六安市人民医院 安徽六安 237000
【摘 要】医疗设备作为医院中非常重要的资产,加强对医疗设备的管理工作对于医院而言将会对工作的开展产生非常大的影响。医疗设备管理水平的高低会影响到医院在设备上的采购、维修以及分配使用等等,以往医院所采用的人工方式对设备进行管理,在很多方面都存在着难以满足要求的情况,而将信息化系统应用于设备管理则能够有效改善这一情况。基于此,本文就针对信息化系统在医疗设备管理中的应用进行分析,促使医院能够更加重视信息化系统的应用。
【关键词】信息化系统;医疗设备;设备管理
前言
随着科技的不断发展,医疗设备也在不断更新换代,而且当前我国患者众多,很多医院在医疗设备的使用上都存在不足或是存在故障问题,如果在医疗设备上水平相对较低,那么将直接影响到设备管理效果,难以为医院提供及时有效的设备信息。为了解决该问题,医院应当引入信息化系统,充分发挥信息化系统本身的优势,提升医院在医疗设备上的管理水平,并为医院在设备处理和采购等方面提供更加真实有效的信息。下面笔者就信息化系统在医疗设备管理中的应用进行详细阐述。
一、信息化系统在医疗设备管理中的应用价值
信息化系统能够收集和处理大量信息,不仅提高了工作效率,降低了工作强度,而且还能够在一定程度上节省人力成本。医院在采购医疗设备时,利用信息化系统能够有效将医院当中在采购时的信息加以记录。利用信息化系统按给还可以对相关资料进行分析,以便能够得到更加完善的数据,以便为医院在设备采购、使用和分配上提供相应的支持。在医院之中,各个科室也可以通过信息化系统了解设备分配与使用情况,通过协调和沟通科学分配医疗设备,从而提高设备的使用效率[1]。另外,在管理过程中针对于发生故障的设备也要能够及时发出警报,促使设备管理人员能够对发生故障的设备进行报修,避免因为设备所出现的故障而影响到医疗工作的开展或是出现医疗事故,并且还能够促进医院更好的发展。信息化系统的应用还能够实现数据的贡献,提高数据实时性。由此能够看出,信息化系统在医疗设备管理中能够起到非常重要的作用,也是医院在设备管理上实现智能化发展的有效手段。
二、信息化系统在医疗设备管理中的具体应用
在医疗设备管理上,通过使用信息化系统相对于以往人工管理具有明显的优势,并且从上述内容也能够了解信息化系统在此方面所具有的应用价值,所以在医疗设备管理过程中可以借助信息化系统提高医院在医疗设备上的管理水平。
(一)在设备盘点中的应用
随着医疗技术和设备的不断发展,医院也会定期对所使用的设备以及医疗技术进行更新,让医院在医疗水平上能够得到有效提升,而这也使得医院在每年所购入的设备数量也在不断上涨,如此大大增加了定期对设备盘点的工作量。在没有引入信息化系统之前,医院通常采取人工盘点的方法,由于很多医疗设备在很多方面都存在相似性,管理人员在对其进行盘点时只能够根据设备型号来开展工作,但是在盘点过程中不仅工作量大,还存在一定失误性,从而造成盘点工作缺乏准确性[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将信息化系统应用在设备盘点工作中,通过该系统能够记录有关于设备的采购、维修等方面的信息,在对其进行盘点时凭借此记录即可有效完成,能够有效降低发生漏算和误算的概率,而且还能够有效避免出现盲目盘查的情况,从而提高盘点工作自身的准确性,降低盘点工作在物力、人力等方面的消耗,大大提升了医院医疗设备管理上的水平与效率。
(二)在档案管理中的应用
信息化系统在医疗设备管理应用之前,在构建医疗设备档案上主要应用人工录入的方式,通过人工的方式对档案进行管理会消耗大量的时间,在准确性上与信息化系统相比相对较低,并且在后续医疗设备的维护等方面信息进行查找也较为繁琐,如此将大大影响档案管理效率[3]。但是,通过信息化系统可以在设备上粘贴医院所制定的设备卡,然后再通过对该设备卡进行扫描形成设备档案,降低档案在录入上所消耗的时间以及避免在录入过程中由于人为等方面因素造成信息录入出现错误,从而有效提升档案录入的效率。在后续对医疗设备进行管理时,只需要根据相关工作人员的需求利用计算机调取相关设备的档案,如此也能够降低相关工作人员对档案资料翻阅所消耗的时间,充分发挥档案的作用。另外,还可以利用信息化系统为医疗设备制定动态档案,为后续对医疗设备的使用与维修奠定良好基础。
(三)在报告制定中的应用
因为在对医疗设备进行检修和维修时对各个方面信息进行记录,所记录的内容主要有日期、设备型号、检修或是维修情况等等,并形成工作报告。在报告制定过程中,由于需要记录的信息相对较为复杂,这使得相关检修人员在报告制定过程中并没有按照要求执行详细的报告,如此则造成管理工作时效性较低[4]。而将信息化系统应用于医疗设备管理中,根据所要查找的设备信号可以直接调出有关于设备的信息,并且利用信息化系统能够通过对设备维修等方面的信息得出相对较为客观的维修指数。再加上,在信息化系统中还存在工作报告模板,能够自动生产详细的工作报告,如此不仅提升工作报告在制定上得到效率,而且还能够得出准确且详细的报告信息,为设备的管理和维修等方面提供真实有效的信息。
总结
总之,信息化系统是医院进行现代化建设需要引入的重要系统,通过利用信息化系统对医疗设备进行管理能够起到更好的效果,如提高设备管理水平、降低管理工作强度与难度等等,所以医院应当重视信息化系统的应用,充分发挥该系统在医疗设备管理中所具有的作用。而且,对于医疗设备管理人员来说,信息化系统的应用也让设备管理工作变得更加简单,不论是在盘点、档案管理、工作报告的制上,还是在相关设备信息的查询上,通过信息化系统能够直接查询到相关信息,从而降低了工作人员的工作强度。
参考文献:
[1]刘黎静. 信息化系统在医疗设备管理中的应用分析[J]. 医学信息,2015,28(47):117-117.
[2]曾凡志. 信息化系统在医疗设备管理中的应用分析[J]. 中国医疗器械信息,2015(21):117.
[3]张维民. 信息化系统在医疗设备管理中的应用探究[J]. 临床医药文献电子杂志,2016(46).
[4]邢士伟 . 信息化系统在医疗设备管理中的应用[J]. 医疗装备,2018(13).
论文作者:孙照银
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2019年第11期
论文发表时间:2019/12/4
标签:系统论文; 设备管理论文; 设备论文; 医院论文; 医疗设备论文; 医疗论文; 信息论文; 《中国医学人文》(学术版)2019年第11期论文;