摘要:从现阶段我国计算机信息管理的情况来看,其缺乏安全管理制度、管理技术不高、管理人员专业素质不强等问题,还比较普遍。基于这些问题,相关领导者,必须要强化管理,提高管理力度,通过制定完善的管理体制、提高管理者素质,从引入新型管理技术等方面入手,真正提升计算机信息管理能力。本文笔者根据工作实践经验对提高计算机信息管理能力的方法进行了分析探讨。
关键词:计算机;信息管理;方法
1计算机信息管理能力现状分析
1.1缺乏健全的计算机安全管理制度
我国管理计算机信息这一方面所使用的管理模式相对落后,没有完善的相关制度,所以,管理计算机信息在实际应用操作以及未来发展方向等方面比较迷茫,既不能提升管理计算机信息的能力,也不能变革并提升企业的内部保障形式以及经济发展地位。从而导致篡改和泄露企业的信息等现象发生,使相关企业产生了巨大的经济亏损。制度对于任何一个方面来说,都是最好的管理措施,因此,要想让计算机能够在实际操作中充分发挥其信息管理功能,就必须优化并升级计算机相关管理方式,在实际应用中找到科学、合理、高效且适用的管理制度,从而促进计算机工作的积极发展。
1.2缺乏较高的计算机信息管理技术
与世界各国的计算机硬件技术水平相比,我国的硬件技术水平有些落后,在实际的工艺技术加工以及相关的计算机技术发展水平都很低,不能够为管理计算机信息能力方面提供技术保障。除此之外,我国软件水平也比较低,没有自主研究的能力,研发新软件时一般需要借助外国已有的先进软件技术,更新能力也有限,所以,也限制了管理计算机信息的水平的提高。
2优化计算机信息管理能力的方法
2.1建立健全的计算机安全管理制度
如果想要进一步提高管理计算机信息的能力,最根本的就是要建立健全相关的管理计算机信息的制度。管理需要依据制度,建立并完善管理制度能够更好的防止黑客对于计算机采取的攻击手段,也能更好的规范并约束管理计算机信息的工作人员的行为,进而通过内、外两方面提高管理信息资源安全性的能力。要从多角度、全面性等方面考虑来建立良好的管理计算机信息的制度,其具体内容有以下几个方面:首先,设置相应的管理制度规范工作人员的计算机使用水平,定期考核管理信息人员的操作计算机的能力,从而达到保证管理信息工作的效率及质量,并为后续工作打下坚实的基础。其次,设置管理计算机信息的权限。让专门的管理人员处理不同的机密信息,通过被泄露的机密信息可以找到相关的管理人员,并有该管理人员为其负责。通过这样的管理形式,能够防止企业相关管理人员有意、无意的泄露企业重要的信息,避免造成相关的泄露事故从而产生无法挽回的损失。在实际管理工作期间,只有通过上级领导的同意及授权后,下级才能够存储、查看或提取更高一级的机密信息。如果出现泄露信息情况,负责该信息的工作人员负主要负责,上级人员需负连带责任。最后,建立相关的网络安全规定。企业需要根据以往的实际工作经验以及网络环境的大背景下,设置科学、合理、有效的规定,完善相应的安全检查规范。企业负责人要根据规范定期检查计算机网络的更新、升级以及杀毒等工作。通过这样的操作,能够有效防止网络黑客等盗取企业的重要信息,进而确保计算机能够安全、健康的运行并高效的应用于实际工作中。
2.2提高计算机信息管理技术
要想有效提升管理计算机信息的技术水平,具体操作内容有以下几点:第一,学习、借鉴国外先进的技术水平,通过一定的考核程序选拔出计算机领域的优秀人才,学习并研究国外先进技术,并将国外先进的管理计算机信息技术高效的应用于实际工作中,以达到发挥计算机的管理作用的目的。第二,定期升级并更新计算机硬件、软件,合理优化计算机硬件及软件的各方面的性能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我们现在正处于电子时代,科技的快速发展使计算机产相关产品快速的更新、升级,同时,各类软件的优化周期时间也逐渐提高,需要的时间非常短。定期的更新、升级可以高效的防止黑客等攻击并盗取企业信息,从而确保计算机网络的安全。