摘要：在现代化建设进程不断深入的现阶段，建筑工程领域也随之实现了较大程度的发展。工程建设质量与日后使用寿命和人们的生命财产安全之间具有十分紧密的联系，因而受到了社会各界的广泛关注，构建质量监督和技术资料管理系统也成为行业重点研究内容。基于此，文章围绕建筑工程质量监督及技术资料管理系统进行了探究，旨在为相关工作的开展提供经验借鉴。
关键词：建筑工程；质量监督；技术资料；管理系统
前言
工程项目的质量管理是一项系统工程，从可行性研究、勘察设计到施工、竣工验收等，都涉及工程质量管理问题。政府质量监督部门主要对工程实体质量及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系、工程质量的验收实施监督，要确保为工程质量实施有效的监督和确保工程质量，就需要核查有效的、可追溯的、完整的、准确的、系统的和高质量的工程资料。
笔者作为工程质量监督管理人员，参与了《云南省建筑工程资料管理规程》编制的组织、编写及统稿工作，还肩负着对昆明新机场的工程质量监督管理工作。因此，对如何加强工程质量监督和规范工程资料管理，有了更加深刻地认识和理解。下面就结合多年的工程质量监督管理工作实践来探讨如何规范建筑工程资料管理。
1 建筑工程质量监督及技术资料管理系统概述
1.1 系统简介
1.1.1 本 系 统 为 管 理 信 息 系 统、就 是 我 们 常 说 的 MIS（Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS 是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。
1.1.2 管理信息系统是现代信息管理工作不可缺少的一部分，是适应现代高科技信息管理尺度的要求、推动信息管理走向科学化、规范化的必要条件。只有信息管理规范了，才能给日常工作提供更好的工作环境及便利的工作空间。
1.1.3 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统，它能实测国民经济和企业的行为、帮助实现其规划目标。
1.1.4 管理信息系统功能包括：信息收集、信息存储、问题处理、对话及信息输出、信息管理机构。计算机辅助管理的发展经历了四个阶段：事务处理、系统处理、支持决策、综合服务。
1.2 开发管理信息系统应注意的问题
成功地开发一套管理信息系统，不仅需要具备一定的理论基础，而且还需要对开发过程中所面临的问题有一个充分、清醒的认识，例如：社会因素、文化背景、企业体制、起点环境等。特别是在中国当前 IT 行业飞速发展的形势下，更要强调这些方面对管理信息系统开发的影响。在查阅了一些资料后，以下几个问题是需要特别注意的：①市场经济的客观因素要求：市场经济是一种信息反馈体系，市场调节也离不开信息反馈体系。随着我中改革开放的不断深入，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有信息和现代化的信息处理技术
是办不到的。现代化的建筑工程质量监督及技术资料管理系统是建筑工程监督单位、监理单位、施工单位的工作发展关键。因此，建筑工程质量监督及技术资料管理系统的开发是建筑工程领域掌握现代信息技术和信息现代化的必由之路和必要手段。②人的因素：计算机管理信息系统是由人、硬件、软件、网络组成。人的因素是管理信息系统建设过程中需要考虑的。在该管理信息系统的建设中，质量监督站和监理单位、施工单位之间的工作关系，其工作行为特征直接影响建筑工程质量监督及技术资料管理系统的开发质量和运行效果。③管理信息系统开发的起点：当今，计算机技术和网络通讯动手术日新月异，而管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程，协调技术更新期与开发周期的矛盾就显得尤为重要。管理信息系统的开发一定要避免在低水平上开发，一定要慎重选择软件的应用平台以及软件的开发工具等。
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2 云南省建筑工程资料管理中存在的问题
2.1 工程管理人员对工程资料作用的认识还需加强
随着云南省建筑业的迅猛发展，建设工程资料发挥着越来越重要的作用。但工程管理人员特别是施工单位项目管理人员对工程资料在工程建设中的重要作用还没有十分清楚的认识，并存在职责不明、分工不清、管理混乱等现象。
2.2 工程质量管理人员业务素质还有待提高
建筑工程基层施工组织中的资料员肩负着重要的职责，资料员的工作在很大程度上制约着工程项目施工现场能否有序、高效、高质量的按期完成任务。但是目前云南建筑工程资料管理水平极不平衡。资料员对现行标准规范的了解程度不够，缺乏必要的工程资料管理经验；对种类繁多、数量巨大、来源广泛、用途不一的工程资料无法科学的分类整理等，使施工技术资料的检索和利用增加了难度。
2.3 地方性工程资料管理制度缺失
虽然国家有关建设工程技术资料管理的规范和标准不断推陈出新，但云南省结合建设工程中施工资料整理的标准或规范目前尚属空白，许多建设单位或施工、监理单位都只能按照对国家规范规程的个人理解来开展工作。施工现场容易造成施工资料收集不全、归类不清的现象，难以保证施工资料的规范完整。工程竣工验收时，对竣工资料整理进行重复性、繁琐性的拆卷、组卷工作，资料返工不仅造成大量的人力、物力和精力的浪费，也破坏了施工过程的原始性并降低了工程资料的真实性和有效性，不利于将来的检索使用，也不利于保证工程档案质量。
3 设计与构建
3.1 建筑工程质量监督管理系统是服务于各城市建筑工程质量监督机构各层次人员开展建筑工程质量监督业务工作的专业化系统，同时支持建筑工程建设过程中质量相关主体协同管控建筑工程建设质量。系统的设计和构建思路是：在全面分析建筑工程建设质量控制信息结构特征后，整合提炼业内先进单位及专家知识经验，采用以现代管理论进行建筑工程建设质量监督业务管理设计研究，并充分利用以 XML和 WEB服务为代表的信息处理技术，研究构建面向 Internet的建筑工程质量监督机构和各责任主体的开放式质量控制信息系统。
3.2 质量监督控制平台的设计与构建
建筑工程质量监督控制平台是在基于开放式、可扩展的体系架构上，支持质量监督机构、施工单位、监理单位、建设单位、检测单位等责任主体在各自内部系统独立运行的环境下，进行质量控制方面的信息交换、信息共享、协同控制的一体化管理控制平台。其设计目标是把质量监督机构、施工单位、监理单位、建设单位、检测单位关于工程建设质量方面的知识及专家智慧进行收集、整理、存储和提炼，为建筑工程质量监督控制提供知识共享和智力支持。为了从宏观的角度去进行质量控制，需要对整个行业内相关的信息资源都能进行采集、分析和利用，因此，需要充分发挥建筑质量监督机构在推动信息化进程中的作用，建立以建筑质量监督机构为主导的质量监督控制信息化开放架构，保证质量控制的全面性和权威性。
4 结束语
综上所述，建筑工程已经成为我国现代化建设中的重要标志之一，因施工质量对与工程使用寿命会产生直接的影响，使得质量监督成为工程管理工作中的重要内容。从根本上保证建筑工程的质量，一方面要切实完善质量监督体系，立足于建筑工程项目的实际特点和施工要点，在原材料质量控制、施工过程管控、温度检测以及后期养护措施控制等多个环节进行严格的监督；另一方面，还需要构建起必要的技术资料管理系统，进一步落实监理技术咨询工作，借助科学合理的施工技术为工程项目的施工建设奠定质量基础，从而确保建筑工程经济效益和社会效益的统一获取。
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论文作者:高潍
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/10/10
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