市场经济条件下企业统计功能的转换与扩展_市场经济论文

企业统计功能 在市场经济条件下的转换与拓展,本文主要内容关键词为:条件下论文,市场经济论文,功能论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

社会主义市场经济的建立与发展,对企业和企业统计工作提出了全新的要求。为此,企业统计部门应不失时机地转换与拓展统计工作的范围与内容,在依法完成上级(包括政府和主管机构)统计任务的前提下,将企业统计工作重心转移到为企业生产、经营、管理服务、参与企业决策上来,使企业统计成为各种相关信息的载体,成为企业经营管理不可缺少的一部分。

企业统计功能的转换与拓展,应紧紧围绕企业的生产经营目标,笔者认为,可从下几个方面着手。

一、要从报告型统计向管理型统计转变

在高度集中的计划经济体制下,企业统计长期停留在为满足上级报表任务的被动状态,很少考虑本企业经营管理工作的需要。而在现代企业制度下,企业作为市场的主体,在市场竞争中自求生存,企业统计作为一种重要的管理手段,应更好的发挥重要作用,树立企业统计新形象。

(一)参与企业生产经营决策

现代企业的生产活动,受企业内外、政治、经济的各种因素的影响,其决策单靠企业领导和管理人员的阅历、智力和精力是远远不够的。而企业统计可依靠其独有的优势,对搜集来的大量信息进行加工整理,通过去粗取精,去伪存真,由表及里,由此及彼地统计整理分析过程,将大量的数据信息,在数量上加以浓缩,在质量上加以提高,透过经济、社会和科技的数量表现,认识它们的内在联系和规律性,预测其发展前景,并把企业经营的目标通过一系列统计指标使其具体化,为企业领导决策提供强有力的支持。

(二)参与对生产经营过程的控制和监测

企业的生产经营决策一经作出,就要保证其认真执行,这个过程就是对生产经营的控制。企业统计部门通过建立一整套能灵敏反映企业生产经营状况的指标体系,对企业的采购、生产和销售等环节的运行状况以数据形式反映出来,得到实际结果与标准之间偏差的信息,并将此信息反馈给实施控制的组织机构,再通过具体措施进行生产经营活动的调整,促使其达到一定的标准,实现预定的目标。

(三)对企业生产经营活动进行定量管理

现代企业中,分工越来越细,专业化越来越强,进行生产经营过程的定量管理成为实现企业管理科学化的重要途径之一。企业统计参与生产经营的定量管理包括三个方面的内容:一是对生产过程进行量化,通过一系列的统计指标,将其转化为数量形式表现出来,以便进行管理。二是制订定量管理的各种模型和指标体系,使定量管理科学化。三是对各种核算进行审计和管理。

二、统计内容要向深度和广度拓展

计划经济体制下的企业统计只注重统计报表的填报,轻分析、轻预测,企业统计部门成了上级的“派出机构”。然企业作为统计信息的使用者同时又是提供者,其统计目的毫无疑问应是为企业内部各级管理人员、利益相关者和职员提供优化决策和有效控制的信息,是为强化企业管理服务的。这就是说,企业统计的服务对象是企业本身。因而,现代企业的统计部门必须针对企业的信息需求,充分利用所掌握的统计资源,高效率地开发统计信息资源,提供企业经营决策所需要的统计信息“产品”。首先,要根据企业经营决策需要调整统计信息结构。现行的统计指标体系,为宏观经济服务考虑得多,为企业微观服务考虑得少。所以,企业统计必须有选择性地加大统计的深度和广度,增加商情信息、价格信息、产品市场占有率、竞争对手状况等方面的统计内容,努力增强统计信息的实用性和有效性。其次,统计信息要进行深度开发。企业统计部门不能只满足于统计资料的简单汇总,提供原始信息和初级产品,还要对统计信息进行深加工,为企业提供经营决策所需的高档次的“制成品”,这样将大大提高对统计资料的利用程度,充分发挥企业统计应有的作用。第三,企业统计必须把握统计信息的超前性。在市场经济中,统计只描述过去,不回答未来。在瞬息万变的市场经济活动中,企业如果不摸索出变化规律,科学决策将难以进行。所以,企业统计部门应凭借统计信息和科学统计分析方法,开展好这项工作,及时对企业生产经营和市场行情作出科学预测,为企业经营管理提供“优质服务”。

三、企业工作方式、方法的转变

就目前统计的现状来看,应打破企业统计报表制度的局限,改变按上级统一规定的方法进行核算、填报的做法,做到各种调查方法并举,事后、事中、事前统计并重,统计计算操作行为和管理行为并行。在统计调查方法上,要改变多数企业仍采用全面调查,而其它调查方法较少采用的局面,应视调查内容、调查对象的具体情况,采用抽样调查及科学推算的方法,这样既可以减轻统计人员的负担,又节约不少经费。另外,统计人员不能只局限于在企业内部搜集、整理统计资料,还应积极参与市场调查,搜集各种与本企业生产经营有关的信息资料,使企业统计真正成为以统计信息为主的经济信息库。在企业内,还应减少一些繁琐、陈旧和实用性不强的内部报表。这样才能使企业有精力针对自己的需要灵活采用不同的调查方法搜集信息,从而提高调查效率,缩短对瞬息万变的市场动态反映迟钝的统计滞后性,增加统计资料的丰富性,有效性,使企业生产经营活动获得最佳效率。

四、统计组织方式的转变

统计信息作为企业信息的主体,它贯穿于企业生产经营活动的整个过程,起着举足轻重的作用。所以,应强化综合统计职能,进一步加强统计组织建设,建立适应现代企业发展的统计信息中心。这是一项复杂的系统工程,应遵循系统统一、适应性强的原则,从以下几个方面着手。

1.建立厂长(经理)直接领导的总统计师负责的企业信息中心机构。根据企业统计信息中心一体化、功能多元化的特点,它应是集中领导、分层管理、有利于数据共享和提供决策支持的参谋中心。其结构如下图:

班组、车间统计信息员,负责企业内部原始资料的搜集、整理;市场信息员负责企业外部各种信息的搜集、整理,并将这些信息传递给原始数据库。

在原始数据库的基础上,数据库管理员负责数据的归类、建档、保管;程序员负责软件的编制和修改;内部报表员负责企业内部“一套表”的编制汇总;对外报表员负责编制上报各类对外报表;调研分析员负责具体问题的调查分析和系统全面的综合分析以及预测研究,提出决策建议。企业可根据工作量的大小,配备中心各类信息员人数。

2.提高企业统计信息人员的素质。对统计队伍的自身建设和业务素质的提高,已成为适应市场经济行为和建立统计信息中心不可缺少的环节。因此,统计信息人员的长期培养和短期培训等工作必须纳入统计教育管理工作的规划中,使企业统计人员既懂统计专业知识、管理知识和综合分析技能,又能应用计算机,成为有事业心、有责任感、有业务能力的统计信息人才。

3.健全企业统计信息管理制度。国务院《关于加强企业管理若干问题的决定》指出:“企业的信息管理工作,要从原始记录、凭证、台帐、统计报表和用户信息反馈抓起,把生产经营全过程的信息搜集、分析、处理工作扎扎实实地建立健全起来。”因此,企业统计信息中心要经常整顿统计信息基础工作,完善班组原始记录、车间统计台帐的内容、格式、计算方法等,使报表传递程序合理,传递效率优化,并健全各项责任制度和管理制度,做到基础工作规范化。

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