关键词:电力企业;物资管理;科学管理;物资管理系统
中图分类号:TM72文献标识码:A
1电力企业物资管理的重要作用
1.1有效节约电力企业的生产建设成本
电力企业若想获得长效的发展空间以及可观的经营收益,必须深入贯彻集约化发展。在电力企业的生产建设环节,对于各项物资的需求量非常大。不同于其他生产环节,电力生产环节的物资具有较高的精密度。若电力企业不注重物资管理,容易出现比较严重的浪费问题,增加电力企业的运行成本。因此,科学的物资管理,能够有效推动电力企业集约高效发展,引导电力企业在材料采购过程中,采用招投标方式来选择固定的供应商,采购物美价廉的优质物资,减少电力企业在物资采购等过程中的成本投入[1]。
1.2合理把控电力企业的生产建设进度
科学的物资管理,能够确保电力企业生产建设如期运行。电力企业生产建设对于物资的要求非常严格,任何一类物资若供应不及时,或者标准不符合使用规范,都可能影响电力企业的建设进度。因此,结合电力企业生产建设中对不同物资性能、标准、效用、时效等需求,落实科学的物资管理,能够整体提升电力企业的生产建设进度。
在电力企业的生产建设过程中,基于科学的物资管理,按照生产建设的不同流程或者工序来及时配置相应的物资,充分保障物资供应及时到位,这对于整体优化电力企业的建设时效具有非常重要的意义[2]。
1.3充分迎合市场行情有效规避市场风险
在电力企业的生产建设过程中,科学的物资管理,能够充分迎合与把握市场行情以及发展动态,科学合理规避市场风险,避免因材料价格波动等出现成本攀升等问题,推动电力企业朝着规范化、制度化的方向发展,保障电力可持续发展。同时,电力企业在生产建设过程中,各类物资受市场环境影响比较大。基于科学的物资管理,能够促使电力企业随时进行采购计划的调整,引导电力企业的管理人员采用科学的风险应对策略,整体提升电力企业的市场风险研判以及应对能力。
2电力企业物资管理的基本特点
2.1物资管理的技术含量比较高
电力企业生产建设中所需的物资具有非常高的技术含量,它不同于普通材料日常化的管理,在物资管理实践中,对于技术和技能的依赖程度比较高。因此,电力企业为了整体提升物资管理的成效,必须在管理技术以及管理技能等方面下功夫、做文章。
同时,电力企业更要着重优化物资管理的技能,确保各类物资在管理中不出现人为损耗或者性能下降等质量问题。
2.2物资管理需要科学的规划
作为物资管理的准备阶段,一个良好的规划不仅仅是物资管理其他环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。电力企业在生产建设过程中所需要的物资具有较高的价格,同时它们的价格受市场环境以及自身性能差异等影响比较大。在物资管理实践中,电力企业需要充分结合生产建设的需要,在全面调研市场情况以及行业发展背景等前提下,科学估算物资的种类、数量等,精准确定物资的经济计划量以及最佳上报时间。
在实践过程中,人们可能缺乏对物资管理规划的重视,造成物资采购数量和质量无法达到使用标准,这在很大程度上影响着电力企业的生产建设效率,也制约着电力企业的长效可持续发展。
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3优化电力企业物资管理的科学对策
3.1业务闭环管理
电力企业在物资管理实践中,积极采用集中化管理的科学模式,应该努力实现业务闭环管理,全面优化系统物资管理机构和人力资源的高效整合。在物资管理过程中,电力企业应该建构完善的物资管理组织机构体系,全面理清管理人员的职责以及具体分工,构建统一、快速的协调沟通机制,全面加强信息的畅通以及共享,为物资管理打造一个闭环式的管理体系,实现物资采购、利用、回收等一体化[3]。
同时,在物资管理过程中,电力企业还应该努力实现对招标采购、合同管理、物资配送、废旧物资等关键业务进行全过程闭环管理。
此外,为整体优化管理人员的物资管理水平,促使管理人员结合物资管理的需求来不断研究与学习新型的管理技术以及管理技能等,电力企业有必要建构完善的绩效考核体系,将物资管理环节以及业务内容等与绩效考核相挂钩,整体提升绩效考核的质量与成效,全面提升物资管理的整体效能。
3.2建立合同履约台账管理
电力企业在物资管理实践中,积极采用集中化管理模式,为保障合同履约以及物资系统化管理等,有必要加强合同履约管理以及台账管理。
依托于闭环式的管理体系,不同等级的电力公司在物资管理上可以做好信息资源的共享;同时,电力企业可以结合整体的发展规划来制定差异化的物资管理模式,在集中管理的过程中充分彰显各级公司的自主性。
为避免合同履约过程中存在的纠纷。规范供应商对物资的维修保养等内容,尽可能减少电力企业在物资使用过程中的各项运营成本,电力企业应该在集中化管理的过程中,全面加强合同履约管理,明确各自的权利与义务,保障采购物资的质量与安全。
与此同时,电力企业还应该建立系统的台账管理,将物资使用主体与管理主体等同起来,遵循“谁使用谁管理谁负责”的科学原则,全面落实物资管理的各项权责,不断提升物资管理的整体成效。
3.3构建科学的物资物流配送机制
电力企业在生产建设过程中,对于物资的需求量比较大,同时受生产建设项目的差异的影响,对不同物资的需求也存在明显的差异。为整体优化物资管理的质量,电力企业应该构建完善系统的物资采购计划管理体系,构建科学的物流配送机制,实现物资采购以及管理的科学化。
一方面,在物资采购计划的制定过程中,物资需求部门除关注物资的量等常规内容外,更应该明确物资的性能、标准、参数以及采购时间等,确保各类物资能够快速到位,确保各类物资能够及时应用,全面保障电力企业生产建设的运行效率。
另一方面,依托于完善系统的物流配送机制,实现物资采购以及物流配送的分离,这样能够确保下级单位所需物资快速供应到位,整体提升物资的集中采购质量,避免采购与使用相互交叉,确保物资采购工作符合预算管理内容。
3.4积极开展物资管理系统
电力企业在物资管理实践中,物资管理部门应该积极顺应时代发展潮流,积极应用信息技术来整体提升物资管理的效率与质量。依托于完善全面的物资管理系统,实现物资管理的高效化与全面化,整体优化物资管理的成效。
物资管理部门作为物资管理的主体,应该搭建标准统一的物资管理系统,将物资管理的各个环节以及物资使用的各个主体等都纳入信息化管理体系中,真正做好信息资源的高效互通以及充分整合。
4结语
对于电力企业来说,事先物资管理的优化,既符合电力企业发展效益的需求,也符合现代企业管理的要求。所以针对于电力企业物资管理中兼得一些问题,本文就提出了集约管理、合同管理、物资管理、信息化管理等意见,希望能够为电力企业的物资管理有所帮助。
参考文献
[1]孙祥斌.电力物资管理工作中存在的问题及解决路径[J].中国物流与采购,2019(17):77.
[2]刘艳伦.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].中国集体经济,2019(19):37-38.
[3]孙巍,邢继雪,刘聪,李凤玲.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].环渤海经济瞭望,2018(12):40.
论文作者:邵忠莹
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/12
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