电力集体企业后勤管理工作信息化创新探讨论文_诸葛科萌

电力集体企业后勤管理工作信息化创新探讨论文_诸葛科萌

诸葛科萌

浙江大有实业有限公司 浙江杭州 310009

摘要:随着我国近些年来不断的发展互联网信息技术,其融入到社会的各行业之中,促进行业本身的发展,简化行业运行程序的复杂性。在电力集体企业的后勤管理系统中,后勤管理的本身是为了保证电力集体企业的各项工作稳定的进行,将后勤管理系统信息化更能够提高后勤管理的稳定性,同时能够快速简捷的进行管理。

关键词:电力集体企业、后勤管理、信息化创新

现如今我国经济的不断发展,相应促进信息技术化发展,为满足经济发展的需求,电力集体企业适应现如今竞争力很强的市场环境。对于电力集体企业来说,必须不断的加强创新能力,将自身融入到信息化时代之中,才能保证其自身可持续性的发展。在电力集体企业之中后勤管理是非常重要的工作,其维持电力集体企业的整体运行。所以将信息化技术应用到电力集体企业的后勤管理系统之中,能够提高管理效率,加强企业自身的发展动力,在强大竞争力的市场环境之中能够站稳脚步。

1.电力集体企业后勤管理的重要性

后勤管理的水准直接影响到电力集体企业的整体运营水平,其是电力运营的前提和关键性因素,如果后勤管理,电力集体企业运行将不会有一个稳定的后方平台,无法实现长久性的发展。其主要对电力集体企业的资产、办公、车辆以及应急保障等方面进行严密性的管理。

1.1电力集体企业的各项工作的进行离不开后勤管理

后勤管理能够为电力集体企业的各项工作的开展提供稳定的环境,为员工提供安全保障,以及为一些突发性事件能够快速的提供解决方案,提供必要的物资。

1.2资源集中化

后勤管理工作将电力集体企业的资源集中化的管理,与传统的电力集体企业相比,能够实现对资源的合理利用,避免资源浪费等问题的存在,同时提高资源的使用效率。

1.3后勤管理符合市场需求

在现如今的市场背景之下,传统的观念不足以在竞争力如此强烈的环境中生存下去。所以加强电力集体企业的后勤管理,为电力集体企业的运营提高有效的支撑,融合现代信息化技术,保证电力运营的稳定性。

2.电力集体企业后勤管理工作的特征

2.1 服务性

电力集体企业的后勤管理的服务性主要表现在维持电力集体企业日常运营所需,保证生产的正常,同时注重市场发展方向,改变自身满足市场经济发展的需求。此外,后勤管理需要维护电力集体企业的正常秩序,比如生产办公等。在电力集体企业的生产过程之中,还需要保证员工作业的安全,对于损坏的设备要及时的维修或者停用,避免对员工的身心健康造成损害。一些急发性的事件,要有明确的处理方案,能够快速的解决问题所在,保证问题的不再扩大,比如一些自然事件。总之在服务的同时保证电力集体企业能够安全的运行。

2.2 保障性

所谓的保障性,就在电力集体企业在生产运行的过程之中,首先是保障电力集体企业的正常生产,其次保障工作人员的安全,为其提高安全舒适的工作环境,所以说大力加强电力集体企业的后勤管理是非常必要的。此外电力集体企业的生产过程之中,出现的意外因素相对于其他产业较多,并且很多不稳定因素带有一定的不可控性。

2.3 复杂性

电力集体企业的后勤管理出现的复杂性主要是涉及的方面多,在电力生产上首先要保证电力生产的可持续性,其次对于电力设备以及电力生产环境,一旦出现问题要及时解决问题,同时要提供相应的物质资源。针对工作人员要进行阶段性的考核,避免在工作过程之中出现意外,合理的安排工作人员的工作时间,保证工作效率。还需要加强电力集体企业各部门之间的生产关系,组成整体,提高企业运营效率。

3.电力集体企业后勤工作信息化管理原则

电力集体企业后勤工作信息化管理,主要是借助符合实际管理需求的信息化管理平台以及科学化的信息管理系统。保证电力集体企业的后勤管理更加精细化、规范化和科学化,对电力集体企业的发展具有重要意义。