所以,要不断提高计算机设备及相关信息管理人员的专业技能及综合素质。第三,有一些国外引进的软件,其内部可能会设置跟踪系统,当我们安装到计算机并应用于企业时会间接泄露企业信息。除此之外,商业信息泄露给企业造成的危害是非常严重的。因此,企业在运营期间,要根据企业自身的实际情况,培养相关的管理计算机信息的优秀人才,研发新系统,以确保企业内部信息的安全。提高并完善管理信息的技术水平需要一个日积月累的过程,它是不断发展的。因此,计算机相关工作人员需要具备与时俱进的思想,同时要树立不断更新、学习业务能力的思想。
2.3优化计算机管理人员的综合素质
在实际工作中,管理计算机信息的工作人员需要具备多样技能,具体如下:第一,基本操作计算机的能力,只有具备这项能力才能开展计算机信息管理工作。第二,整合企业信息的能力,通过合理运用计算机高效分类、处理各类不同的信息资源,确保管理信息工作的效率及质量。第三,管理计算机信息的工作人员也要了解并熟悉计算机设备运行及维护过程中的基本尝试,解决计算机设备出现的小故障、小问题。第四,管理计算机信息的工作人员还应该了解基本的网络安全,辨别一般的网络风险,同时,具备灵活的处理问题的方式及能力,在面对网络信息攻击时能够及时采取有效的解决方式。企业需要通过培训等方式不断提高管理计算机信息的相关工作人员的综合素质,从而保证计算机信息管理工作能够有序进行。一方面,通过内部培养专业人员,使其发挥自身的专业优势,与单位需求相结合。另一方面,将企业计算机信息管理的工作人员送出去进行深造,充实他们管理信息方面的知识及专业技能。通过深造学习,能够进行针对性的补充,以便于深造后更好的、高效的为企业服务。除此之外,对于企业已有的计算机信息管理工作人员以及相关维护人员,应及时的交流与沟通,根据企业当前的信息管理情况进行深入交流以及充分讨论,强化二者的互动,共同合作并提升管理信息的工作能力。
2.4建立数据库信息管理模式
2.4.1数据完整性分析功能
当前大部分企业使用的电子表软件,就包含了数据计算、数据报表制作的大部分功能。这种数据制作能力帮助企业完成了对数据内容分析的完整性提升。利用数据库技术,可以帮助企业观测到当前企业的经营状况、市场数据所反映的隐藏内容等。而且数据库技术的数据分析能力又最大程度的发挥了计算机的电子计算能力。所以在未来的企业管理中,数据库技术可以与信息管理进行更多的结合,提高企业对数据分析的可靠性和准确性。
2.4.2数据库与“云计算”的创新应用
云计算技术是“互联网+”的重要体现方式之一。云计算指计算机通过使用网络服务器,对本机和网络数据的数据进行整合分析处理,并且利用网络的高速服务器,使用虚拟的网络服务计算进行数据的传输和储存。在数据库的工作中,客户并不直接接触数据库的各种内容,也无权调取相关数据。充分利用云计算的便捷服务为客户提供最新的数据分析结果。这种数据分析技术,可以不占用企业自己的计算机硬盘空间,加快计算机软件的处理速度,同时扩大了企业计算机平台的使用范围,在有网络的环境内即可使用企业的数据库平台调取相关数据,增加了数据处理的灵活度。
结束语
总之,提升我国计算机信息管理能力,是信息化时代不断向前发展的要求,也是计算机信息管理实现自身发展的必然结果。虽然现阶段我国计算机信息管理中还存在一些不足,但相信经过相关技术人员与管理人员的共同努力,其管理能力必然会有突破性的提升。
参考文献:
[1]尚宏.关于提高计算机信息管理能力的分析[J].科技与企业,2013,(23).
[2]王连忠.计算机数据库技术在信息管理中的运用[J].计算机光盘软件与应用,2014,17(4).
论文作者:李力
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/9
标签:计算机论文; 能力论文; 企业论文; 计算机信息论文; 计算机信息管理论文; 信息论文; 数据论文; 《基层建设》2018年第19期论文;