（中国水利水电第三工程局有限公司基础建筑分局 陕西 西安 710032）
【摘 要】 设备物资管理是工程项目管理中的一项重要内容，贯穿于工程项目的生产、经营实践的过程中，对提高工程项目实施效率，提高项目整体经济效益发挥着积极的作用，能够有效的促进工程项目管理的模式的改进和创新。本文主要通过分析工程项目设备物资管理的主要内容，以及设备、物资管理的重要性，探讨加强工程项目设备物资管理的方法和措施，旨在为工程项目管理提供参考。
【关键词】 工程项目；设备物资管理；重要性；措施
【中图分类号】TU71 【文献标识码】A 【文章编号】1002-8544（2017）24-0112-02
在工程项目施工环节，设备和物资是最大的劳动消耗对象，占据施工工程成本得较大比例，直接决定了工程成本造价的高低，以及施工企业的经济效益。所以施工企业应该及时的从传统生产型思维向管理型方向转变，针对工程项目物资管理实际情况，制定周密的管理计划、管理流程和管理组织机构。文章就设备物资管理的主要内容，以及工程项目设备、物资管理的重要性展开分析，探讨如何加强工程项目设备物资管理。
1.设备物资管理的主要内容
1.1 物资采购管理
项目工程的项目经理部以及相关的物资部门应该应该对物质购进的源头进行严格的把关，对物资采购的渠道进行严格的控制，其他部门禁止参与物资设备的采购。明确物资采购每一个环节的负责人，例如，物资采购、运输、供应、验收等环节都要设置专门的负责人，将具体的责任落实到负责人身上，防止不符合工程项目施工需求的物资设备流入施工现场。最后要物质管理人员要做好监督检查工作，监督采购人员完整、合理的填写《采购点收单》。加强物资采购管理，必须坚持四大原则，即遵纪守法原则、以需订购原则、择优选购原则、市场动态原则，其中，遵纪守法原则要求工作人员在采购物资时，工作人员应依据国家法律和施工企业的各项规章制度，不能徇私舞弊，贪污受贿。以需订购原则表明舞姿采购的目的是为了保证施工企业的顺利运营与进展，根据实际需要保质、保量地采购相关物资，即需要多少物资就采购多少物资。择优选购原则是在进行采购时应结合企业具体需要，综合比较物资供应量、价格、售后服务、供应商信誉等，购买“物美价廉”的物资。市场动态原则所讲的道理是由于很多物料的价格会受到季节以及供需情况的影响，因此，施工企业在采购物资时应注意观察市场动态，选择最佳采购时机。
1.2 物资进库
根据工程项目的具体需求，采购需要的物资设备之后需要进行入库保存，管理人员需要认真核对合同规定的项目，确认采购的物资设备是否在产品规格、质量、型号、价格、数量等方面与合同规定的内容相一致。各个规定的内容核对无误之后，在一个工作日之内验收完毕，如果遇到较大数量的物资设备，可以向领导申请适当延长审核时间。其次，有部分物资需要抽检、委托检验或者复检，物资管理人员需要配合试验检测人员做好检测工作，及时发现不合格的物资，并单独存放，防止与其他物资混淆。另外，物资管理人员应该对物资的存储、保管等业务进行有计划的组织监督和调节，物资进库应保质保量，及时、安全地供应企业发展需要。
1.3 物资核销
物资部门一般需要建立与物资相匹配的账、卡、记录等数据流程，对已经出库使用的物资，要做到日清、月结，月末前将结算凭证交财务部门核销。财务部门要结合物资部门的数据资料做好财务数据的核销，确保工程项目资产的真实性和成本应用的稳定性。第二，备物资必须点收或预点入库，不得滞留在物资部门，设备物资出库后，账面金额与存货金额不符的时候，需要及时查明原因，保证项目施工的科学性和合理性。而且，在核销物资时必须坚持储备定额原则，既要满足施工企业的正常需要，又要尽可能地较少储备量，防止物资的积压和浪费，节约物资成本开支。
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2.加强工程项目设备物资管理的意义
