信息化背景下如何加强供电公司物资工作论文_何叶萍

信息化背景下如何加强供电公司物资工作论文_何叶萍

(江苏常州供电公司 江苏常州 213000)

摘要:在经济市场下,电力企业为适应市场形势变化,也在不断的进行转型升级,为保证电力企业物资供应链高速运转,电力企业应该从电网公司“三集五大”体系建设要求出发,紧紧的围绕物资集约管理主线,从而做好供电物资全面计划管理,这样才能推动我国电力企业朝着更加稳健的方向过渡发展。作为基层供电公司如何以同业对标为导向、分析影响指标的不利因素,深刻剖析问题,采取有效的措施提升物资计划准确性、推动物资计划管理水平提高。

关键词:信息化;供电公司;物资;分析

1导言

随着信息经济时代的到来,电力市场的经济形势、组织结构、市场行为都发生了很大的转变,供电企业对新思想、新技术的渴求越来越强烈,希望能够通过信息化建设提升企业的管理水平,推动供电公司的稳定发展。近几年来,供电公司在信息化背景的影响下,通过对物资信息化管理来促进供电公司物资运营能力的改善,构建物资管理体系,对于供电公司经济效益和社会效益的提升有很大的帮助。供电公司的物资管理工作是一个比较复杂的工程,也是推动供电公司发展的重点与难点。供电公司在发展过程中,经常会对所需要的物资进行采购、运输、供给、保管、分配等活动,而对这些活动的合理配置与管理就是物资管理工作的目标。科学的进行供电公司的物资工作,不仅能够降低企业经济建设的运营成本,加快企业资金周转率,还能够提高员工的工作效率,为物质工作的质量提供基本保障。

2当前国家电网物资计划管理模式

一是总部直接组织实施:全面涵盖35kV及以上输变电工程所需的主要设备和线路装置性材料(含基建新建、改建、扩建、技改、大修项目)及电源系统、用电信息采集系统等物资。国网公司全年安排6个批次。二是总部统一组织监控、省公司具体实施:指未涵盖在“总部直接组织实施”模式范围的物资。主要包括变电站用金具、铁附件、低压电器、工器具、五金材料、建筑材料、金属材料、劳保用品、办公家具、办公电器、配件等。省公司一般全年安排6个批次,包含了单一来源批次、竞争性谈判批次、招标批次。

3供电公司物资管理信息系统的建设目标

物资管理信息系统是供电公司经济建设的核心系统,能够满足各个部门对业务的需求,有助于供电公司物资工作效果的提升。在设计物资管理信息系统的时候,必须要明确信息化在物资工作中的重要作用,根据物资工作中的业务重点进行分析。供电公司应该建立高效的物资配送计划,结合供应商与供电公司物资工作的实际需求进行分析,是物质工作的核心部分。物资管理信息系统应该具备可视化跟踪查询、实时监控、监控预警等方面的功能,这样工作人员就不用时时刻刻盯着业务,将员工从传统的物资工作中解放出来,将更多的时间与精力花费在更有意义的工作中,就不会影响到员工的工作效率,还能够提升员工的工作质量。除了员工的角度以外,领导层的决策对于供电公司的发展也有着重要的作用。

4电力物资配送合理化管理

4.1整体成本与实际效益科学化

想要做好电力物资配送把握其规律性与时间效率很重要,电力产业每年的两次生产高峰分别在夏前与年前。这两个阶段都有着规模较大、较为集中的物资配送,可以直接将物资配送到工地,省去了中间中转的环节,也节约了运输费用。另一方面,电力产业实行新型配送方案后,省级电力物资供应公司直接供应各县市所需物资,市局结算。这样减少了很多繁琐的手续,提高了物资配送效率。

4.2规范存储系统,强化库存管理

电力具有区域性的特征,省级电力公司可以成立一个省级的信息中心指挥系统,针对各地区的实际建设情况分片布局,设立不同的库存结构,避免小而全的现象,同时设立一个省级的全面的库存以应对各县市的紧急需求。另一方面,针对库存本身来说,要对各物资的使用额度进行确定,保证应急物资的供应量必须达到企业生产的最低需求,因为库存的周转率本身要比运输快很多。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

