电力公司物资仓储配送管理存在问题及策略论文_杨家博

电力公司物资仓储配送管理存在问题及策略论文_杨家博

广东电网有限责任公司阳江供电局 广东 阳江 529500

摘要:随着现代化企业的不断发展,电网物资仓储配送管理的作用则显得尤为突出,其成本以及效率对电力企业发展具有重要影响。本文主要就电力公司物资仓储管理配送的相关问题展开研究,探究促进其科学高效发展的策略。

关键词:电力公司;物资;仓储配送管理;问题及策略

现代化经济发展过程中,企业逐渐由传统的粗放型发展模式转为精细型发展模式,要求打造具有公司特色的精益化管理模式和管理体系,促进“三集五大”建设的合理开展,推动物流仓储模式升级和公司长远发展。

1.供电公司物资仓储配送管理存在的问题

1.1仓储布局落后

在企业现有的厂房中,物资存储时并未合理利用仓储空间,更多选择相对落后的存储模式,只是将货物以平面的形式进行码放,没有使用托盘、专用货架等对货物进行专门的分类。同时,货物存储管理人员也没有形成对货物储存的完整性认识,在货物登记入库之后,并没有按照材料的相似性以及相斥性等对货物进行分类管理,货物的防潮等措施也存在一定不到位的现象。货物摆放过程中更多是选择空白区域较大的地方进行堆积,没有固定的某一货物的专用存储点,这就使得在对货物进行配送等操作时,需要负责入库的工作人员凭借自身记忆等进行材料的搜集工作,在此基础上才能进行下一步的货物配送。由于没有对仓库进行合理地分区、标识等,导致仓储管理仍存在大量问题,降低了仓库使用效率。

1.2货物配送结构简单化

在物资配送工作开展时,企业更多选择使用单一的收发物资方式,即在对物资等进行分类后,该类物资的收货、发货等操作是由同一人负责完成的。这就使得当仓储配送的货物量相对较大时,同一工作人员往往需要同时承担检验、收货、发货等多项操作,导致现场收货和发货工作存在一定的延迟,不能满足专业的配送管理需要,配送管理水平相对较低。此外,在进行物资配送的过程中,企业仍沿用传统的“按物配送”的模式,即根据到达仓库的物资的种类开展相应的配送工作,实际工作过程中的计划性不强。由于没有建立统一的网络化同步物资调配平台,供应商的供货类型以及供应量的多少成为配送等管理操作的主要决定因素,导致实际工作过程中极有可能出现物资配送与项目进度不匹配,现场配送运送成本增加,货物配送呈现一定的滞后性等现象。此外,货物挑选以及配送大多使用人工挑拣和搬运的形式,导致工作效率相对较低,同时货物配送运输的人工成本也明显增加,不利于科学高效的货物仓储配送管理体系的形成,物资配送的应急机制也不能及时建立起来。

1.3信息化水平低

在仓库物资管理过程中,企业仍使用传统的人工物资统计和纸质铭牌盘点的形式。在物资到达仓库和其他存储地点后,需要依靠人工对物资进行钦点、盘查、入库和数据改动工作,在短期物资数量相对较大时,人工记录核算可能存在一定的偏差。在没有引入信息化管理模式的情况下,高密度的物资入库统计管理工作不仅给工作人员的工作造成了沉重负担,也不利于物资高效管理目标的实现。

1.4物资筹措调配不科学

当今电力公司在物资调配以及储备过程中存在的较为严重的问题之一是缺乏完善的计划,即物资筹措更多是按照传统惯例以及其他相对随意的方式采购。这就导致在进行物资储备时,并没有及时考虑公司在生产经营以及系统的货物存储和具体的货物种类需要,采购更多是大面上的,虽然货物种类以及货物数量等相对较多,但可能与企业当今发展需要的物资种类和数量存在一定的偏差,不能满足企业发展的需要。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一些短时间内并不需要的物资大量堆积在仓库中,导致仓库实际的使用率下降,浪费比较严重。同时,物资管理和实际工程项目后的退货之间可能产生一定的冲突,由于其再利用的效率相对较低,很可能变为新一轮的积压商品停留在仓库中。在实际配送过程中,仓库的位置选址具有相对较大的分散性,在没有统一高效的现代化管理体系的前提下,物资的集中调配等工作在短时间内不能合理开展。加上工程剩余物资退回产生大量堆积,不同地区的仓库在同一时间内对同一类商品可能呈现急需和堆积处理等截然不同的态度,若不能及时沟通调运,很可能导致新一批的物资进入,继而产生新的积压,影响公司库存周转的效率。

