黑龙江省牡丹江南山医院 黑龙江省牡丹江市 157014
摘要：近些年来，我国社会主义建设进程加快，人们的生活水平也得到很大的提高，进而对档案管理工作的要求也越来越高。传统的档案管理方法已难以满足当今社会的发展需求，要想保证档案管理工作更加的规范、高效，就要对传统的档案管理方法进行不断创新，提高档案管理力度。本文对新形势下档案管理工作的规范化进行了详细分析，从档案管理工作应坚持的原则入手，介绍了新形势下我国档案管理的现状，阐述了新形势下档案管理工作规范化的必要性及要求，并提出了在新形势下使档案管理工作规范化的新方法，以供参考。
关键词：新形势；档案管理工作；规范化
引言
档案管理工作涉及内容较多，既包含对各种档案资料的管理，同时也包括档案管理制度的建立等等，良好的档案管理工作能够为单位的发展奠定良好的基础，而不好的档案管理工作则会影响单位的正常工作，因此要充分重视档案管理工作的开展，确保档案管理单位的规范性。
1开展档案管理工作的重要性
档案管理工作是单位或者部门日常工作中的重要组成部分，是单位发展历程的详细记录，对于单位日常基础工作的开展具有非常重要的作用，因此必须注重档案管理工作水平的提高，实现档案管理工作的规范化。档案管理工作的规范化不仅可以满足单位对档案工作的需要，同时也能为单位决策提供较为详细的档案资料，为单位领导作出科学规范的决策提供依据，进一步促进单位的发展。此外，规范档案管理工作能够有效提升单位的形象，并提高其市场竞争力，全面发挥出单位的社会价值和功能。
2新形势下档案管理工作中存在的问题
虽然我国的档案管理工作取得了很大进步，但是随着时代的发展对档案管理工作提出了更高的要求，目前我国档案管理中存在的问题如下：
2.1档案管理体系不够健全
目前很多单位在档案管理工作中不重视档案管理制度建立，使得日常档案管理工作缺乏科学依据和规范性，这就直接影响了正常档案管理工作的开展，降低了档案管理工作效率，无法实现档案管理工作的规范化开展。
2.2对档案管理工作不够重视
档案管理工作涉及的内容较多，具有一定的复杂性，这就对档案管理人员提出了更高的要求。然而当前部分单位不注重档案管理工作的开展，没有意识到档案管理规范化的重要性，在日常工作中不仅没有相匹配的制度来规范和约束档案管理工作，也没有较为先进的档案管理方法，导致档案管理工作中存在很多隐患，无法适应新形势下档案管理工作的要求，直接影响了档案管理工作的质量和效率。
2.3档案管理人员的素质较低，无法满足工作需求
新形势下要求档案管理工作更加信息化和规范化，对档案管理人员的要求也提出了更高的要求，然而当前档案管理人员的素质普遍较低，既不具备专业的档案管理知识，又没有紧跟时代步伐掌握现代化的档案管理技术，甚至部分工作人员还受传统档案管理思想影响，只会简单地对档案进行整理和归档，未掌握一定的信息化技术，使得档案管理工作无法摆脱原有的束缚，无法满足新形势下档案管理工作的需求。
2.4档案管理方法落后且信息化程度低
信息化的到来要求档案管理工作要紧跟时代脚步，充分实现档案的信息化管理，可目前在档案管理工作中，档案管理方法落后且信息化程度较低，远远无法满足时代对档案管理工作的要求，具体表现在以下几个方面：一是档案管理方法落后，仍然采用传统的手工登记方法，直接降低了档案工作效率和质量。二是在档案管理中还未充分引用信息化技术，没有充分发挥出信息化技术的作用，致使档案管理工作存在着很多隐患。
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3新形势下档案管理工作规范化的策略
3.1持续完善档案管理工作制度，使日常档案管理工作有章可依
随着社会的不断发展，人们越来越意识到档案管理工作的重要性，为了切实实现档案管理工作的规范化，档案管理部门首先要重视档案管理工作制度的建立，确保档案管理工作可以有章可循。值得注意的是，在制定档案管理工作制度时，应重点关注以下几个方面：一是要紧密结合单位的实际，确保档案管理制度的可操作性。二是要确保档案管理制度的全面性，既要涉及工作人员的分配，又要提出对档案管理工作的要求，还要涉及到一定工作奖罚制度等等。
3.2要注重档案管理人员能力的提高，使其更好地开展档案管理工作。
档案管理人员是开展档案管理工作的主体，因此只有提高档案管理人员的能力，才能逐步实现档案管理工作的规范化。想要提高档案管理人员的能力，重点需要做好以下几方面工作：一是要明确对档案管理人员的管理机制和方法，并加强对档案管理人员的监督，使档案管理人员能够在规范的制度下开展档案管理工作。二是要注重对档案管理工作人员的培训工作，使员工在培训中逐步提升自身档案管理知识，同时要不断创新档案管理工作方法，切实找到适合自己的工作方法，确保档案管理工作的规范化。
3.3要持续推进档案管理工作的信息化进程，提高档案管理信息化水平
为了保证档案管理工作能够适应时代的发展，必须提高档案管理的信息化水平，持续提高档案管理工作效率。传统的档案管理工作以人工记录为主，纸质档案不仅容易丢失，还影响档案管理工作的有效性。然而信息化时代要求档案管理效率提高，这就要求档案管理人员要积极引入信息化管理软件，既能保证档案管理的全面性，又能提高档案管理效率，确保档案管理工作的规范性。
3.4加强对档案管理的重视
加强对档案管理的重视是新形势下档案管理工作规范化的新方法之一。因此，应加强企事业单位领导对档案管理的重视程度，让他们充分意识到档案管理规范化的重要性，并配置完善、合理的档案规范化管理设施，从而推动企事业单位的深入发展，使企事业单位能够在激烈的市场竞争中继续保持住竞争优势。
结语
总而言之，档案管理工作的规范化在一定程度上能提高档案管理工作的质量与效率，可通过坚持档案安全原则、档案完整原则、档案易于利用原则来提高档案的安全性。本文介绍了新形势下我国档案管理的现状，第一，对档案管理工作不重视。第二，档案管理措施落后。同时，阐述了新形势下档案管理工作规范化的必要性及要求，并分析了在新形势下使档案管理工作规范化的新方法，应提高对档案管理工作的重视程度，构建完善的档案管理体系，促进对专业人才的培养。只有这样，才能使档案管理工作更好的为企事业单位服务，从而促进企事业单位的深入发展。
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论文作者:王鑫
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/29
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 新形势下论文; 管理人员论文; 单位论文; 方法论文; 《防护工程》2019年第4期论文;