3.1 后勤工作信息化管理要分布实施

首先是对基本的管理信息进行统计,处于基础的设备以及机械等使用情况以及数量的信息及时的更新。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然后对于基本的生产数据统计,对比往年的生产数据保证其呈现正常增长的趋势,以及员工的数量,离职、入职情况都要有规范的操作系统。最后将电力集体企业的整体信息集中化管理,进行数据分析,解决一些难以解决的问题。

3.2 明确各部门的管理职责

在电力集体企业的后勤管理过程之中,不单单是后勤部门的工作,而是各部门之间协调工作,从而保证工作的质量与效率。各部门有责任对部门的信息进行采集归纳整理,然后上报后勤部门。同时后勤部门协调各部门之间的关系,促进各部门的融合。

3.3 加强落实考核工作

电力集体企业必须具有严格的考核系统,因为电力行业属于高危行业,对于工作人员的职业素养具有很高的要求,以及电力生产设备的运行状况要及时的检查。

定期的对工作人员进行考核,保证其职业习惯的正确性与规范性,避免在工作中因为个人的不良习惯导致意外发生。同时加强对工作人员的培训,保证工作人员所具备的专业素养符合电力集体企业发展的要求。

4.电力集体企业后勤管理工作信息化创新

4.1 建设后勤信息化管理平台

建设后勤信息化管理平台,主要是将电力集体企业的整体运营信息进行集中化管理,将后勤信息化管理集约化。应用现如今的信息化整理技术,将生产信息收集后在平台上统计的整理收纳,对产业的发展通过数据分析进行预测。对后勤管理进行创新,简化后勤管理界面的复杂,同时包含各个部门的信息,将各部门的信息汇总,加强各部门之间的合作,促进企业的整合性。

4.2 细分后勤信息化管理功能

细分后勤信息化管理,主要是将后勤信息化管理落实到人,体现服务性的准确。将后勤信息化管理细化之后,能够提高企业整体的运行效率,又能够促进企业的整合率。

4.2.1 办公楼管理

办公楼管理主要包括对工作办公楼的使用以及土地信息管理。此外就是对办公建筑大中修以及户外的一些电力建筑或设备项目建设管理。土地管理信息主要是对房屋土地的房产信息、土地信息的使用情况进行的登记和分配,办公楼管理是对各楼层以及房间的使用情况登记,还有一些日常的维护以及大中修的信息登记。

4.2.2 办公运转保障

办公运转保障主要是对办公所需要的日常用品的相关信息进行统计,对于办公所需要的车辆使用情况进行登记。其次就是办公日常所用的办公用品、设备等,其使用情况都要明确的登记,最后汇入整体的后勤信息化管理平台。

4.2.3 员工生活的保障

员工是企业的核心,员工不仅仅在乎的是企业的酬薪,更在乎的是企业对员工生活的保障。员工生活的保障主要是针对员工在职情况信息的记录,以及工作餐和日常生活的保障,同时对于离职员工或试用期员工的反馈要认真记录,不断改进机制,促进企业发展的同时实现员工信息的整合。

4.3 推广电力集体企业后勤信息化管理

现代电力行业竞争激烈,相应的后勤信息化管理能够提高电力集体企业的生产效率,但是电力集体企业必须结合自身的发展背景,制定符合自身的后勤信息化管理系统。

这就要求电力集体企业必须加大后勤信息化管理的推广,利用企业内部的网络以及实体的广告栏宣传,让企业的员工认识到后勤信息化管理的重要性,从思想上积极调动使其配合。此外对工作人员进行培训,提高工作人员的管理能力。结合企业自身的情况,制定相应的管理目标和管理制度。

结束语:

后勤信息化管理的创新不仅能够保证企业的正常运行,在一定程度上能够加快电力集体企业的发展,实现电力集体企业的可持续发展。由于在实际的管理之中,设计的管理内容比较复杂,这就要求工作人员必须具备相关方面的职业素养,促进后勤信息化管理的进展。企业要对现有的工作人员进行培训,保证企业不断注入新的活力。

参考文献:

[1]孙春花.电力集体企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].科技视界, 2015,(05):273+332.

[2]王琼.探讨新形势下如何做好电力集体企业的后勤保障管理工作[J].科技 展望,2015,(14):118.

[3]杨超.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].现代经济信息, 2016,(02):117.

论文作者:诸葛科萌

论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期

论文发表时间:2019/2/25

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