高校资料室工作的现状与发展趋势，本文主要内容关键词为：资料室论文,发展趋势论文,现状论文,高校论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
系资料室工作是为教学、科研服务的学术性很强的机构。随着经济体制的改革，新技术革命的拓进教育事业的蓬勃发展，高校资料室正面临着“面向现代化、面向世界、面向未来”的重担。如何更高水平地为教学、科研服务，为广大读者服务是当前形势下值得严肃对待、充分重视的一个课题。笔者就自己工作的实践，结合本院资料室的工作情况，谈谈高校资料室工作现状与发展趋势，愿得同行及专家批评指教。
一、资料工作现存的诸种问题
高校资料室作为高校教学和科研的阵地，多年来以其专业性强，提供文献资料层次深，信息快，服务及时准确的优势，颇受教师的信赖。但是，不可否认，它还存在着诸多弊端，资料室正处于退进维谷的困境之中，以至于继续下去不能适应飞速发展的信息时代对资料工作的要求。
（一）影响资料工作建设和发展的客观因素
1、思想认识问题。资料是为教学和科研工作服务的，必须与教学科研同步。然而对它的作用，大多数人包括领导都存在着误区。
(1)资料室是否有存在的必要。在这个问题上有些同志，甚至有些领导认为可有可无或主张干脆取消等等。多年来的工作实践使笔者体会到：资料室具备一些图书馆所没有的特点。
第一，教师对资料需求是专而深，并且常常随着教学活动和进程变化，特别需要对新情报资料供应的及时性。图书馆限于目前的条件，往往不能满足上述人员对图书馆资料的需求，而系（部）资料室则可以发挥专业特点在这方面弥补图书馆之不足。
第二，为教师和科研人员提供有效的前期劳动。高校系（部）资料室除了为教师与科研人员搜集和提供所需要的图书资料以外，还要在广征博收的基础上对浩如烟海的专业资料进行整理加工，以二、三次文献为重要手段，大力开展参考咨询和情报服务工作，为广大教师和科研人员提供宝贵的前期劳动。
第三，教师把资料室当成他们的第二个家。资料室离教师工作的地方近，环境熟悉，不仅是他们吸取“营养”的地方，也是他们相互联系、密切关系、交流探讨学术的地方。由于我院没有为教研室配备特定房间，这一点就尤其显得重要。拆了这个窝会给广大师生的工作带来很大不便。
(2)专业队伍的定编不合理。高校资料室一般只有1-2人的编制，本院系（部）资料室只有1人甚至0.5人的编制。而资料室多添一份图书资料都要经过一整套手续，况且资料员每学期要为本部门和个人订购几十种报刊资料，还要每天取送报纸、杂志、信件和办理教师借还图书资料等。许多资料员兼顾本系（部）工会、行政常务工作，工作纷繁复杂，重点得不到保证，影响资料工作的深入开展。
2、体制问题。高校资料室一直沿用两级管理体制，即业务活动由图书馆负责，人事及专业性、事务性活动从属系里领导。这种管理体制有其一定的优越性，但因其本身固有的不完善，使问题日见明显。图书馆对资料室的业务领导仅仅是纸上谈兵，近年来，没有接受其具体业务的指导，而系领导不懂图书资料专业，从而进行一些外行指导，施加一些份外工作，形成“双管”而“双不管”的局面，造成资料室管理上混乱。笔者的想法是要给自己按个“婆婆”。由一名副馆长专管资料室的业务工作，同时再配一定的专职人员，解决资料室群龙无首的局面，使资料室的工作有组织，有领导，协调一致地健康发展。
3、经费问题。近年来，由于经费短缺和书刊价格的不断上涨，订购量呈逐年减少的趋势。多数校资料室因此而致使许多专业书刊漏藏，文献资源老化，不能满足教学和科研人员的需要，影响了教学科研工作的顺利进行。仅举笔者所在马列主义教研部资料室为例，过去资料经费一年5000元，现在仅3500元。而马列主义课程都处于改革阶段，中国革命史、中国社会主义建设、马克思主义原理（哲学、政经、科社合编一起）教师们又纷纷开设选修课和第二课堂，教学中需要大量新教材、新知识、新内容去充实提高、使用。近一年资料室在购书上采取急用就买，保证期刊的订购，解决教师教学和科研的主要需求。长此下去，一定会影响资料室的藏书质量和数量，影响教师们知识的增长和知识视野的扩大。
（二）影响资料工作建设与发展的主观因素
图书资料队伍自身建设的不足，制约了图书资料工作建设与发展，使之与客观要求还有一定距离。
1、专业队伍先天不足。从当前高校资料室人员的素质和结构来看，有相当数量的人知识结构单一化，缺乏严格的系统的图书资料专业的训练。技术操作的标准以及规范化程度不一，工作水平存在着差距。资料员的业务素质有待进一步培养和提高。
2、满足现状，缺乏进取。部分图书资料工作人员的思想仍陷于传统的观念之中，满足于守摊式的被动服务状态。整天忙于为他人做“嫁衣裳”，而忽视总结和研究自身工作中的规律。对学术研究不够重视，从事研究、撰写论文的精力极少投入，整个工作处于静态之中，缺乏开拓进取精神。
二、高校资料室工作今后的发展趋势
针对上述几方面情况，笔者提出几点设想和一些意见，作为今后资料室工作发展趋势的探索。
（一）由“资料型”向“专业情报型”发展
