摘要：随着计算机设备和信息化技术的全面推广与深入应用，使得我国各行各业的企业办公活动最终效率得到了显著的提升。各类新型的办公设备在企业具体运营发展中发挥了显著的效果，取得了一定的成就。特别是在事业单位深化改革的背景下，还有一部分单位的办公档案管理存在较大的不足，给部门的后续工作带来了较大的困难。在这种情况下，有必要对我国事业单位的规范化管理进行深入全面的分析与探讨。
关键词：新时期；办公档案管理；规范化
引言
目前，事业单位正处在不断的改革的过程中，在办公档案管理中出现了大量的问题，为了保障事业单位健康有效可持续的发展，办公档案管理有着举足轻重的作用。因此，发现事业单位发展中的办公档案管理的问题有着重要意义，先提出问题，在解决问题，这才是处理事情的好方法。
1新时期办公档案管理规范化的重要性
在当时时代的发展中，事业单位办公档案管理的规范化是非常重要的。一方面，规范化管理能够显著提高最终管理工作的效率。特别是在当前信息化技术深入应用的背景下，如果能够在办公档案管理工作中推行规范化管理，那么就能够显著的提高管理工作的最终效率，改变我国政府部门和事业单位工作效率低的现状。另一方面，规范化管理也能够改变政府部门办公档案管理中存在的混乱等现象。这主要是引入规范化管理能够重构具体管理工作的程序，并对管理流程进行相应的优化与调整，减少具体管理工作可能存在的冲突，提高办公档案管理跟各类互联网信息技术之间的契合程度。
2当前事业单位办公档案管理中存在的问题
2.1办公档案信息化建设滞后
随着“数字化社会”“数字化城市”时代的来临，办公档案信息化建设也步入了快速通道。但是，各基层办公档案局和机关、企事业单位办公档案室的办公档案数字化建设进展缓慢，办公档案信息化软硬件建设落后，办公档案信息化建设资金不足，专业技术人员匮乏，严重制约了办公档案信息化建设发展。
2.2事业单位对办公档案管理重视程度不足
对办公档案管理不重视或者不够重视的现象在部分事业单位比较明显。之所以出现这种情况，究其原因还是因为这部分事业单位对于出台的办公档案管理制度贯认识严重不足，也对相关的法律法规模棱两可，使得整个单位在办公档案管理工作方面不重视，直接造成了事业单位的工作混乱。
2.3办公档案管理人员的素质不够高。就目前我国的
办公档案管理水平来看，办公档案管理人员的素质水平低下已经成为普遍的问题。由于办公档案管理是近几年才兴起的一种基本办公手段，因此各行各业对办公档案管理人员的培训工作还处于滞后水平，这就造成了办公档案管理人员的专业素质不过硬，专业技能掌握不好的现象。虽然说现在我国已经进入了信息化发展的时代，但办公档案管理更多还是依靠人工进行操作，办公档案管理人员的素质水平低下已经成为影响办公档案管理制度不断发展的重要因素。只有通过努力改变这个现状，才能理水平的提高，使之更好地与时代发展相结合。
3新时期办公档案管理规范化的具体实现途径
3.1加强信息化建设提高工作质量
办公档案管理信息化程度提高的首要目的是为了合理利用资源、提高工作效率、方便办公档案保存。新时代下对办公档案管理的要求也相应提高，为满足这一需求，将先进的电脑信息化技术运用于办公档案管理工作中就显得势在必行了。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，首先需要相关事业单位建立互联网标准信息化管理模式，及时准确地更新办公档案信息，保证办公档案本身的时效性；其次，需要相关管理部门利用新型的储存工具，例如扫描仪、计算机等设备对办公档案资料进行妥善保存，并且运用先进的相关技术处理，将相关资料转变为数据资料，方便信息的保存与备份；最后，完善信息处理技术，将信息化与管理创新对接，开发新型的办公档案办公软件，提高办公档案管理的服务质量与服务效率，达到办公档案信息资源的共享，极大地提高了办公档案工作的效率，同时还方便了民众的查阅办公档案时的需求，一举两得。
3.2提高办公档案规范化管理的内部宣传
在大部分政府单位中，内部员工都认为办公档案管理仅仅是办公室人员单方面的事情，跟自己的关系不大。这也使得很多内部人员对于办公档案规范化管理的认识深度有所不足，难以保证单位内部各项业务与活动的效率。因此在下一步的发展中，各个单位应该加强在这方面的宣传工作。首先，单位的高层领导者（比如科长等）应该先加强自身对办公档案规范化管理方面的认识，并且真正重视这方面的工作。这样以后，单位的基层人员才能够有意识的关注这些内容，主动接受规范化管理中的相关内容。其次，单位也应该在内部进行关于办公档案规范化管理的宣传工作，能够在内部营造一个规范管理的氛围。不仅能够对办公档案管理工作带来正向的影响，还能够促进单位的各项业务慢慢趋于正规化和体系化，促进单位深化改革的实现。
3.3加强办公档案程序化管理体系的建设
对于我国大部分政府部门和事业单位来说，办公档案程序化管理的内容主要有三个部分，即调卷、立卷和归档。这也需要政府部门能够从这三个方面入手，不断的优化具体管理工作的流程，能够将那些繁琐的程序和不必要存在的环节都去除，在提高办公档案管理工作效率的基础上也能够很好的保证最终工作的质量。在这之中，政府单位一定要明确这三个步骤中的关键工作环节，并且能够对这些工作的具体效果进行考察，避免优化与调整过程中忽视了重要环节的工作，最终导致规范化管理难以达到既定的效果。除此之外，政府部门还应该加强对于办公档案管理人员的监督体系建设，能够利用这种约束机制来显著提供每一个管理人员的责任心，有效的保证最终办公档案的精准程度，提高办公档案的真实性。
3.4不断的提升管理人员的综合素质
一方面，随着我国各大高校的扩招，市场中关于办公档案管理的相关人才也不断增多。而政府部门与事业单位在招聘的时候，一定要严格按照我国关于事业单位新员工录入以及招收相关规范，保证这些新进员工的综合素质，特别是要明确新进员工在信息化技术使用方面的程度，保障他们能够较好的参与到各个办公档案管理工作中去。另一方面，我国各个政府部门和事业单位也应该在内部建立相应的培训体系，能够立足于办公档案规范化管理来制定相应的培训内容和方法，能够在发展过程中不断的提高内部员工的专业能力与素质，给具体的管理工作提供基础的人才保障。
3.5提升管理水平
事业单位要提高对办公档案管理的重视程度，定期组织事业单位人员学习办公档案管理制度，加强办公档案管理方面的宣传。相关领导也应该加强这方面的检查与指导，有意识地建立起一套规范化的可行的考核标准，推动事业单位办公档案管理管理的制度化、规范化、科学化程度稳步提高。
结语
对于大部分政府部门来说，办公档案在部门所有文件中都有着非常重要的地位，而针对于办公档案的规范化管理更是每一个政府机构都应该充分关注的问题。鉴于新时期背景下，部分部分与单位在这个方面还有一定的不足与欠缺。那么在下一步的发展中，我国各个事业单位应该真正明确办公档案规范化管理的重要性，并且能够不断的完善办公档案管理的程序，并使用各类有效的方法来提高相关管理人员的专业能力与素质，强化各类内部人员对于办公档案规范化管理的认识。这样以后，我国各个事业单位的办公档案管理就能够充分适应新时代的变化，显著的提高最终的管理效果。
参考文献：
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论文作者:李明娟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/12
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