电费账务管理现状及其管理对策论文_宫晓婷

电费账务管理现状及其管理对策论文_宫晓婷

(国网山东省电力公司泰安供电公司 山东泰安 271000)

摘要:本文对供电企业在电费回收过程中如何控制财务风险进行了探讨。随着科技进步,电费收缴渠道多样化,本文就如何理顺供电企业、用户、银行、代收渠道的账务信息流程,确保电费账务月结月清,提出了笔者的看法,以期可以为同行提供一些参考。

关键词:电费账务;管理;现状;管理;对策

1电费账务处理过程

(1)入账 :专人接收网上银行来账信息 ,生成包含付款方名称、来账金额、入账银行、入账时间等信息的固定格式表格,发给各销账员进行销账处理。(2)销账:将客户来账在营销电费管理系统中准确销入,使用户账号下显示的电费到账情况与用户缴纳电费情况一致。(3) 勾兑 : 人工核对银行进账单和销账记录是否一一对应,进行到账确认操作。(4)制证:将营销账务数据传递至财务管控系统。

2电费账务处理中存在的问题

2.1营销部门与财务部门的电费收入核算方法不一样

现在很多企业部门为了统筹管理,通常都会将《企业会计准则》和电费营销系统两者相互结合,从而达到会计科管理目的。但是很多供电单位的会计制度都存在着不同程度上的不足和缺失,会计科目利用电费营销系统所得到的结果并不是非常的精准,所以营销以及财务部门对于电费的收入核算都会有不同。第一,营销部门开展的价税分隔中并不包含电费收入,在营销部门的详细账目中也会出现会计科目。第二,营销部门的营业以外和其他业务等等不同项目的收入,都会被收入另外应付款的科目之中,而不是按照《企业会计准则》中的条例收入到正确的科目之中。所以违规操作的情况也是因为营销部门和财务部门对于电费收入核算的不统一而导致财务上的不一致。

2.2营销部门与财务部门银行存款确认方式不同

对于如何处理电费账务,营销部门和财务部门所使用的核算办法并不相同,这两个部门分别采用的是“见票进帐”以及“收妥进账”两种方法。采用“见票进帐”的方式核算电费账务,可以快捷方便的利用这些财务信息以及银行粗款来监督银行贷款,从而更好的掌握企业应收但是还未收完的电费账目。而使用“收妥进账”的方式核算电费账务,银行存款一直为零,很难利用这些账目明细对于存款进行监督。如果两个部门之间联系不密切的话,电费核算很有可能会导致领导者无法正确判断局势。

2.3坏账管理混乱

供电企业的资产中大部分都是应收的电费帐款,但是对于这样的应收账款,供电企业的内部管理却是无比复杂。供电企业作为国家的国有企业,规模并不小甚至可以说很大,对于这样的大型国有企业国家应该会设定相应的考核标准以及一年的工作量。但是在实际工作中,工作人员为了达到国家制定的考核标准以及回收量,对于信息的可信度往往不加以考察,盲目追求销售量,且对后期追回的账款没能给予应有的关注。对于这些电费账务的随意处理,给供电企业的利润造成了非常大的伤害。

3电费账务处理问题的对策

3.1编制管理规程 ,明确技术要求

修编电费账务管理规程,对一些技术要求比较高的问题,专门作出处置规定。 如销账岗位对无备注用户号的来账, 要通过客户经理对接相关可能客户核实入账银行单据无误后方可进行系统销账并做好背书,严禁错误勾兑、随意拆分银行来账的行为。 对一笔电费对应多个用户的情况如电铁、移动、电信、铁塔公司等单位,要求客户经理和用户沟通,提供其对应的销账用户号。

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3.2 加强账务管理人员建设

电力企业财务工作的开展是在财务人员的作用下进行的,因此需要加强账务管理人员队伍建设,尤其是管理人员应当具有良好的管理水平与管理能力。因此需要对财务人员进行专业化的知识培训,提升财务人员的专业业务素质,使其具有良好的专业知识与理论,确保账务管理工作的良好与有序开展。要求电力企业的管理人员掌握专业的营销知识理论,具有较强的理论信息处理能力,促进工作人员信息化操作水平的提升,能够针对大量的财务信息进行处理,在账务管理工作过程中能够进行有效地信息筛选,充分掌握营销部门日常的运行情况,对营销部门内部进行季度与年度账务信息的有效处理。为此需要账务管理人员具有较强的财务信息处理能力,能够加强本职工作的顺利开展,最终促进营销部门的顺利运作。

3.3 建立健全电力企业营销账务管理制度

为了有效促进电力企业的良好运用与正常财务工作的顺利开展,应当建立健全电力企业营销账务管理制度。充分结合市场发展因素建立有效的电力营销模式,对多种因素进行有效分析与整合。充分分析客户的心理需求,从客户的角度出发,为客户提供最佳的管理与服务。为了促进账务管理工作的顺利进行,应当建立有效的营销体系,提升电力企业对资金的利用率,加强财务管理过程中财务预算、预算执行与营销账务等多种财务工作效率的提升。账务管理过程是一个综合性的复杂化体系,需要与多个部门建立联系,在账务处理过程中要求对这些大量的中间环节进行简化处理,加强审核工作的开展,充分核实营销工作中的实收账目。同时在营销部门内部按照周度与月度建立有效的审核机制,提升账务工作的透明性与合理性,将账务信息放在公司整体监管的阳光之下,避免人为操作方式运作。

3.4统一营销部门与财务部门会计核算标准

首先,营销业务和应收账款的账目要保证相同。确保每一笔交易中的预收款和应收款都有清晰的流水,而且营销部门的业务能够最准确的表达每个用户的欠款和余额,这也是财务部门核算电费收入时候最重要的参考数据。对于需要核算的营业外收入和另外业务收入,财务部门可以通过和《企业会计准则》的有机结合进行工作。其次,业务以及存款核算要保证相同。鉴于营销部门的“见票入账”核算方式,对于银行存款和划款以及供电企业内部的工作人员都能进行有效的监督和管理,可以考虑在财务部门中推广“见票入账”的核算方式,以提高工作效率。

3.5加强坏账处理

首先,为了对于坏账开展有效的处置,供电单位可以创建单独的“坏账库”,把全部的坏账都放在其中,并以此作为根据,合理高效对坏账回收的可能性开展评价。还需要制定出合理的回收制度,对坏账要增加催收的力度。其次,供电企业需要强化坏账的销毁制度,严格结合当地的供电量,进行科学的业绩考核,并制定出电费的回收要求,不可以一味地寻求坏账的回收效果。

结束语

综上所述,作为电力营销系统最终的关键流程,电费账务处理质量的高低将会对供电企业营销工作的好坏带来直接的影响。随着我国科学技术的不断进步,电费账务的处理变得十分重要。但是就当前电费账务处理工作的情况来看,还面临着一系列需要改善的问题。电气企业必须要对这些问题引起足够的重视,深入分析与探讨,进而采取强有力的对策来解决这些问题,这样才可以在工作当中得到更佳的成就,使供电企业更好的发展。

参考文献

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[5]陈丽红.电费账务管理现状及其管理对策[J].企业改革与管理,2017(22):124.

论文作者:宫晓婷

论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期

论文发表时间:2019/8/26

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