长期以来，高校资料室工作基本沿袭着对图书资料的收藏、管理、坐等读者查询借阅这一模式进行着。随着科学技术的迅速发展，知识总量的急剧增长，知识更新越来越快，读者对情报信息的依赖越来越密切，对情报服务工作的要求越来越高。过去那种传统的服务方式已经满足不了需要了，资料室工作必需进行改革，由死守资料的“资料型”向强化情报职能的“情报型”转变，这是资料工作的发展趋势。
（二）立足本职，多途径地开展主动服务
1、应加强资料人员素质培养。资料的工作是平凡、锁碎、默默无闻的，成果不易被人发现，资料员的心血，往往凝结在别人的科研成果之中，而自己常常做无名英雄。我们资料员首先要有献身资料工作，甘当人梯的精神。其次，资料员要熟练地掌握一整套基本技能。职业技能的熟练、高深程度、直接关系到职业服务质量。对于高校资料员来说，要熟练地掌握一整套的基本技能，就必须积极进取，努力提高业务素质，尽力做到“博学多才，一专多能”。特别是在当今的信息时代，每年出版的各种类型的科技文献达1000万篇。各种新兴学科、边缘学科不断创立，加上我国古代浩瀚的典籍资料，资料工作者必须不断更新知识，提高业务水平才能适应事业发展的需要。
2、开展报刊资料的剪集工作。所谓剪集资料，就是把分散在许多报刊中的每一篇与本单位业务相关的文章进行有选择地剪贴、分类和编排，进而提供读者使用的一种情报服务形式。从目前教育经费紧张，难以大量购置新图书，因而使资料室图书老化这一现状看，报纸资料的剪裁可以弥补图书资料的不足，使资料更加丰富。从教师教学、科研本身而言剪裁的资料可以充实教学、科研内容，为其论文写作和教学提供背景和充分的论据，使其文章写作和教学生动、活泼，具有说服力，避免干燥无味的条理说教。
3.开展定题跟踪服务。定题服务，就是根据教学、科研的需要，选定重点课题一跟到底地进行资料服务。开展定题服务是促进文献开发的一种有效方式。这种服务方式重点突出，目的明确，针对性强，并能发挥资料人员的主动性和积极性，同科研人员一道完成课题任务，并能承担一定的科研课题。
（三）保证资料室的重点藏书建设
目前，资料室面临的是：图书资料在不断地涨价，而购书经费却没变化，甚至减少。因此，必须做到合理安排，有效地使用有限的经费，保证重点藏书建设。
1.注重调查研究，明确搜集方向。系（部）资料室的工作人员首先要做好调查统计工作，这关系到资料室图书资料的利用率、查全率、查准率，是藏书建设的关键。资料员可以定期不定期了解掌握本系室专业设置的课程，了解要进行的科研项目，将要编写的书藉等。印发教学图书情报需求调查表（此表可包括读者姓名、职称、专业课、科研内容、论文题目、索求资料文献等），广泛征求他们对情报资料工作的意见与要求，从而不断改进工作，调整和扩大文献资料的搜集内容与范围，有计划有目的重点藏书。
2.放手发动群众购书。在订书渠道购不到的新书，如果教师们碰到需要的专业参考书，经请示领导同意后，就让大家零散购买，及时补充重点藏书。
（四）开展资料交流工作
目前，在我院的图书资料工作中并没有形成全局的意识和统筹的科学管理体系，图书馆与系（部）之间、系与系之间在管理和使用上，基本上还处于一种封闭状态。图书馆和各系资料室之间缺少必要的纵向联系，而各系资料室之间也各自为政，自成体系，缺少必要的横向联系。这种状态不仅阻碍图书资料的交流工作，也造成资料劳动的大量重复和资金的浪费，而在客观上又出现了现有的信息资料面过窄的局面，不利于教学和科研工作，为了扭转这种局面，在现有资金的基础上最大限度地利用资料和扩大信息，就必须开展校与系和系与系之间的交流工作，形成一个统一的开放的全院图书情报体系和网络。
（五）应用现代化服务手段是资料室发展的必然趋势
随着社会的高速发展，有关的资料将越来越多，又由于科技的发展，资料形式也将丰富多样。此时图书资料工作人员仍采用落后的原始的服务手段，势必与飞速发展的社会不相适应。
本世纪人类发明了计算机，它的出现给人们带来了巨大影响。在国外，图书馆使用计算机已很平常，很多计算机网络的建成给查询工作带来了方便。近年来，我国图书资料工作也逐渐开始利用计算机，这无疑是采用现代化服务手段的开端。
从资料室自身情况看，由于资料经费普遍紧张，要想把某一学科资料搜集齐全是非常困难的，如果我们采用现代化的服务手段——应用计算机管理，将是将来采用计算机联网检查、资源共享必不可少的环节。从资料室的发展看，应用现代化服务手段是大势所趋。
（六）走出校门，面向市场
在市场经济中，人们的信息需要和信息活动日益增长。市场经济充满着竞争，在竞争中占有信息的早晚快慢直接影响胜负盈亏，人们对信息的重要性认识越来越清楚。从越来越多的信息中，人们要求获取自己需要和能有效利用的信息，要求能方便灵活地选择和利用各种形式的信息源和信息服务方式，以适应自己复杂且不断变化的需求和条件。
目前，高校系（部）资料室有较雄厚的文献信息资源，应在新的信息服务业中占有一席之地，在保障本部门需要的基础上，主动向社会发展。
第一，开展社会调查，了解社会需求，把社会需要作为我们向社会服务的出发点和归宿。
第二，向社会某一行业大胆地介入，敢于接受挑战，敢于开展定题跟踪服务。
第三，社会科学资料室可以开展决策咨询、企业管理咨询，以及贸易、商业、法律、金融等诸多方面的咨询服务工作。
相信在我们不断的探索、改革、实践中，高校系（部）资料室的工作一定会出现崭新的局面。