李 爽
四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司 四川省成都市 610200
摘要：本文先在投标人须知以及投标文件格式等相关方面，深入分析项目投标文件商务标编制要点，进而在理解招标文件要求、投标须知等相关基础上，阐述项目投标文件编制注意事项。
关键词：项目；投标文件；商务标；编制要点
在社会经济进步下，城市建设进程正在加快，这让建筑工程项目正在不断增多，同时也让建筑市场的竞争更加激烈。投标文件是建筑企业参与到项目招标中关键方式，在工程投标活动之中，投标文件编制十分关键。编制严谨投标文件能够呈现出投标单位实力，呈现出企业形象，同时也为评委留下好印象，是业务考查投标单位管理的关键性文件。在实际工作中，因为标书编制和填写失误等，都会导致废标，从而失去了工程建设的资格，这类的例子在现实中有很多。所以必须要提升项目投标文件编制的质量，这样才更有可能拿到工程项目建设资格。因此，本文对项目投标文件商务标编制进行分析有一定现实意义。
一、投标文件商务标编制要点
（一）投标人须知
项目投标文件商务标制作之前，投标人要提前了解一些内容。比如投标保证金，各个招标项目投标保障金额与投标保障金使用模式都是不一样的，投标保证金的模式主要有现金、银行保函以及电汇等，相关方在投标保证金环节中要注重一下事项：如果投标保证金使用为现金、保函形式，需要注意招标文件对于现金转账的银行，开具保函银行有无特殊要求。若是有，则要按照招标文要求严格执行，还有是保函格式要依据招标文件写入，写入时要注重金额、标段和工期、投标有效期等有无错误。最后要注意递交的方式，如果投标保证金使现金转账，必须看看是否要求从投标人的基本开户银行转出，在转账凭证备注栏写上项目名称简写，还要注意招标人是否要求，投标人在投标时间截止前拿着保证金转账凭证到招标人处换取保证金缴纳收据。还有则是资格审查，在制作投标文件过程中，需要满足招标方对人员、业绩等方面最基本要求。若是使用综合打分方式，投标人需要依据评分因素分享，依据实际情况尽量按照满分来配置。在其中尤其要注意是，现在很多项目在招标时，都需要在此地区公共平台或是招标平台上注册，并且要经过此平台做报名，方能够有资格参加到此项目投标中。投标文件中人员、业绩等都要在平台上备案，不然投标文件中信息就不能够被认同。此外还有签字盖章和装订等方面要求，对于投标文件装订要求不太多。但是需要注意的是书脊，厚度要求与纸张大小等等。
（二）投标文件格式
项目投标文件商务标制作中，还要重点关注投标文件格式。首先是投标函和投标函附录。投标函是投标文件中关键点，需要对报价金额大小写做详细审查。若是一个项目多个标段时，尤其要注重标段名称、工期和工程质量目标等内容，都需要和本标段内容一样，以免有混淆现象导致废标。然后是法人身份证明与授权委托，身份证明上要详细写出单位的信息，要与本单位营业执照上的内容一样。还需要注意是否要代表人签字，授权委托书中法定代表人与委托代理人要签字，不能够使用印章或是其他电子签名。最后是资格审查，依据招标文件资格审查需求详细写入相关表格，并且依据规定附上参考性文件。其中要注意后附资料有效期性与对应性。财务情况表中各种数据要和财务报表做一一核对，招标人要依据招标项目特点和情况需不需要投标人提供银行信贷、授信文件以及存款等相关的证明。若是使用银行信贷这类证明，投标人需要注重招标文件中开具银行信贷证明相关要求。投标人要需要依据相关的要求提供审查资料，比如资质、财务和业绩等相关的要求。比如投标人基础性情况，其中要附上法人营业执照、组织机构代码等资料的副本，还有施工资格证书副本，安全生产许可证等这类副本。还有则是投标人在信息管理系统上企业名录中的网页截图复印件等内容。除了基本情况之外，还有投保人信誉情况表，其中要附上投标人在企业信用信息公示系统中没有被列入到违法失信名单的网页截图，在相关信用网站上没有被列入到失信执行人名单中的网页截图印见。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外还有拟为人项目经理与项目总工资历表，以及拟委任其他人管理与技术人员的汇总表等。
还有则是近几年类似项目情况表，选择符合招标文件强制要求的业绩填入表中，还有评标办法中打分要求来选择增加多个企业业绩以求达到业绩满分。
二、投标文件商务标编制注意事项
在进行项目投标文件商务标的编制过程中，除了对一些重要点内容进行重视之外，还需要在一些细节部分上进行关注，尤其要重视一些注意事项，其内容主要是在下面几点：
（一）全面理解招标文件要求
招标文件有极强的法律效应，可以保障招投标双方都可以规范自身的行为，并且做好自我监督管理。项目招标文件中对工程的实际要求与投标人各种条件都有十分清楚的要求，可以真实有效地反映出招标工程实际情况。所以，制作项目投标文件商务标时，投标人需要在制作文件前，对招标文件进行深入全面理解，掌握招标文件中规定的每个部分与环节。要对重点方面做深入研究，这样才可以真正理解文件。
（二）注重投标须知与前附表规定
编制投标文件时，经常被忽略的问题就是认为附加说明内容不太重要。而真实情况是，须知和附表是一个十分重要内容，其呈现出招标方对投标方的提前性规定与警示性说明内容，也是约束和规范投标文件质量的关键点。在编制投标文件时，相关人员不能够忽视这方面的内容，要对这些方面进行深刻理解，要弄清楚招标方表达的含义，以免工作有疏漏，从而致使投标文件废标等情况出现。
（三）及时提出招标答疑文件
在投标文件制作中，时间一般都比较紧，投标方的人员没有充足时间深入了解招标文件。或者是因为对项目的不太了解，从而无法迅速理解招标文件中涉及的实际内容，同时也难以及时发现招标文件中的相关问题。若是编制人员无法在规定时间中详细划分出招标文件的所有问题。可依据招标文件需求向招标方呈交文件说明，招标方能够因此及时做出对应性回复，从而澄清相关的问题。
（四）编制投标文件应注意响应性评审
投标文件商务标和资格预申请文件之间有一定的相似点，但是也有一些需要重视的事项与内容。特别是商务标经常是开标与评标过程中优先评审的内容，若是有任何一个比较明显的错误，则都有可能出现废标情况。所以在编制过程中尤其要注重投标函、标段以及里程有无和招标文件要求相契合；投标单位名称与招标方名称是否填写正确；报价金额有无与投标价汇总表、投标报价汇总表等一样，大小写一致，投标文件是否对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、安全目标、技术标准和要求、招标范围等实质性内容做出响应。
结束语：
投标文件的质量高低对于投标单位而言十分重要，其直接决定了投标单位是否可以顺利中标的可能性，是一份十分重要的文件资料。所以，投标方必须要注重文件在编制中的重难点。在进行项目投标文件商务标的编制过程中，其中有很多重点需要投标方重视，比如在编制之前要详细了解投标须知，并且要重视投标文件格式与内容，要附上详细的投标人基本信息和审查资料等。同时还要全面了解招标文件实际规定，注重投标须知与前附表规定，以此提升文件编制质量，从而提高投标方中标的可能性，以此产生更多经济效益。
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论文作者:李爽
论文发表刊物:《防护工程》2019年16期
论文发表时间:2019/12/17
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