摘要：物资采购标准化是集团公司打造国际一流采购管理体系的重要举措，在这次学习过程中，我们按照计划，对物资采购标准化进行了学习，总部标准化处全面系统的介绍了该项工作的意义、现状、存在问题，并介绍了国外大型能源化工公司这项工作的状况，尤其BP公司，完善的标准化帮助其应对了墨西哥湾海底漏油事故，拯救了企业。同时，介绍了标准化的内容、体系、工作流程、进展情况，并对年度标准化重点工作进行了部署。基于此，小组成员结合自己工作情况讨论了对标准化工作的体会和开展情况。现将研讨情况汇报如下，不妥之处，请批评指正。
关键词：物资采购；标准化；研讨
一、对标准化工作的认识——迫切性
标准化工作是全方位提升企业竞争力的有效措施，是节省供应链成本的科学方式。一是在建设阶段，通过标准化，能够提高工作效率，使项目在最短时间建成投产，为获取市场的机会效益提供保障，能够有效解决项目后期的零星紧急物资的供应之困局，解决我们保供最纠结的工作；在生产使用阶段，标准化能够让使用、运行维护等相关人员关注并熟练了解设备的属性，对“安稳长满优”运行有良好的促进作用，同时，备品备件的减少，供应商集中度的提高，加大了配件的通用性，既减少了库存占用资金，又提高了事故时的处理效率，而且为不同分公司、同一岗位人员的交流学习、知识技能共享等创造了条件。二是标准化为提升采购人员的工作水平提供了基础，通过标准化采购，可大幅提高工作效率，使采购人员能够将更多精力投入到学习提高、研究市场等方面，从业务操作转向管理控制，当然也会大幅度减少上游人员在技术交流等方面的工作负荷。三是能够改造市场环境，节省供应链整体成本，有利于供应商的批量生产，供应商在采购标准化的带动下，势必开展原材料的标准化采购，部件的标准化制造，加工流程的标准化，检验检测的标准化，这些工作，能够大幅度为供应商节省成本，提高制造人员的熟练程度，从而使得产品质量得到有效保证，制造进度得到大幅压缩，企业自然会从供应链节约的成本中分享到更好的效益。
实施物资采购标准化不仅是企业降低和控制成本的重要途径，是安全供应、及时供应和经济供应的重要保障。更重要的是体现在企业的效益和竞争力上。因此，物资采购标准化不只是物资供应提高管理水平的需要，更是企业提高竞争力的需要，企业通过供应链管理和引导，能够有效便捷地整合社会资源，从而大幅提升竞争力。
另外，与国外大型能源公司相比，我们的标准化程度还存在一定差距，这也是应对风险能力的表现，标准化程度的高低还反映了企业的技术水平与综合管控能力。BP在墨西哥湾漏油事故中，正是通过其完备的标准化措施，才能够在15天内拿出12套应急装备解决方案，这种快速反应令人钦佩，也让人感觉到了其所包含的高度社会责任感，另外，在后期的危机处理中，利用其海上标准的制定者、准入认证者的特殊身份，化解了一场灭顶之灾。
由于历史原因，我们的标准化工作还处于起步阶段，装置规模不一，设备规格型号多种多样，供应商五花八门，设备制造大多使用供应商的企业标准，这种个性化带来了物资供应的困难，运行维修复杂，库存居高不下，单位运行成本优势缺失，我们的整体利润率只有国外先进公司一半的重要原因之一，难道与此无关？
综上，物资采购标准化不但能够提升企业的整体竞争力，还是企业应对风险的有力措施，也是打造国际一流能源化工公司所不可或缺的标志。标准化工作是一项创新管理，是我们跨越发展瓶颈进入新的企业高度，与国际大型能源化工公司比肩的力量。面对当前国际竞争形势和中国能源紧缺的现状，创新管理尤为显得紧迫。
二、开展标准化工作的一些方式
在体制统一的前提下，制度、流程标准化是工作标准化的基础。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在讨论过程中了解到，各企业按照总部的统一部署，都已经完成了这方面的标准化工作，取得了很好的效果，下一步需要在信息化的深化利用上做工作，例如编码系统的统一，不同软件平台的兼容，通过信息化加大共享力度，减少重复性的工作。目前，SEI、LPEC等派出人力，积极参与到总部组织的编码统一完善工作中。
各企业在总部工作的基础上，还补充建立了相应的标准化的工作模板，如合同模板、检验模板、招标文件模板等，为提高工作效率和工作质量提供了条件。
