杨磊 齐飞
山东中亿源项目管理有限公司 山东省滕州市 277599
摘要：研究和开发工程项目管理信息平台，满足业主方、监理、审计和施工四方协同工作的需要，搭建立体式的信息管理体系，为全面实现工程项目管理目标提供有力保障。
关键词：信息管理；工程项目
随着工程规模和复杂度的增大，工程项目的管理越来越被视为一项复杂的系统工程。它涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，同时涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多的参与方，使得沟通和协调工作的难度增加，存在大量的信息需要有效管理。为了保证项目顺利进行，必须借助计算机辅助项目管理，构建项目管理信息系统，实施建设项目的全生命周期管理。
工程项目管理信息系统（Project Management Information System，PMIS）是现代工程项目管理理论和计算机信息技术结合的产物，通过系统性的解决方案，支持协作性的创建、管理、共享和使用项目相关信息，实现不同参与方之间的交流和沟通，实现信息的有效交换、集成和共享，提高工程项目的管理水平。
一、系统架构设计
PMIS采用三层业务架构设计，包括项目级、公司级和决策层。在这个业务架构中，自下而上，是信息的逐级汇总和提炼过程；自上而下，可满足由宏观到微观的不同层次项目管控需要。
二、工程项目结构分解
所谓工程项目，是由许多相互关联、相互影响、需要协调统一、相互制约或依赖的行为活动构成的一个具体或抽象的系统。它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。按系统工作流程，在具体的每一项工作实施之前，比如设计、施工实施之前，对所要进行的工作按照一定的分解原则进行分解，比如按照时间发生先后，或者按照逻辑关系，把项目工程范围内的全部工作分解成便于实施与管理的独立单元。通过对项目部结构进行分解，以了解项目工程的全部工作要求，比如实施这个项目的费用、总工期及进度和质量要求等，以及这些指标之间的平衡，并为完成这些指标责任合理配置资源，包括组织和人员以及其他资源，并按照项目要求建立责任到人的责任体系，更好的发挥参与项目的人员的积极性和主观能动性，同时便于实现项目工程的目标。在国外人们将这项工作的结果称为工作分解结构，即WBS（WorkBreakdownStructure）。
项目分解结构既定义了项目的全部工作范围，又描述了项目的系统结构。通常列入项目分解结构中的工作即属于本项目的工作范围，反之则不属于本项目的工作范围。
项目结构分解是项目管理与实施工作当中众多工作的基础工作，又是项目部管理工作中最具实用性质的工具。实践证明，凡是项目管理水平较高或项目工程目标顺利实现的工程项目，项目系统结构分解的一般比较科学，或者能够很好的利用项目结构分解的结果。项目结构分解是项目管理的基础工作，又是项目管理最得力的工具。如果一个项目目的的实现，是靠分步、分层次、分阶段完成目标，来实现最终的总体目标。项目的设计、计划和控制不能以笼统的认识或模糊的范围为对象，而必须考虑整个项目的各个组成部分，并分解为一定的单元，考虑各个单元之间的相互关系，考虑具体的工程活动。
如果不对项目进行系统结构分解，可能对项目的每一步详细工作考虑不全，这样造成的影响是多方面的。比如在项目的实施阶段，人员、材料、机械、协调及技术等影响因素众多，相互是一个统一的集团体。计划考虑不周，就会出现这些因素不协调的现象，进而影响项目的目标实现。如果是设计考虑的不周全，等到施工阶段时开始调整，势必发生变更，施工单位的施工计划就要根据设计的进展随时调整，这样为能否按期完成目标增加了诸多困难，对成本控制也会造成影响。对项目实施一方影响较大时，可能会出现索赔，导致整个项目出现大的偏差。
所以在项目的总目标和总体任务确定以后，必须组织相应的部门和有经验的人员进行详细、周密、细致的项目结构分解，以便让所有参与项目管理的人员对整个项目有个全面的认识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在国外它又被称为“计划前的计划”或“设计前的设计”。项目越大，越复杂，这个工作越重要，关系到一个项目的成败和成本支出的大小。
