盐城市亭湖区政法委员会 江苏省盐城市 224000
摘要：目前，我们正处在一个科技十分发达的信息化时代，在信息化时代里，人们无论是工作还是生活都不开一个东西，那就是计算机，计算机现在在人们生活中已经起到了不可代替的作用，人们可以足不出户就用计算机做到几乎任何事情。除了购物、看电视、听歌之外，人们也常用计算机搜索资料或者办公等，今天我们将着重关注计算机在办公自动化中的作用，讨论计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，然后进行分析总结，试图对计算机在未来办公自动化中的应用做一个预测。
关键词：信息时代；办公自动化；计算机信息处理技术
时代进步的一个明显特征就是计算机的进一步发展和普及，在现代社会里，计算机在人们日常生活中的应用相当广泛，人们不仅用它来娱乐消遣，它更是帮助人们学习工作必不可少的工具。如果你能在学习工作中用计算机，用办公自动化技术，那么你的工作效率将会大大提高，而且，这样还能避免一些失误，提高工作的质量。而企业引进办公自动化技术的受益就更多了，除了提高工作效率和质量外还能优化企业的组织和管理机构，这样就能为企业的进一步发展注入活力。
一 了解相关概念
①信息技术的概念
信息技术指的是对信息进行获取了解、传达传播和处理分析等步骤。其中最重要的是对信息进行处理分析。对信息的处理分析又被称为信息和通信技术和现代信息技术，这个称号的来源是它在技术作用中通常会用到传感技术，微电子技术，计算机技术和通信技术。正确了解这些概念有利于我们更好地运用这些技术。
②办公自动化的概念
办公自动化这一概念是随着包括计算机技术在内的网络技术的发展而出现的。因此，我们也可以说办公自动化是新时代里计算机技术发展的产物。办公自动化作为一个有机系统，它具体包括计算机和对他进行操作的工作人员，作为这个系统的基本组成，操作人员和计算机事实上是一个整体，操作人员必须要对他负责的计算机非常熟悉。尤其是在进行办公时，操作人员只有熟练地掌握计算机技术才能在最短的时间内作出最高效的工作。而确保计算机里硬件和软件设备的健全也是十分有必要的。
二 计算机信息处理的主要技术及其应用
①网络通信技术
对图形和文字等资料进行收集，保存，传送和处理的工作就是网络通信技术的主要内容，网络通信技术的最大优势在于它有利于实现资源共享的目标。
②文字处理技术
别看文字处理技术这个名字这么洋气，实际上文字处理技术在我国古代就已经有所应用了，最普遍的就是手写，技术性的最早呢可以追溯到“刀刻”，再后来就有了我国的四大发明之一的“雕版印刷术”，古人又经过改造就有了更高大上的“活字印刷术”，而今天则是更加先进和高效的用计算机进行文字处理工作，这大大提高了文字处理工作的效率，而计算机的纠错功能又大大提高了文字处理工作的质量。文字处理工作是办公自动化中的核心技术之一，除了基本的信息录入之外，它还包括对录入的信息进行一些编辑和处理等“高端作业”，现代人运用计算机进行文字处理工作时可以在很大程度上提高工作效率，为自己节约更多的时间做其他工作。
③数据管理技术
我们主要通过数据收集、数据组织、数据保存、数据加工和数据传送及使用等工作来完成数据管理工作。数据管理技术是一项能够获取相对准确的处理结果并将其用直观的图表表达出来的工作。它的主要作用是能够为我们开展的工作提供更加清晰和直观的展示，以便我们开展后续的工作。
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④电子邮件技术
