信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_刘新敏

信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_刘新敏

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摘要:人力资源管理信息化具有高效率、低成本、高准确性的特点,是企业发展的必然趋势,同时通过信息化体系的构建,能够提升企业的组织结构与业务流程,从而提升企业的综合竞争能力,促进企业的发展壮大。本文基于信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究展开论述。

关键词:信息化;电力企业;人力资源管理中的应用研究

引言

人力资源作为电力企业的核心资源,在电力企业经营发展中占据重要的地位。而对人力资源的有效管理作为人力资源充分发挥其作用的保证,对企业发展具有重要的意义。

1电力企业人力资源管理中信息化应用的意义

1.1人力资源管理规范化

企业中人力资源管理工作内容比较多,并且非常复杂,信息化技术的应用可以及时理顺和完善人力资源管理流程,同时还可以让各类业务流程更为规范化,如,人才招聘流程、人员培训、岗位配置、绩效考核、离职办理等流程更为规范,所有零碎的信息汇集在一起进行分析和比对,使人力资源管理实现自动化和规范化。

1.2促进管理效率的提升

电力企业开展人资管理,主要是对内部员工进行工资的统计,对员工的信息进行管理以及对员工考勤进行管理等。这些人资管理的内容,要消耗诸多的管理时间以及管理的精力。若是仅仅用人工的方式对这些信息进行整合以及处理,就要对人资管理的效率造成严重的影响,但是在人资管理中引入信息化,可以让人资管理的方式以及效率得到转变,让工作流程得到一定的简化。让人资管理的时间得到结余,并促进人资管理的效率提升。

1.3人力资源管理实现集约化

企业中人力资源管理应用信息化,能够促进各部门间相互协同办公,把人力资源管理内容及业务流程实施系统化,如此对人员实施自主管理非常有帮助,并且还可以让企业管理更为规范,由此完成企业精细化管理,推动企业大力发展。

1.4有助于优化人力资源管理流程

利用信息技术构建信息系统,用于人力资源部门的各项管理工作,借助信息手段,改变了以往分散、隔离的工作状态,加强了企业管理工作中各个管理环节的关联性,提高了管理流程的规范化程度。同时利用信息系统进行工作管理,可以更加方便、快捷、准确的获取到各项工作的统计分析报告,优化了人力资源的业务管理流程。

2信息化在企业人力资源管理中存在的问题

2.1缺乏长远发展的目标

随着信息化的不断普及,信息化在企业人力资源管理中得到了广泛的应用。但是信息化在企业发展中并没有发挥出真正的作用,我国很多企业都缺乏长远发展的目标,对信息化办公缺乏真正的认识。目前,我国很多企业在发展的过程中,都更加注重眼前的利益,这种想法是不对,也不利于企业未来的发展的。人力资源在企业的发展中有着非常重要的作用,如果不能对其进行充分的认识,那么企业就无法取得可持续发展的机会。一些公司在人力资源管理中虽然已经应用了信息化办公,但是在实际应用中并没有得到务实,很多人力资源管理部门的员工还是采用传统的管理模式,没有用长远的眼光考虑问题,影响了企业的发展。

2.2对信息技术重视度不足

尽管很多企业已在人力资源管理中应用信息化,然而对于信息化应用却没有放宽视野,并未设置长远性的战略性目标,如此情况下,造成信息化不能在人力资源管理中得到有效展现。并且一些企业在发展经营期间,企业对经济利润比较重视,却对信息化在人力资源管理中的作用没有给予应有的重视,并未有效地贯彻和落实好信息化技术,忽略了信息化在人力资源管理中的作用。

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存在企业管理人员对信息化认识不足的问题,在实施中只简单地应用基础性软件和系统,为此便以为是在应用信息化人力资源管理模式,还有一些企业内的人力资源管理在选择应用信息化的时候,仅选择可以满足企业当前利益和发展需要的软件或是系统程序,如此不但对企业长远发展产生影响,同时也会让企业发展受到阻碍,同时只关注信息化的功能,对于企业可持续发展战略并不重视,如此造成企业中的人力资源管理虽然应用了信息化技术,但是人力资源管理效率和水平却无法得到提高。

3提高信息化在企业人力资源管理中应用的具体策略

3.1提高思想观念,充分认识信息化办公的重要性

为了企业能够顺应时代潮流,得到更好的发展,企业的中高层领导应该紧跟时代的脚步,审时度势、与时俱进。同时,作为企业的领导,还要有慧眼识英雄的能力,不仅能够以身作则,充分地投入到企业的建设中去,还要寻找能够给企业发展出力的人才,以提高企业的经济效益为重要任务。所以作为一个企业的管理者,应该认识到信息化办公在企业人力资源管理中的重要作用。另外,要加强人力资源管理的建设工作,加大资金的投资力度,还要为企业人力资源提供管理人才,为人力资源的发展提供财力和人力基础。对于那些不重视人力资源管理的企业,要加强对员工的考核,以免员工出现消极怠工的情况。所以,企业要想得到更好的发展,就要更新思想观念,认识到信息化办公在当今时代的重要性。

3.2建立人资管理信息化系统

在人资管理的开展中,信息化系统的建立,提升人资管理的科学性以及规范性,在人资管理信息化的实际建设中,要结合企业的实际情况以及管理需求,建立完善的人资管理信息化以及专业化的体系。其次是企业的相关人员,要借助建立起来的信息化系统,制定出先进的人资管理制度,为人资管理的开展提供依据。在人资管理的实际开展中,建立奖惩制度,对员工实施必要的激励,将员工积极性充分调动起来,并发挥出人资管理信息化的实际价值,对信息化进行合理的利用,建立管理系统,完善人资管理的模式以及竞争机制,促进员工积极性的提升。

3.3加强人力资源队伍建设

人力资源管理信息化涉及了企业管理、网络技术及计算机信息管理技术等方面内容,相应的对管理人员提出了更高的要求,需要企业不断加强综合性、复合型人才队伍建设力度,并定期开展相关技术或业务培训,比如对网络技术、信息化技术与理论知识以及计算机技术等知识的培训,提升管理人员的综合素质,以更好的适应人力资源管理信息化的新要求,实现信息化系统的全面应用。

3.4优化管理系统的功能

一方面,要对管理系统数据可中的人员进行综合素质测评,分析工作人员的能力水平与适合的岗位,加强人力资源的优化配置,提高电力企业员工的工作效率;另一方面,改善系统的数据库管理模式,定期对数据库中的信息数据进行系统性整合,利用网络信息技术进行管理,将数据信息录入到管理系统中,实现对数据的快速查询、修改和统计等,将低人力资源管理工作的复杂性,提高管理的效率。

结束语

企业规模的扩大,传统的人力资源管理工作已经很难适用于现代企业的发展,以电子信息技术为依托的人力资源管理信息化是企业发展过程中的必然要求,它利用强大的信息技术及软件平台提高了企业全员的参与度,提升了企业人力资源管理的效率,同时也最大程度上为企业降低了成本,使现代企业的人力资源管理模式及水平得到了极大提升。

参考文献

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论文作者:刘新敏

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/14

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