:ERP;人力资源;信息化

引言

信息化管理指以信息化推动人力资源管理发展,实现企业管理现代化,也可理解为通过融合信息化技术与人力资源管理理念,转变企业的传统管理思想和劳动组织模式,提高企业办公效率,实现效益最大化,最终促进企业竞争力的提高。

1人力资源管理信息化概述

人力资源管理信息化可简称为e-HR,它主要是以先进的信息技术和手段作为基本支撑,以各种软件平台和高速大容量硬件作为工具,全员参与管理,实现系统化管理人员和事务以及人力资源管理业务电子化。它与企业已有的网络技术紧密联系,确保企业人力资源的管理与不断发展的技术环境发展步调一致。早在20世纪60年代末,信息技术就应用于人力资源管理领域了,接着在90年代初又出现了人力资源管理与人力资源信息系统,90年代末和21世纪初,才实现了人力资源管理信息化系统。随着互联网、电子商务的发展,目前e-HR基本都包含了几大内容:互联网、电子商务、人力资源管理业务流程的优化、以客户需求为导向、新型全面的人力资源管理模式等。人力资源管理信息化的基本内涵可以分解为4个基本组成部分来解释:第一,可迅速提供有效信息;第二,大幅度降低企业运作成本;第三,革新并优化企业的管理观念;第四,运用先进的技术。企业应用人力资源管理信息化系统旨在提高人力资源相关部门的事务性工作处理效率,降低成本、改进企业职员的服务,利用e-HR系统可帮助企业进行战略性管理工作。综合看来,e-HR代表着未来中国人力资源发展的风向标。

2 ERP人力资源管理的国内外现状

ERP人力资源运行系统在企业应用中,也被称为人力资源信息系统,具有成本低、重复利用的好处,所以很多企业都通过这种系统进行人员的管理工作,并在一定程度上满足员工的个性化需求,通过实际应用发现,这种运行系统对企业的人员管理工作有着重要的作用。从企业开发人员的角度来讲,这些人员往往缺乏项目经验,所以在工作中无法切实满足用户的需求;若从软件开发的角度,那么如果只是提供给内部人员使用,开发人员很可能在这个过程中应付了事,不会认真负责。所以企业应在人员管理上坚持人力资源管理变革,使企业的管理和经营思想都有相应程度的变化。从某种意义上来讲,国外先开始实现人力资源管理,所以在企业的人员管理上,应参考国外的优秀经验,并选取比较成熟的系统,这样才能保证人员管理更加具有先进性。该系统的数据准确性和薪酬管理的等方面都为人员管理工作带来很大程度的便利。我国很多企业的管理信息系统已经具备初步规模,大部分业务都能通过计算机网络实现,但是关于人力资源管理这一方面,还没有一套特定的软件系统,十分缺乏信息资源。在企业中,很多专用软件的兼容性不高,并随着计算机和硬件技术的发展而逐渐淘汰,所以相关管理人员应从信息企业一体化的角度,实现企业的人力资源管理。ERP人力资源运行系统的应用,有效的解决这个问题,并优化和整合了人力资源信息,保证其准确可靠,这也是企业的在信息化阶段需要解决的关键问题,所以管理人员急需这样一个人力资源管理系统。

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3 ERP在人力资源管理信息化中的应用

3.1人力资源规划的辅助决策

企业人力资源管理者在进行管理时,使用ERP进行企业内部的人力资源信息进行全面的分析,通过人力资源管理数据分析,可以为企业的项目决策者提供制定决策的相关数据基础,确保决策者做出决策的正确性,进而促进企业进行快速的发展。人力资源管理人员可以完善职务模型,输入企业内部员工的信息,就可以对员工的培训、就职、晋升等方面的事物进行提出相关建议与意见。并且在企业内部员工信息发生变化时,相关的建议也会发生转变,使企业的人力资源管理逐渐地趋于科学化,以促进企业进行快速的发展。

3.2开发科学高效的管理系统

企业在推进人力资源管理信息化建设进程时需要借鉴其他企业人力资源管理信息化建设的经验。企业人力资源管理信息化管理系统需要符合企业自身发展特点。企业在开发人力资源管理系统时需要考虑企业的财务状况和企业规模,具有独立开发能力的企业需要加大管理系统研究的经费和科技人才投入,从而构建具有企业发展特色的人力资源管理系统,提高企业发展的核心竞争力;部分不具备独立开发能力的企业可以与专业的科技公司合作,通过与专业科技人才的交流和沟通,开发出符合企业发展的人力资源管理软件。企业推进人力资源管理信息化建设离不开专项资金的投入与支持。为了完善企业人力资源管理信息化建设,企业管理者需要在融资方面付出大量的时间和精力,为推动企业人力资源建设筹集必要的资金,从而让企业人力资源管理信息化建设科学化、规范化、

3.3完善企业的管理制度

企业要把先进的管理模式与思想及实际的运营结合在一起,充分发挥自身的长处与信息化管理系统的优势,形成高效的循环运营模式,使企业人力资源信息化管理发展稳固。

3.4人员招聘管理和工时核算

从企业的人员管理角度来讲,人才是企业经营的根本,也是企业发展的重要资源,企业只有拥有大量的优秀人才,才能取得更加持久的竞争力。ERP人力资源信息系统在应用中的人员管理方面,具有以下招聘作用:一是管理和优化企业的人才招聘过程,大规模减少企业人力资源管理的业务资源;二是提供人员聘用的辅助信息,合理安排人员岗位,为企业的人员管理提供有利依据;三是通过科学有效的手段,合理规划企业的成本管理,使企业的招聘成本能够明显减少。这个方式能够自主记录员工的出勤情况和薪资分配,使人员管理中的薪资系统更加完善。

3.5完善规范化的管理流程

管理制度与管理流程不但能够对管理人员起到约束作用,同时还能够为其明确管理的具体方向与目标。在供电企业人力资源信息化建设中,需要结合企业的实际情况与长期工作经验,将现阶段的管理制度结合信息化技术进行讨论,依照科学、规范、务实、高效的原则完善管理流程。针对目前的不足加以改善,从而保证人力资源管理工作能够有条不紊的进行。

结语

人力资源管理工作可以提高企业的管理效率,提高企业的服务质量,对服务理念进行改革,进而促进企业进行快速发展,但是人力资源管理工作在进行中还存在着一些问题和不足,相关人员应使用ERP系统及时的解决这些问题,提高企业的人力资源管理水平。ERP在人力资源管理工作上,主要在人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等方面进行运用,进而实现企业人力资源管理工作水平的大幅提升。

参考文献:

[1]杜娟,王欢,王保发.试分析供电企业人力资源管理信息化建设[J].人力资源管理,2016,(12):64.

[2]王楠.人力资源ERP系统在东南电力研究院的实施研究[D].华北电力大学,2012.

[3]苏涵.ERP系统在人力资源管理中的应用研究[J].东方企业文化,2013(6).

[4]马娜.基于ERP的人力资源信息化管理方法研究[J].企业改革与管理,2015(12).

论文作者:杜林桐,马燕飞,王耀宇

论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期

论文发表时间:2019/12/2

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