摘要:为了促进我国经济的进一步发展,电网建设是最基本的设施建设,这就要求进一步严格电网建设水平,以满足人们日益提高的电网建设质量。在电网建设过程中,需要多种电力设备。这些设备看起来很小,但是它们在整个电网建设中的作用非常重要。它直接影响电力工业和电力系统的建设。为了更稳定地运行电网,应该加强购电过程中的质量管理。
关键词:电力物资;采购产品;质量风险
引言
企业在生产经营中通过招投标方式进行物资采购,主要是为了降低成本,通过合同管理控制进一步对物资采购进行合规有效性控制,并通过管理审计程序进一步实现物资采购行为的合规性,促进公平竞争,预防腐败,提高采购质量,实现企业良性发展、高效运行、合规经营。
1电力企业物资采购产品质量风险控制的必要性
随着我国经济实力的提升,我国开始注重对电力系统的完善。电网公司为了促进电网的发展,让企业跻身国际一流企业,开始加大对电力设备的采购及电网的建设。在如今的电网建设中,对变压器、断路器及相应设备的要求越来越高,只有不断提高电力设备的采购及电网建设,才能保障电网的安全稳定工作。供应商为电力企业提供物资,因此,要加强对供应商产品质量的风险管理,实现对采购产品质量风险的控制,有效促进电网的安全稳定运行,推动我国电网公司的发展。电力企业为用户提供电能,需要经过变压器、电抗器、组合电器等设备,以及电缆、导线等材料。在电力运行过程中,电力设备和材料的质量直接影响用户的正常用电。在电力设备和材料的采购中,如果供应商提供的产品达不到电力运行要求,会导致设备在工作中出现质量问题,严重者可能导致电网崩溃,给电力企业带来严重的经济损失,且电力设备出现问题时,还会给周边人群带来人身安全伤害。因此,电力企业一定要注重采购质量风险。采购产品质量风险,除了供应商供应的产品问题外,与电力企业内部物资采购控制也有一定的关系。随着我国电网公司加大电网建设的力度,供应商对电网建设物资的供应压力逐渐提升。电力设备行业利润率偏低,人工费和原材料的价格却在不断上涨,致使供应商形成较大的压力。电力企业为了保障电网运行的质量,对供应商提供产品的质量要求较高。目前,我国电力设备及材料供应质量很难完全达到电力企业的需求,因此,产品质量问题成为制约电网建设的重要因素。供应商提供的产品质量不过关,将直接影响电力企业的经济效益。产品质量不过关或交货延期,都会加大电力企业的管理成本和影响电力工程的建设进度。
2招投标方式在企业物资采购工作中的应用
随着我国市场经济体制的不断完善和发展,传统而简单的采购方式已无法适应市场的变化和发展需求,招投标制度可以实现合理的采购周期和采购成本、提高采购质量和经济效益。
2.1 实行招投标制度在物资采购过程中的重要意义
《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》和《国家重大建设项目招标投标监督暂行办法》等法律法规提供了制度保证,使物资采购的招投标制度有法可依。严格落实物资采购招投标制度,有利于规范企业的各项制度。招标采购具有公开、公平、公正的特性,把采购信息面向全社会公布,扩大了物资来源并增加了竞争性。使每个参与投标的供应商认真地进行核算,使供应成本及利润水平得到真实反映,降低企业生产运营成本,提高总体效益。招标采购能够提高采购物资质量且最大限度地避免腐败现象的发生,同时杜绝影响采购质量的外界干扰因素,保护了物资采购人员,使物资采购程序公开,实现了事前预防,变被动管理为主动参与。
2.2 目前主要有以下三种招标形式
2.2.1 公开招标
重要物资或采购规模较大的物资,宜采用公开招标模式。对于供应商分散和同类产品种类较多的情况,如电脑或空调采购等,也可以采用公开招标的方式,保证产品质量的同时,使投标产品的价格更加优惠合理。
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2.2.2 邀请招标
邀请招标不需刊登招标公告,招标时间缩短,适用于采购规模较小的项目,可以节约招标费用,提高投标者的中标机会。
2.2.3 询比价采购方式
对于规格多、数量小、单价低、供货厂家多的物资品种,多采用询比价采购方式。通过制作并发出相关产品询价函告知评标择优采购方案,确定开标的时间和地点,投标厂家可不参加开标会议,投标文件有效即可。
2.3 建立供方资源库,健全评价体系通过资格检查综合评价,将诚信度差的供应商清理出局。同时加大供应商之间的竞争,有效遏制供货价格。
3现代企业物资采购管理优化措施
3.1建立市场调研制度,确保价格的真实性
企业要学会统筹兼顾,有选择的和部分经销商保持着长期的合作关系,然后通过经销商了解所需物资的价格。当然,如果想要确保价格的真实性,只靠经销商是远远不够的。企业还要主动出击,广结朋友,在保证产品质量的前提下,适当的将价格降到同行企业产品的价格之下,以此来吸引更多的购买者。除了以上两点,企业还可以通过订阅物资传真快讯、利用信函和电话征求价格等方式获取物资信息,然后由专家进行分析,并指导采购人员的采购工作。如此,通过建立市场调研制度,企业便可更准确的掌握市场物资信息,确保物资价格的真实性,从而有利于企业的稳步发展。
3.2引入先进的物资采购理念和管理手段
随着经济的发展,传统的物资采购理念已经落伍,逐渐面临着被淘汰的境地。因此,对于现代企业来说,引进先进的物资采购理念和管理手段十分有必要。利用大数据对物资采购进行管理,规范采购流程,同时采用现代化的管理手段,科学合理的对企业物资采购进行管理;对于供应商的管理一定要注重代储、代管和代销三部分的推广,这三部分被称为供应商库存理念,可以用来规范供应商的选择和管理;运用互联网技术的电子采购理念,即运用JIT方法零库存管理企业的物资。这三点即三个理念,是对物资采购的采购方式和资源配置的优化,对于提高采购人员的采购效率十分有效。
3.3联盟并有效管理供应商
供应商是企业所需物资的主要来源,其关系着企业产品的质量和价格,因此企业在选择供应商的时候,一定要充分考虑企业自身的物资采购计划,合理的选择物资供应商。招标是目前我国企业选择物资供应商的主要手段,如何让招标获得最好的结果,也是企业应该考虑的重点。在招标时,企业一定要注重供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩等方面,尽可能的选择实力较强、业绩突出的供应商。当然,这项工作仅靠企业的采购部门是难以完成的,还要与其他部门进行合作,一起完成该项工作。企业的采购部门、其他相关职能部门和供应商之间的关系十分密切,三者缺一不可,只有三者相互协调,才能建立企业和供应商共赢的局面。
结语
结合以上所说的,随着我国社会经济的进一步发展,企业市场竞争力也越来越激烈,每一个企业在整个发展过程中都要开展物资购买管理工作。因此,企业物资采购人员必须以物资采购管理体制标准为基础进行物资采购,从而使企业成本不断降低,并购买质量合格产品,进而使企业获取更多的经济利益。
参考文献:
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[3]于雷.如何加强物资采购计划管理[J].中外企业家,2015(30):90-91.
论文作者:郭锐
论文发表刊物:《电力设备》2018年第21期
论文发表时间:2018/12/6
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