电子邮件虽然没有微信和qq等软件应用那么火爆，但它也已经成为信息时代里必不可少的交流工具，尤其是对上班族来说，很多文件等都是通过邮件的方式来发送的。比起传统的纸质文件，电子邮件技术的优势表现在方便、快捷、高效、经济和不受时空限制等方面。除了能够实现无纸办公以外，它还能在很大程度上提高办公效率。电子邮件并不只是一个传送文字的工具，除了能够发送文档以外，它还具有传送图片、数据、图表和音乐等多种多媒体信息。只要你一点开邮箱，你就能对收到的文件进行查看，比起传统的办公方式，电子邮件技术大大地去呢缩短了办公时间，提高了办公效率，为上班族带来了很大的便利，成为现在白领阶级青睐的软件之一。
三 办公自动化中计算机技术应用的未来发展趋势
①广泛使用视频技术
以前，人们想要传递信息大多是用写信的方式，到后来最多也就是在信里寄几张照片而已，而现在，随着科技的不断进步，人们的生活发生了很大的改变，我们最直观的感受就是，现在我们想要交流除了打电话听到对方的声音以外，更重要的是我们可以通过视频来和对方见面，这种方式不仅被广泛应用到朋友亲人间的日常聊天上，甚至在办公中的应用也越来越广泛，人们不需要从这里坐火车或飞机跑到那里，只要打开电脑或手机就能轻而易举的开起视频会议。我们也越来越相信，随着科技的不断进步和发展，无线视频技术必定会在办公自动化工作中发挥越来越大的作用，而这也势必会大大节约人们的时间，提高人们的工作效率和质量。
②无线办公环境
比起用流量，现代人更喜欢肆无忌惮地用无线网络，在今天，无线网络的覆盖率就已经很高了，更不用说是在未来了。相信未来无线网络的覆盖率将会越来越大，我们所到之处都将有无线网络的覆盖。但在开放的无线网络中，我们更应该下一些功夫来保护安全信息，设置防火墙，防止被一些别有用心的人盗取信息，造成不必要的损失。
③工作程序更加灵活
相比于传统的纸质传输工作，电子传输更具有方便高效的优势，再加上它集传送文字、音乐和视频于一体的优势，它在未来办公自动化中的应用将会更加广泛，它灵活的工作程序也是它的主要优势之一。
四 发挥无形资产的作用
公司在发展的过程中一定会不断地积累一些业务资料，而这些资料对这个公司来说，既是他成长历程的一个见证，另一方面，更是这个公司的一笔财富，一笔无形的资产。过去，很多公司往往选择手写资料，然后装在文件袋里封口保存，但这样的方式，时间久了，笔迹会褪色，而且想要在众多资料中查找某些东西是非常困难的，但如果你采用办公自动化的方式，将信息录入到计算机里就可以进行长久的保存，而且如果你想查阅的话，只要搜索关键词就能在很短的时间内查找到它，这无疑大大缩减了办公时间，提高了办公效率，降低了工作人员的压力负担。
办公自动化中用到的计算机系统一般都具有很强的保存和运行功能，因此，很多公司都选择将公司的资料和数据统一录入到公司内部的计算机系统中，这样就对它的无形资产进行了很好地保存，同时也对公司今后的发展起到了积极的作用。
结语
计算机和网络的广泛使用已经成为现代社会的代言词，同时，不断进步的技术也推动着计算机和网络的不断进步。人们每天足不出户就能知道世界各个角落发生的大事件，只要轻轻点击鼠标，就能搜索到自己感兴趣的东西，这是现代社会带给我们的福利，而办公自动化也是快速发展的社会的产物，我们将在未来通过对办公自动化技术的不断改进不断提高办公效率，以更好地适应时代的发展。
参考文献：
[1]王欢，试论办公自动化中计算机信息处理技术应用[J]，论文天下，2014（06）：1-4
[2]焦韵霖，大数据时代计算机信息处理技术初探[J]，科技经济导刊，2017（18）
[3]王春梅，浅析计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J]，网络安全技术与应用.2014（06）
论文作者:顾洪梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/20
标签：办公自动化论文; 技术论文; 计算机论文; 工作论文; 文字处理论文; 计算机信息论文; 数据论文; 《基层建设》2017年第35期论文;