展会双边召集的邀请策略——以一带一路名品展为例论文_程冬禾

展会双边召集的邀请策略——以一带一路名品展为例论文_程冬禾

上海大学 200444

摘 要:随着展会市场竞争加剧,一个新生展会能否站稳脚跟,很大程度上取决于展商与观众的关注和参与程度。2017一带一路名品展在上海成功举办,也打响了新展会品牌,其在双边召集过程中的邀请策略值得研究。笔者认为,该展背靠政策红利,获得官方邀请渠道的大力支持;注重品牌营销,通过各大媒体平台进行宣传互动,是其最关键的策略部署。

关键词:双边召集;一带一路名品展;品牌营销

一、首届一带一路名品展大获成功

2017年12月8日,“2017一带一路名品展”在上海展览中心成功举办,为期三天。展会主题为“品质生活,缤纷体验”,涉及28个参展国家及地区的160多家参展商,观众数量近两万人,现场的国内外媒体有40多家,记者60多人。全程媒体发布报道1366篇,新媒体推广65篇,阅读观看量累计约50万。展会同期共举办了12场论坛推介,组织了近70场贸易配对活动。在后期展会效果评估中,绝大多数展商都给予了高度认可,并表示还会参展下一届。

名品展就是一个服务平台,展示了各国特色产品,表达了供需动向,提供了展商与观众面对面洽谈合作的机会。参展商和观众双方都对名品展有着各自不同的需求,希望通过名品展这样的平台满足双方的需求交叉。

二、双边召集的邀请策略

平台的一个重要特征是无论平台如何收费或定价,只要没有另一方的需求,则这一方的需求也会消失。召集双边客户可以首先免费为市场某一方提供服务,甚至付费让他们接受服务,去鼓励受益一方参与平台的积极性。

“2017一带一路名品展”对参展商在参展费用和展区布置上都提供了极大优惠与便利,展商方面涉及领域非常广,质量和数量都非常可观。此外,注重专业观众的邀请,其中不乏百联集团、京东、苏宁等这样的大客户。成功打响了“一带一路名品展”的品牌,为往后展会更便利地邀请展商与观众奠定了基础。

(一)背靠政策红利,获得官方邀请渠道的大力支持

随着建设“新丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”战略构想的提出,“一带一路”的相关政策相继出台,涉及多个国家及行业。上海作为中国经济中心,地处“一带一路”建设交汇点,在服务国家“一带一路”建设中发挥桥头堡作用。在上海举办的“2017一带一路名品展”正是响应了政策号召,是顺应时代潮流和国家形式的展会。此外,着眼于迅速增长的中国市场以及“一带一路”倡议的深远影响,“2017一带一路名品展”也是2018年“中国国际进口博览会”的一个预热。

从中不难看出,名品展是政府支撑型模式。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆展会享受政策扶持与红利,在“一带一路”的倡议下,更多惠利政策将持续助力企业招商引资,以及营造上海国际化、法制化、便利化的良好营商环境。“一带一路”的确为沿线各国造福,多年实践成果奠定了一定的口碑基础。这使得沿线各国都对展会高度重视,提供官方的邀请渠道,自发对内宣传,容易赢得海外参展商的信赖与支持。国内参展商也会敏锐捕捉到这一点,关注展会动态并积极参与。

(二)注重品牌营销,通过各大媒体平台进行宣传互动

现代展会越来越注重打造品牌,一个好的会展品牌能带来巨大的无形资产,让展商、观众在会展品牌中感受到品牌价值。“一带一路名品展”在首届举办过程中就非常注重品牌营销,建立了完善的官方网站发布最权威的资讯,公开首届展会效果数据,分展商、观众、媒体专设通道进行对接。并将其展会主旨融会贯通到其官方微信公众号、官方微博等新媒体平台上。

在邀请阶段,名品展除了官方自媒体运营,还联合其他行业协会自媒体发布展会信息,并且通过新闻短讯、深度报道等形式在知名的国内外媒体平台增加曝光度,合理布局,在展会举办前期的不同时间段持续投放不同方式的广告,尽可能地让行业内人士了解,让他们能够在展会期间光临现场,提高展会质量,增加展会知名度。在管理阶段,对于有意向到场参与的观众,名品展通过举办签到送礼的活动,去引导观众进行注册,填写相关的个人信息,以储备观众信息,建立展会数据库,方便日后邀约。现场还有不少拍照转发,抽奖赠礼的活动,增强了展会的互动性,有利于提升观众的粘性。

“一带一路名品展”通过品牌营销,就与其客户形成了良好的互动关系。一个有品牌价值的展会往往给展商和观众都带来好的体验,让参与者得到所需,这样参与者会乐于把自己的参展体验进行传播分享,才会认准展会品牌,选择继续参与下一届,并愿意在往后为展会投入更多的人力、物力与财力。

三、总结

名品展响应“一带一路”号召,享受政策红利,可获得各国官方渠道的信息支持,有针对性地进行邀约;以“一带一路名品展”作为系列展会的品牌,借势各大媒体平台进行宣传互动,赢得展商与观众的信赖。新生展会在把握市场动向的基础上,若能响应政策号召,势必事半功倍,此外要早早注重展会品牌的设计与营销,有长远的展会发展规划,建立好自己的展会数据库,方便日后进行双边召集的邀请。

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[7] 新华网.上海举办“一带一路名品展”为中国进口博览会预热[EB/OL].http://www.xinhuanet.com/fortune/2017-12/08/c_1122082442.htm,2017-12-8/2018-2-9.

论文作者:程冬禾

论文发表刊物:《语言文字学》2018年第8月

论文发表时间:2018/8/24

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