摘要：近年来，随着社会的发展，我国的各行各业的发展也日新月异。在干部人事档案信息化工作推进过程中，完成档案数字化是前提。根据《全国组织系统信息化工作规划》要求，中组部2010年率先实现中管干部人事档案数字化管理并于2011年起正式采用统一采集软件对中管干部数字档案报送，与此同时随着《干部人事档案数字化技术规范》于2017年7月正式颁布实施，为进一步稳步推进全国干部人事档案数字化工作奠定了坚实基础。对于部分档案存放量较大、前期整理不规范等，集中管档机构极有可能面临日常借阅档案，完成档案数字化以及后期信息化建设等多项工作的累积，在此期间就可能导致由于工作强度大而导致部分工作的疏漏。鉴于此，本文拟通过研究分析干部人事档案信息化过渡时期中影响因素，进而提出对策，以便顺利走过信息化过渡时期，完美实现信息化转型提供参考。
关键词：国有企业；干部人事档案；信息化管理分析
引言
现阶段，先进的信息技术已渗透到社会各个领域，为人们的生活、生产、工作、学习带来了巨大的变化。人事档案作为企业人事部对个人管理的基础与凭证，对于识别干部、选拔人才、干部队伍建设意义重大。然而，目前我国部分单位尽管已引进了信息技术，建立了专门的人事档案数据库，可是，人事管理工作依然只停留于纸质档案的建立与管理，从某种程度上给企业造成了资源的浪费。因此，促使相关人员加强人事档案管理的信息化建设尤为关键。
1信息化背景下档案管理信息的必要性
1.1 国家数字化进程的要求
在如今信息技术盛行的形势下，便捷、高效的数字化技术逐渐被引进社会各个行业，促进了经济的增长。加强数字化建设是我国现代化建设的重要发展战略。新时期，国有企业的人事档案管理工作，也应与时俱进，需要数字化技术的有力支持。利用信息化的强大力量，积极地做好现代企业干部人事管理工作，为国家的经济建设以及人事组织工作提供服务，这也是我国提升数字化水平的客观要求。
1.2 干部规范化管理的需求
目前，我国有些事业单位在组织人事工作过程中，会面对诸多的人事资料，有的信息历时长久，大多数信息不够规范，内容不够完整，难以满足部门对人事档案微观管理以及对职工群体管理的需求。同时，人事管理信息化建设对于干部的选拔、任用也很重要。为了更好地体现公正、公开、公平的原则，干部人事档案必须走信息化道路。此外，人事档案管理实现信息化以后，可在数据库中查找干部人员的基本信息，统计干部任职年限、人数等信息，可高效地掌握每位干部的工作情况以及常规的考核信息，让企业干部管理工作更加规范。
2现阶段干部人事档案管理工作存在的主要问题
进行人事档案管理的一个很重要的步骤就是要将档案人的主要信息、资料全部归结成册。但是很多人对档案处理的意识不够强，未能充分认识到将人事资料归结成册并不是简单的将干部人员的信息进行杂乱的汇总，而是要进行系统的分层管理。他们在整理资料的时候杂乱无章，包括材料也比较欠缺，并且也不能根据信息的不断发展以及人员的更新对档案进行及时的检查与清理。即使有的单位将干部人员的档案信息成功归结成册，也未能按照规定将其分门别类的进行排列。这就使得有关人员在需要对档案进行查询管理时，查找困难，致使工作任务量增大并且耗时低效。除此之外，由于一些地方不重视档案的归纳或者由于各个地方的相关管理制度不同，使得有些干部人员的资料不完备。比如有关干部人员的学历认定问题，许多干部人员由于条件的限制，在当时未能取得很好的学历证书，之后通过自考本科、函授等方式重新进入学习状态。但是由于不同的地方、学校对学历证书的颁发认定情况不同，有的学习只有学历证书的颁发，但是却缺少有关学历批准书等方面的相关材料。这种情况就导致了一些干部的人事档案里缺乏有关学位证明的材料，人事档案资料不全。
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3国有企业干部人事档案信息化管理
3.1强化业务人员的实操培训力度
对国有企业干部人员进行人事档案管理业务的培训，坚持“持证上岗”的工作原则，要求考取国家认证的人力资源师，具备处理建库的能力，以及网络信息安全维护与管理方面的技能，可快速地掌握较为前沿的干部人事档案信息安全保障的技术设备的安全访问资格。例如：CA认证、防火墙、数字签名等。以免人事档案信息遭到破坏，或者丢失。而且，还应对所有从业人员的办公软件的掌握程度进行严格的要求，要求工作人员必须熟练应用Office处理人事档案。对于那些比较特殊的档案，均由指定的软件/仪器，通过电子信息处理技术进行分类、使用、保管。例如：BMP、PPT等，要求相关人事档案人员既要掌握有关信息收集、文件分类、整理、鉴定、保存、管理等技能，又要掌握操作与运行人事档案管理软件的技能。学会借助功能强大的图文处理软件，对人事照片设备中的批量信息进行扫描、输入，还要掌握多媒体技术的视听功能等。
3.2提高档案管理人员的整体素质
作为人事档案信息化管理的主要负责人，档案管理人员肩负着重大的职责和使命，他们必须要深刻认识到新时期人事档案管理工作对于自身素质能力提出的新要求，主动学习先进的档案管理知识和技术，不断提高自身计算机操作水平，还要能够在系统出现故障时及时进行维修，使之尽快恢复正常运行，以免影响到企业的运营。企业也要定期组织培训活动，将人事档案信息化管理工作所必需的技能传授给档案管理人员，打造高水平的档案管理队伍，促进人事信息的共享和利用。
3.3进一步拓展人事档案的开发利用
新形势下，国有企业干部人事档案资源的开发、利用，应充分地结合馆藏资源情况，采集、利用工作二者之间也具有一定的联系。唯有构建合理化的企业干部人事电子信息化的馆藏体系，方可为人事档案信息的开发、利用工作提供必要的物质保障。也必须要提升档案资源的利用率，才会促使馆藏信息最大化地发挥其价值。因此，相关工作人员应在日常工作过程中，强化干部人事档案信息化的建设力度，多渠道、多路径地采集人事档案的材料，在档案管理信息背景下，企业人事档案提供的制度要适当地加大透明度，拓宽服务的范围，在不涉及保密性信息的前提下，充分地保障个人对自己档案的知情权。
3.4加快信息化管理进程
人事档案管理观念的转变是信息化建设的动力源泉，企业应该明确的是，员工是企业的宝贵资源，他们对企业的归属感越强，企业的凝聚力就会越高，发展态势也会越好。而加快人事档案管理的信息化建设可以提高人事信息的利用率，为员工提供更加多样化、个性化的服务，让员工找准自己的定位，树立远大的目标。说明了人事档案管理的信息化建设是一项迫在眉睫的工作，将会让信息化管理成为企业管理的主流，员工与企业之间的联系愈发紧密，就会为企业奉献自己的智慧和力量。
结语
总之，在信息化形势下，国有企业的干部人事档案管理面临着新的机遇与挑战。相关管理者必须对此保持高度的重视，根据企业目前的实际情况，加强现有人事档案管理工作的改革与升级，加快干部人事档案管理信息化建设，应用先进的信息技术，加强业务培训，在干部人事档案信息化中不断地创新，以期为社会提供更高效、优质的服务。
参考文献：
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论文作者:黄岑
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/13
标签：人事档案论文; 干部论文; 档案论文; 档案管理论文; 人事论文; 信息论文; 信息化建设论文; 《基层建设》2019年第31期论文;