吴溢
江苏省地质矿产局第一地质大队 江苏南京 210018
摘要：随着现代化信息技术的快速发展，世界进入了数字化变革的新时代。世界各国对信息基础设施的建设投资也随之加大，从而推动了文书档案管理的数字化发展。然而，文书档案管理的数字化在建设过程中应然还是存在着诸多问题，本文从我国文书档案管理工作的现状入手，分析总结文书档案管理工作过程中需要注意的几点问题，并在此基础上探讨推进文书档案管理的数字化的管理途径，来实现数字化时代下文书档案管理工作的新发展。
关键词：数字化；文书管理；档案管理
前言：文书档案管理工作又称之为文书档案工作，其涉及许多的工作内容，主要包括鉴定文件工作，收集文件信息，对文件进行分类整理和保管以及文件的开发和利用等等工作。为更好地适应现代化数字化的社会发展要求，文书档案管理工作需要不断完善充实自己，使得本身的规则不断适应新的时代发展要求，在不断的变化中，通过数字化的科技手段不断充实文书档案管理工作，进行文书档案管理工作的优化配比，不断提升管理的水平。确保文书档案的管理工作取得阶段性的进步，推进文书档案管理的数字化建设的进程。
1文书档案管理的现状
对文书档案管理的现状，我国的文书档案管理工作存在着许多的问题，如手动增加信息和装订文件等等一些不先进的文书档案管理方式。我国的文书档案管理工作党的主要流程：依据文件类型或主工作性质，对业务中信息进行分类，保留有价值的文件，再对这些文件进行进一步分类整合，再检查文件信息的正确与否，重新修整不符合标准的文件，待文件符合要求后，再进行装订、盖章、编号，同时行归档文件等工作。从上文的介绍可以知道，这种人工的管理方式既费时又费力，对后续的整个文书档案管理工作带了许多困难，加大了在程序设计及管理方法的创新的难度。并且以上的文书档案管理工作需要大量的人员参加，但是难以保证每一个管理档案的工作人员的整体素质符合文书档案的管理工作，还由于每个管理人员的工作水平存在着差异，管理人员的更替频繁，从而导致文书档案管理出现了许多不规范的问题。举起根本原因就是管理工作人员以及领导人员对文书档案管理工作的认识不足，直接影响了管理工作的展开。
2文书档案管理在数字化建设中需要注意的几点问题
2.1集础设施的建设
要实现文书档案管理工作的数字化，为其提供了相应的数字化管理环境，提供计算机软硬件设备。使用先进的科技产品，实现帮文书档案的数字化转变，通过数字化信息的了解，提高数字化管理的成效，优化各现资源的配置，为文书档案管理工作的数字化转变打下坚实基础。
经过实践探索可知，文书档案的数字化，可以提升管理工作的效果，实现对信息的数字化的特性，但是数字化文书档案的管理也出现了信息安全和保密的问题。由此，对于管理人员的要求也就进一步提高，要求他们必须具有一定的档案管理工作的经验和知识。我们有必要掌握一些专门的知识，尽量将文书档案管理系统通过内外部网络分开管理，避免档案管理系统通过内部网络泄露到外部网络中，能够有效避免档案信息泄露问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立健全档案管理机制，对任何泄露档案管理信息的行为严格按照规定做出相应的处理，并且确认进入文书档案管理系统人员的身份资格。加强档案管理工作人员的相关计算机知识和档案管理工作知识的培训，以帮助他们快速适应数字化档案管理的工作流程，避免因操作失误导致信息泄露。加大档案管理的资金投入，多多引进现代化设备，甚至设置专项资金，实现对文书档案的安全与保密，实现最优的工作便环境是必不可少。
2.2人才队伍的建设
加强对人才的建设管理，强化对文书档案管理进行了数字化，实现对档案进行自动化管理，管理工作的进行还是需要人员的参与才能够完成。为了培养高素质和强能力的档案管理人员，来提高文书档案管理效率。为了建设对于文书档案管理工作人员的队伍，是实现文书档案管理数字化的必要基础。身为一名从事文书档案管理工作的专业人员，不仅要具有一定的数据掌控能力，并对数据库的情况以及工作流程做到了如指掌，同时还要注意对数据的加整理。通过资料进行收发核对，从而实现对全部文件材料的整理，从而形成从个体到整体数据结构。改变档案管理文书在传统工作模式下，并没有对文书管理工作人员的职贵进行明确的划分，与此同时，要定期对文书档案管理的工作人员进行业务技能的培训，让他们熟悉在数字化环境中，该如何更加有效的进行文书档案管理工作。而除此之外，工作人员之间的沟通与交流也是必不可少的，只有通过在交流中总结工作心得，并相互学习、共同进步才能够真正使得文书档案管理工作提高效率，满足社会发展的带求。
2.3转变管理思想
数字化的办公条件，专业的人才团队等等这些只是实现文书档案管理数字化的基本条件，而想要实现真正的文书档案数字化管理，还需要一个重要的条件，那便是转化文书档案管理人员及领导人员的思想意识。没有形成数字化档案管理的基本条件正确管理思想，即使有数字化的办公条件和专业的人才团队，对于文书档案管理实现从传统制度做出来则很难。所以无论是管理人员还是工作人员都要充分了解文书档案管理数字化的意义，正确形成文书档案管理数字化工业模式，探寻更多元的文书档案管理建设资源。深入学习现代化文书档案管理的思想，并在过程当中，端正态度，严格遵守档案管理工作规范，通过领导人员与工作人员上下一心，以现代化的文书档案管理思想为指导，真正实现文书档案管理的数字化建设，以满足社会发展的需求。
3结语
文书档案管理无论在哪个单位或组织都是发挥着极其重要的作用。但是本身存在着老旧繁琐的管理方式，没能使得文书档案工作充分发挥其应有的作用。所以，本文基于数字化时代的背景，从文书档案管理工作的现状入手，分析总结文书档案管理工作过程中需要注意的几点问题，并在此基础上探讨推进文书档案管理的数字化的管理途径，来实现下文书档案管理工作的新发展。
参考文献
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[41曾玢石数字化技术对档案管理的影响门湖南第一师范学院学报，2013（1）.
论文作者:吴溢
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/13
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