摘要：随着我国社会的不断发展，市场形势越发的复杂，在此背景下事业单位的发展模式也需作出改变，传统的人事档案管理模式，显然已经不能满足社会发展的需求。我们还需综合考虑社会的发展形势，对事业单位的人事档案管理模式进行改革，对人才资源进行合理开发。本文论述了事业单位人事档案管理工作存在的问题，提出了建议和整改措施。
关键词：事业单位；人事档案；管理问题；对策
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，更需要进行档案管理信息化的变革，带动档案管理模式上的创新。在信息化的时代背景下，转变传统的档案管理模式实现档案存档的信息化，有利于提高档案管理与查找效率。
一、人事档案管理在事业单位发展中的重要作用
人事档案管理工作对单位的发展具有十分重要的意义。随着市场经济的快速发展，在当前的经济发展过程中，人力资源成为单位发展的核心竞争力，越来越多的单位对人事档案管理工作的重视程度都在逐渐提高。
（一）为事业单位提供更加准确的人才信息
单位要想更好的发展，就需要对员工进行合理的分配，让其在本岗位上可以发挥出更多潜力，做到知人善用。要想做到这一点，我们就需全面了解每个人才的信息，这就突出了人事档案管理的重要性。只有重视对人事档案的管理，才可以为人才的选拔以及分配，提供科学的依据，提高人事管理的有效性。
（二）为事业单位的决策提供重要的依据
在实际的发展中我们发现，完善的人事档案可为单位的决策提供重要的参考依据。例如对人才的聘用、对职务的晋升、对在职人员的考核等，都离不开人事档案信息。我们通过人才具体的信息，全面的了解员工的能力，在哪方面具有优势，在哪方面又处于劣势，以便有针对性的制定培训方案。同时，也可以档案信息为基础，对员工的薪酬进行确定，对人员的素质以及能力进行考核等。总之人事档案信息是单位决策的主要依据。
（三）对人力资源的配置进行优化
在实际的发展中，要想让人与物相结合，我们就需要对人力资源的进行合理的配置，提高人力资源的使用效率以及价值。这就突出了人事档案的重要性，通过人事档案我们可以实现人力资源信息的共享，进而促进人才的合理流动，让其处于最佳的岗位，实现人力资源的最优化配置。
二、事业单位人事档案管理工作存在的问题
（一）事业单位档案管理工作缺乏信息化建设
随着我国信息技术的发展，信息技术在我国各领域都被广泛应用，然而，我国部分事业单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入管理工作中去，导致事业单位工作进度与低成本方式难以保持同步，大大削弱了事业单位管理工作的反馈机制，并且出现了档案管理的同步要以更高成本作代价的现象，非常不利于当前事业单位档案管理工作的顺利开展。
（二）人事档案资料的收集不规范
人事档案的重点是真实客观，在现有的管理体制模式下，虚假材料、虚假教育等现象层出不穷。如高考、晋升、参军、出国深造，有的人甚至通过冒名顶替的方式进行改造；有些人为了争夺领导职位，弄假简历和学位等。虚假的档案现象往往出现在新闻中，对档案工作的诚信，真实性有一定的打击。除了欺诈外，文件信息还存在两个案例的不足，如材料内容不完整、项目不完整等。原因主要是由于管理人员的工作态度不正确，业务不熟悉，没有良好的素质。
（三）档案管理系统重管理轻服务
目前，事业单位的档案管理仅仅停留在将工作重点放在工作录入方面，而忽视了后期档案查询与提取的工作，这就暴露了档案管理系统不成熟的一面。档案管理系统的工作目的应是便利后期人员的档案查询与更正，而不是仅局限于档案的录入。因此，事业单位应正视档案管理系统的职责，提高服务方面的创新与发展。
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（四）对档案管理的重视不够，制度不规范
不少单位的人事档案由劳动人事部门管理，没有专职人员负责人事档案工作，档案整理不及时，档案室设备简陋，档案材料的鉴定整理无人监督，做不到档案完整齐全。档案管理的规章制度较少、不完善，档案意识淡薄，对实现人事档案管理的信息化、现代化形成一定阻力。
三、做好人事档案管理工作的对策
（一）注重培养，提高人事档案管理人员的综合素养
人员是一切管理行为的实施者，其综合素养的高低，对于人事档案管理水平有着决定性的影响。在加上很多人事档案具有保密性，这更突显了管理人员综合素养的重要性。因此，事业单位在实际的发展过程中，还需对人事档案管理人员进行培养，提高管理人员的专业水平、管理水平、道德素养等各方面，同时要多应用现代化的管理技术，不断的提高人事档案管理的水平。
（二）完善并落实相关的制度政策及创新措施
由于档案管理工作的保密性，这就要求在档案管理方面有相关的制度约束，防患未然，争取将由此造成的损失降至最低，以此来提升档案管理的水平。但现阶段思想观念跟不上时代也是亟待解决的问题之一，根据当前的实际发展状况不断的进行调整，遵循实事求是的原则，对管理方式不断进行创新，在保证档案完整的前提下提升工作效率与档案管理水平。
（三）实施档案管理一体化，加强档案管理
由于事业单位档案管理工作的开展通常会涉及多个部门，为确保所有档案的完整性，单位管理人员必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案，电子档案便于查阅，具有方便、快捷的特点，不过电子档案涉及到企业内部信息等重要资料，一旦丢失便很难找回。因此，档案管理人员必须做好档案的归档、保存工作，实现企业档案的安全管理。
（四）运用现代技术手段，提高服务质效
利用率不高，是当前事业单位人事档案管理中的突出问题。现在是大数据时代，人事档案是最丰富的人力资源数据库，为了最大限度地提高数据的有效性，计算机应广泛应用于档案管理，以达到提高工作质量的目的。这是新形势下人事档案工作的必然要求，也是“互联网+”时代的必然选择。为了提高质量，我们必须实现计算机的协同管理，将计算机的书面信息、文本、照片、视频等资料转化为数据，在使用查询中，直接使用搜索工作，快速高效地找到相应的信息。对于保密信息，它还可以共享互联网，提供检索和访问，方便用户的使用，提高了人事档案工作的效率和质量，大大提高了档案的使用效率。
（五）提高对档案管理工作的认识程度
不断完善人事档案管理制度建设，使档案管理工作有章可循，保障人事档案的安全、合理使用，规范、建立人事档案的收集、识别与归档、分拣、查找、检查与保密等制度，人事档案管理的领导小组进行协调，解决人事档案工作中的困难和问题。提高人事档案管理的岗位、人员和工作职责，以及人事档案工作计划，定期提出任务要求，人事档案管理一直被列入重要议事日程。
综上所述，伴随着经济的发展与计算机信息化水平的提高，事业单位方面的档案管理与服务创新逐步朝着信息化的方向转变。事业单位应当正确认识目前档案管理所存在的缺陷，积极与时俱进，促进档案的信息化录入，进一步加强信息的安全性。十八大以后人事档案越来越受到各方重视，随着对“三龄两历一身份”的排查，人事案档将越来越体现其自身的价值。
参考文献：
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[3]马晓伟.事业单位人事管理工作的问题及对策实践思考[J].人力资源管理，2018（05）
[4]李卫东.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务，2017（04）
论文作者:刘敏敏
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/3/27
标签：人事档案论文; 档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 人事论文; 管理人员论文; 《基层建设》2018年第35期论文;