2.电力公司物资仓储管理改进策略

2.1建立高效的物流配送运营机制

通过加强各仓库之间的联系,统筹物资采购量和库存量等数据,促进整体管控工作的开展。结合各阶段电力生产的各项要求,综合确定物资需求的整体规划,实现降低物资存储成本和保证货物稳定供给两方面的需求,促进物资配送工作地及时开展,尽量保证在规定时间内完成物资的配送任务。同时,在进行货物配送之前,要将各仓库的实际存货情况和其配送效率等进行完整的统计,使得最终得出的各项数据符合电力生产的各项需求,更好地为提高存货周转率服务。同时,也可选择与各部门合理对接,根据仓库的实际存货情况等有计划地制定补货计划,用更为科学合理的手段完成货物配送工作。

2.2建立物资配送信息管理系统

电力企业通过引入计算机等先进技术,可促进统一的仓储配送平台的建立。通过将各仓库的详细信息统计在内,可以实现快速物资查询和就近货物配送的目的,借助先进的配送技术,提高物资配送的效率。通过对电力企业的物流配送平台逐渐完善,可将除产品型号之外的产品日销量、月销量和年销量以及货物紧俏程度等通过合理的信息分类展示出来,并通过监控系统等对各项物资的存储情况进行实时展示,促进物资的进一步整合,提高物资配送效率。

2.3加强对运输车辆的管理

除关注物资的出货点和到货点外,物资的中途运输情况也是物资配送过程中需要关注的重点之一。通过将物资运输的车辆等进行集中登记管理,安装配备同一类型的GPS工具等,使得车辆的行进信息可以在系统中实时呈现出来,方便监督查询,促进汽车运输效率的提高。有效防范汽车运输过程中偷换、泄露物资等问题。同时,通过对车辆的统一监管,可及时确定车辆最佳形式和地点,促进物资统一调配工作更为顺利地开展。通过对仓库进行管理升级,适当增加、减少仓库的各项功能,建立仓储管理分级系统,在中心车辆管理调配系统的指挥下,可及时完成货物的调配和车辆中途补货等工作,极大地提高了物资运输配送的效率。

2.4建立应急物资处理管理机制

为提高仓库的使用率,降低库存的同时保证物资供给,需要对仓库的存储能力和备用物资的存贮空间等进行进一步的测量整理。在此过程中,要求逐渐对工作人员进行培训,提高其对电力设备知识和具体应用的了解程度,促进设备构造等知识深入到工作人员日常工作中。同时,集合应急处理机制的各项特点,可以选择对工作人员进行进一步的培训,使其逐渐掌握信息化系统与实际工作相结合的新型工作模式,推动其更好地利用信息系统进行应急处理物资的及时调用等工作。通过将信息技术与货物配送系统等相结合,在企业内部融入更多的现代化因素并促进工作人员等及时接受,调动工作人员工作热情,争取在已有物资配送管理体系的基础上实现新的建设发展,推动屋子应急处理机制的不断完善。各仓库和仓储中心的工作人员也要加强对仓库内已有物资的管理,及时进行补货和货物调出等工作,在合理利用仓库空间的基础上存储一定数量的应急物资,推动货物调配等工作的顺利开展。

3.小结

管理创新是当今信息化社会的发展要求,也是电力企业物资配送管理必然面对的发展趋势。通过及时处理物资调配等过程中存在的各类问题,可推动货物科学合理化应用,为企业提供物资保障。

【参考文献】

[1]王骊.某电力公司配网物资仓储物流体系建设的若干思考[J].现代商业,2014,(14):167-167,168.

[2]文彬.电力公司物资仓储配送管理效率和质量双提升对策[J].大科技,2016,(18):73-74.

[3]孟宁.基于交易成本理论的农村物流配送体系构建[J].中国商贸. 2011(31);20

论文作者:杨家博

论文发表刊物:《防护工程》2017年第31期

论文发表时间:2018/3/13

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