三、工程项目结构分解的基本作用有：
（一）保证项目结构的完整性、系统性和协调性。分解结果包含被管理的项目范围和组成部分，它应包括项目目标实现前应包含的全部工作，必须详细和具体，不能有遗漏。这样才可能保证项目的设计、计划、控制的全面性。
（二）通过结构分解，使项目的实现过程透明，使项目实施过程中的工作具体、明晰，使人们对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰。这使项目管理者，甚至不懂项目管理的业主、投资者也能把握整个项目的全部，方便地观察、了解和控制整个项目过程，同时可以分析可能存在的影响项目目标的风险。
（三）根据分解的结果，对工程项目的进度、成本和费用进行估计，分析工期计划的实现可能性，并据此进行资源配置。
（四）用于建立项目质量、进度、费用目标责任保证体系。有了这些详细而具体的责任体系和组织结构，对项目目标实现将是极大的保障。所以项目分解结构图对项目组织形式有规定性。
工作分解结构可以满足各级别的项目参与者的需要。工作分解结构可与项目组织结构有机地结合在一起，有助于项目经理根据各个项目单元的技术要求，赋予项目各部门和各职员相应的职责。
（五）将项目质量、工期、费用（投资）目标分解到项目实施过程中的每一步、每一层、每一阶段，这样可以分步、分层、分阶段进行详细的设计，确定具体的可行性强的实施方案，作各种计划和风险预测和分析，进行实施控制，对完成状况进行评价。
编制项目进度计划的主要依据之一是项目结构分解，在编制进度计划时，根据各活动间的逻辑关系，构成网络，再确定完成工作所需的持续时间、项目的开工日期，就可以确定整个项目的进度计划。
（六）作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业协调的手段。项目分解结构和编码在项目中充当一个共同的信息交换语言。项目中的大量信息，如资源使用、进度报告、成本开支帐单、质量过程、变更、会谈纪要，都以项目单元为对象收集、分类和沟通的。
四、项目管理信息系统功能应用
（一）项目经理部与各参建单位之间
由于项目参建方较多，参建各方的项目组合形式会因项目不同而不同，内部管理流程不易固化。其次，项目办公的需交换的信息量较大且单个信息容量也较大，一个附件资料会达几百兆；同时，考虑到信息流转范围分为经理部内部及项目经理部与参建单位之间，需考虑保密要求；最后，信息是在参建单位之间流转和处理，需审批的多，存档的资料多。项目经理部层次的信息交流通过建立项目oA办公系统，一是解决项目经理部与各参建单位之间来往文件审批流程及收发文管理，确保项目资料能全面及时收集、整理、归档管理；同时，确保总承包项目部与院本部之间信息需传递信息能从项目数据库及时提取、整理、传递。主要的功能模块有：项目公告、公文管理、呈批件管理、项目月报管理、项目档案管理等。
（二）项目经理部与本部职能管理部门之间
项目经理部与本部职能管理部门之间交流信息：一方面是项目目标的确定、下达、检查、总结信息，另一方面是项目经理部项目执行、统计、汇报信息，大量的业务流基础信息来至项目经理部，审批流信息来至本部职能部门，确保它们之间信息的有效传递，是确保本部职能部门实现对多个项目支持和集控的重点。
结束语
在竞争日益激烈的当今国际工程市场上，工程公司面临着项目越来越大、管理越来越复杂、项目实施跨区域等诸多挑战，充分利用先进的项目管理信息系统可以有效地解决这些难题。
参考文献：
[1]赵辉，王雪青．集成化的工程项目管理信息系统构建[J].北京理工大学学报：社会科学版，2015，10（6）：67-69．
[2]王舒野．我国石化工程项目管理模式的创新与应用［J］．项目管理技术，2016，11（5）：109-112．
论文作者:杨磊,齐飞
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第18期
论文发表时间:2019/3/25
标签：项目论文; 分解论文; 结构论文; 工作论文; 信息论文; 目标论文; 工程项目论文; 《建筑细部》2018年第18期论文;