对于施工企业，工程项目实施的主要任务和目的就是盈利。设备物资是项目施工过程中的必备要素，也会在项目工程中大量使用，加强工程项目设备物资管理可以提高施工企业设备使用效率，保证项目工程的整体水平和质量，可以有效的提高施工企业的市场竞争力。其次，加强工程项目设备物资管理，可以促使物资设备使用的规范性和合理兴，最大程度的减少了物质浪费的情况，提高工程项目的整体经济效益。此外，加强项目设备物资管理能够准确分析及制定本企业生产发展所需要的物料计划，控制好采购物资的品质、数量和交期时间，准确地控制物资的进出及存量，确保不断料和不积压，充分发挥物资的价值与作用。
3.加强工程项目设备物资管理的方法和措施
3.1 加强设备检测维修
工程项目设备在长期使用的过程中必然会出现一些问题，这就需要检测维修人员定期的对工程项目施工现场的设备进行检测，及时的发现设备中存在的问题，并且及时的采用科学的维修技术进行维修管理，保证设备长期保持较高的使用安全性和可靠性。另外在科学技术不断发展的基础上，工程项目施工中应该对现有的设备进行技术上的改造，一般技术改造的主要目的是减少设备在运行的过程中的能耗问题，有效调整生产工艺，提高设备的运行效率。同时，设备改造需要以相关的规章制度作为依据，在保证其符合政策基础上，提高设备的运行效率和使用价值。
3.2 加强物资的检查和清仓力度
一般情况下，工程项目中的存储物质需要以半年为周期进行定期的检查和清仓管理，在检查和清仓管理的过程中要做好物资帐、物、卡的清查，及时发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费等情况，落实相关的责任。积极创新物资管理的新方法，构建有利于企业发展的物资管理体系，实现工程项目施工利益最大化，为施工企业创造更多的经济效益。
3.3 健全设备资料体系，强化设备管理
设备的应用和管理都要有详细的设备档案资料，这些数据资料是提高设备操作水平和确保设备安全运行的重要保障。所以，要强化工程项目中设备信息档案的资料管理工作，建立健全相关的制度，确定设备资料管理的相关负责人，保证资料的科学性完整性。其次，参考资料对施工现场设备的稳定、安全运行情况进行可行性分析，加强设备的巡视和检查，例如，设备零件是否完整，线路是否出现老化等，及时的发现问题并解决问题，保证设备的安全和稳定运行。
3.4 加大工程项目管理信息化建设
工程项目的管理应该及时的注入现代信息技术，例如，建立信息处理软件与项目管理信息平台，将项目管理的复杂性过程智能化，提升项目管理水平，加强项目执行控制力度。及时的纳入信息化管理系统，充分结合项目管理需要，以管理表格与管理流程为依据，有效集成信息化管理，不断提高信息化管理系统的实效性。尤其是工程项目中的物资设备管理，加强信息化建设，可以避免物资、设备采购、存储信息遗漏或者重复，监督项目，发现问题并进行整改，防患于未然。
4.结语
综上所述，设备物资管理贯穿于工程项目的生产、经营实践的过程中，对提高工程项目实施效率，提高项目整体经济效益发挥着积极的作用，所以施工企业应该针对工程项目物资管理实际情况，制定周密的管理计划、管理流程和管理组织机构，加强设备检测维修，加强物资的检查和清仓力度，健全设备资料体系，强化设备管理，加大工程项目管理信息化建设，促使物资设备使用的规范性和合理兴，最大程度的减少了物质浪费的情况，提高工程项目的整体经济效益。
参考文献
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[4]刘华云.浅析如何加强工程项目设备物资管理[J].建筑工程技术与设计，2017(04).
论文作者:张荣
论文发表刊物:《建筑知识》2017年24期
论文发表时间:2018/1/3
标签：物资论文; 设备论文; 工程项目论文; 物资管理论文; 项目论文; 施工企业论文; 采购论文; 《建筑知识》2017年24期论文;