4.3确保供应的顺利开展

在供应的保证方面,电力公司要求厂商各产品均保证一定的库存是不现实的,那么如何做到确保紧急物资的顺利供应呢?省内各电网公司可以成立一个省级的三级供应机构集团配送。物资需求计划部门专门负责各电力公司物资需求的统计以及应急物品储备量的调查研究,采购部门负责物资的采购再由专门的配送部门配送。这样不仅可以依靠规模经济降低成本,也可以保证应急物资的顺利供应。总之,电力物资配送是一个重要的环节,其复杂性与重要性影响着企业的生存发展。只有做到电力物资配送的科学化管理才能为企业降低配送成本,提高经济效益。

5信息化背景下,如何加强供电公司的物资工作

5.1建立完善的供电公司物资管理信息系统

在信息化背景下,供电公司的物资工作也应该结合现代化的科学技术,建立完善的物资管理信息系统,推动供电公司物资工作的顺利进行。供电公司物资管理信息系统的构建非常复杂,其中涉及到非常繁琐的工序,物资管理信息系统的构建主要分成八个模块,分别是用户信息管理模块、电力物资基础数据管理模块、需求计划管理模块、采购计划管理模块、采购订单管理模块、仓储管理模块、电子商务管理模块、系统管理模块。每一个模块在物资管理信息系统中都发挥着重要的作用,代表着不一样的功能。各种功能模块的合理配置才能推动物资管理信息系统的正常运行,从而实现加强供电公司物资工作的目标。

5.2推进供电公司物资工作的集约化管理

供电公司在开展物资工作的时候,应该在法律、法规的约束下进行,积极开展物资依法检查工作,按照国家的规定对供电公司的物资工作状况进行整改与调整,进一步推进了供电公司物资工作的集约化管理。地方政府应该专门成立一个稽查小组,定期对供电公司的物资工作落实情况进行审核,结合现阶段地方政府岗位的工作情况进行职责分配,合理的进行工作时间的安排,把握好整体实施进度,确保供电公司物资工作的检查效果。在开展供电公司物资工作检查的时候,应该坚持“边梳理、边自查、边整改”的基本原则,在检查的过程中发现供电公司在落实物资工作时存在的问题,利用先进的科学技术对问题进行记录,并且与近三年的工作记录进行对比,及时做好记录,真实的、客观的、全面的反映出供电公司开展物资工作时存在的问题,并且制定有效的对策去解决这些问题,切实做到不回避问题、不隐瞒问题、不漏报问题,真正实现供电公司物资工作的集约化管理。

5.3提高供电公司员工对物资管理信息系统的使用

“工欲善其事,必先利其器”,供电企业要想抓好物资工作,必须要借助物资管理信息系统的力量,充分的发挥出物资管理信息系统的效果。供电公司应该定期进行企业员工培训,不断向企业员工宣传新思想与新技术,鼓励企业员工在工作的时候使用物资管理信息系统,通过培训提升企业员工对物资管理信息系统的掌握与操作,这样才能确保供电企业的发展适应现代社会的需求。其次,供电公司应该对企业员工的思想进行统一,鼓励员工“知难而进”的精神,积极的参与到物资工作的全过程中,不断利用物资管理信息系统对业务流程进行优化,定期开展进出库实战培训演练,鼓励员工使用新理论和新思想,在实践中磨合,在磨合中进步。

6结论

综上分析可知,随着科学技术的飞速发展,我国供电公司物资工作的开展也逐渐向现代化、信息化的方向发展,物资工作的水平不断提高。传统的物资管理方式已经无法适应现代社会的需求,为了推动供电公司的发展,必须要加强对物资管理信息系统的建设,促进供电公司在信息化背景下的稳定发展。

参考文献:

[1]苑迪.双鸭山供电公司物资管理系统优化研究[D].吉林大学,2017.

[2]樊杰.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学(北京),2017.

[3]高晓旭.北京石景山供电公司物资库存控制的研究[D].华北电力大学(北京),2016.

[4]韩蕾.在ERP系统环境下新乡供电公司物资合同履约流程风险控制[D].郑州大学,2016.

[5]陈秀梅.基层供电公司物资计划管理工作研究[J].中国市场,2015(37):15-16.

[6]刘宝云.基于ERP系统的抚顺供电公司物资管理研究[D].华北电力大学,2014.

论文作者:何叶萍

论文发表刊物:《河南电力》2018年9期

论文发表时间:2018/10/22

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

信息化背景下如何加强供电公司物资工作论文_何叶萍
下载Doc文档

猜你喜欢