其次，标准化工作是一项全流程的系统性工作，也就是总部提出的“标准化设计、标准化采购、模块化建设”。对新建项目，应从前期制定标准化思路，将工艺流程、装置规模、设备材料选型，甚至能耗指标、建设费用等进行标准化的策略研究，目前，发展计划部已经制定了装置规模序列，我们应该自觉的在此范围内开展工作，为后期的标准化设计提供“顶层设计”。其次，项目设计应该按照“标准化设计”的思路开展工作，按照前期策划的设备材料选型原则将设备材料进行归类合并，以实现“采购需求”的标准化。在采购阶段，按照物资采购技术标准开展工作，筛选优秀的供应商，通过供应商业绩引导订货机制、框架协议等方式，将80%的物资归类由20%的供应商承制，提高供应商的集中度，同时还可以开展模块化制造，提高质量，提高现场安装效率，缩短工期。最后，生产维修阶段，库存管理根据实际情况可以进行统一的供应商寄存、在系统内实施一备共用等。在这个工作流程中，按照风险控制的原理，“设计、需求”的标准化是该项系统性工作的基础，其在标准化工作中的风险度超过60%。因此，采购管理，不仅要做好采购标准化工作，还应该具备发现不符合前期标准化采购策划内容的能力和责任，并协调、督促设计人员进行修改，应该借鉴S-ZORB、LNG等标准化的工作经验，制定审批流程。要做好采购标准化，就要敢于维护标准化过程。同时，在推进工作的过程中，要发挥相关部门、供应商的作用，共同参与研究，制定措施，江苏油田、扬子石化、洛阳分公司等在进行物资类别梳理归类时，组织机动、生产等内部相关部门以及供应商共同讨论研究，取得了良好的效果。
实际上，即便近期开展的S-ZORB、LNG标准化工作的运行成效还有待检验，集团公司还有很好的标准化经验，如之前成套引进的乙烯装置，虽然在不同地方建设，但其标准化程度很高，甚至连设备位号都是一样的，备品备件更能够通用。多年运行证明，这些项目的标准化是成功的。另外，天津石油介绍的加油站标准化经验也很有借鉴意义，国事宁波公司见证了S-ZORB标准化工作的明显成效。上海化工研究院则结合其科研性质，从细节着手，推行标准化。
研究物资标准化的品种。按照二八原则，筛选对标准化影响较大的物资，优先开展工作，总部标准化处在此项工作上已经做了非常扎实的工作，并取得了明显的效果。SEI、LPEC承担了相关技术协议标准的编制，其他企业也都派出了技术专家，形成了总部层面的标准化工作机构。
三、一些建议
标准采购工作的“顶层设计”已经具备，形成了总部和企业相协调的组织机构和工作机制、分工原则、体系规划等，在此基础上，第五小组有以下建议供参考。
一是在适当的时机，可以考虑将标准化工作的贡献和执行的准确性列入“比学赶帮超”考核指标。并协调总部职能部门，将标准化纳入效能监察和审计的工作内容。
二是在讨论过程中，提到S-ZORB标准化执行过程中，由于设计人力的矛盾，使部分项目的图纸资料受到影响，所以，建议当技术标准化基本形成和稳定后，应考虑对组织机构内的设计人员的扩充。
三是老装置的标准化问题，也值得考虑，建议提前策划实施方式，并在改造过程中逐步实施。
四是国事华南公司在进口物资采购过程中，认识到合同细节的重要性，以及合同谈判力度对合同条款细节的影响，建议形成中国石化统一的对外合同文本，避免版本不一致，影响标准化条款，甚至存在潜在风险。
五是在使用国际通用标准或中国国家标准问题上，总部已经启动该项工作，应尽快研究确定，同时明确新老设备材料如何区别对待，尤其在改造时，会产生新老标准的冲突。
结论
综上所述，标准化工作是提高工作效率、降低（节省）成本、规范管理的有效途径，对项目建设、生产运营等过程，都具有深远的意义。需要我们在今后的工作中集合企业物资采购实际情况，对于物资采购采取更有效的措施，提升其标准化水平，提高物资采购能力，更好的为企业物资采购服务。
论文作者:吴诚
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/17
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