企业人力资源管理信息化建设的重要意义论文_哈玉凤

企业人力资源管理信息化建设的重要意义论文_哈玉凤

陕西高速机械化工程有限公司 陕西西安 710000

摘要:全球竞争的加剧和信息化的不断发展,使世界各国从工业经济向信息经济方向发展。这也使得企业在经营管理方面发生了巨大的变化,开始致力于全面发展企业的信息化。以往的人力资源管理已无法与当前企业的发展相适应,而要实现企业的信息化,人是关键因素,也是企业信息化的前提和保障。企业信息化的关键在于人力资源管理的信息化,企业应重视人力资源信息化的建设,以此充分挖掘和发挥企业中人力资源的潜在能力。

关键词:人力资源管理;信息化;创新

对于信息化概念的提出,已经不是新鲜词汇,而是已经有很多应用实例,并且效果反应很好,所以对于企业人力资源管理信息化建设是必然的发展趋势,对于一个企业来说,人力资源管理的是否完善就象征着整个企业的人才链是否健全,直接影响着整个企业的发展进步。所以,明确人力资源信息化建设的意义,并且提出创新性举措才能够保证整个企业的快速发展。

1企业实施人力资源管理信息化的意义

1.1有助于员工进行自助管理,实现人力资源管理的规范化

人力资源管理,涉及企业的所有部门和人员,传统的人事管理需要与企业内部各个部门的人员进行沟通,再事无巨细地通过管理者一项一项地去完成。人力资源管理信息化的实施,可以把一些常规化的管理权限通过信息系统进行下放,由企业员工自行登录系统获取相应操作权限,实现自身的自助管理,既方便管理者下放权力减轻负担,也提高了管理及工作效率。例如,企业可在人力资源管理信息系统中,发布企业岗位的调整或需求信息及相应的企业活动开展通知,员工可自行进入系统获取各项服务,根据需求自行进行相应的申报。员工的事假、病假,也可以自行进行系统操作,填写请假时间及原因,设置系统回复权限,通过自主操作,不仅使员工的问题及时得到回复,提升员工满意度,也减少了人员管理的主观性,提升了管理的规范性。

1.2有助于降低成本,全面提升企业人力资源管理工作效率

人力资源管理的内容,涉及大量繁琐复杂的具体内容,要完成这方面的工作往往需要大量的工作时间,并且在统计汇总时,容易出现错误和误差,使得整个工作进行的效率十分低下。采用信息化的人力资源管理方式,通过对企业人员的数据采集和定时更新,不仅让企业领导者及时方便地掌握员工概况和变动情况,也省去传统人事的反复操作,大大降低了工作量,有效地节约人力资源管理工作进行的时间,还大大提高了工作开展的准确性。并且数据质量以及数据更新的效率得到了较好的保证,提高了效率。此外,企业在人力资源管理工作中应用信息化技术,员工可以通过人力资源管理信息系统提交相关工作报告,企业领导可以直接登录系统进行查收、快速批复、给出指导意见等,能够大大降低工作展开所耗费的时间及成本,从而提高整个人力资源管理工作的效率。

2提高企业人力资源管理信息化建设创新性的对策

2.1加强领导重视,更新领导的管理理念

要想建设高效的企业人力资源信息化系统,必须得到领导的重视。首先,企业管理者要抛开落后的传统思想观念,应紧紧跟随时代发展的脚步不断更新其管理思想,学习新的管理方法。其次,管理者还应该亲身参与到本企业的人力资源管理信息系统建设的过程中,然后在不断完善的过程中,通过发现问题、分析问题、解决问题,来不断更新先进的思想来提高自身的管理水平。现在有些企业虽然表面上已经实施了人力资源管理信息系统,但企业管理者的管理思维不更新,不习惯使用信息系统,仍然采用以前老套的管理方式来进行管理工作,就不能发挥该系统的优势,所以提高管理者的重视十分重要。这就要求企业领导要重视信息系统在本企业中的建设和应用,做好带头作用,促进信息系统在企业内部的推广。

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2.2建立完善的人力资源管理信息化建设的体系

在企业人力资源管理信息化建设过程中,需要建立健全人力资源管理信息化制度,并做好制度的落实和执行工作。同时人力资源管理部门,需要在实际工人严格按照制度来对人力资源的配置进行监管,员工根据企业的发展要服从于企业人力管理,以此来推动企业人力资源管理信息化体系的构建,为人力资源管理信息化的实现打下坚实的基础。而且在企业正常的运行过程中,通过建立完善的人力资源管理信息化建设体系,使其与企业的发展和发展目标要求相结合,以此来对企业人力资源管理工作流程进行规范,推动其程序化的发展,为企业的正常、有序动转打下坚实的基础。

2.3提高人力资源管理者和的综合水平

计算机在企业之中运用的范围越来越广,可以说计算机的存在使得企业的每一个部门的工作效率大幅度提高。但是计算机相关技术更新换代非常的快速,再加上企业之中人力资源管理工作变得更加的复杂,想要做好人力资源管理工作,就必须提高人力资源管理者的综合水平。所以说对于传统的人力资源管理者要进行相应的技术培训和新理念的深入学习,才能够更好地为人力资源管理服务,能够有一些可行性创新方式的运用,来完善人力资源管理信息化建设。

2.4选择优质软件,保障服务质量

软件是企业实行人力资源信息化建设的重要基础,人力资源信息化建设主要是通过信息的传递和共享来实现,所以软件质量的好坏直接关系到信息化建设的成效。网络信息技术的应用不仅是对企业内部各项资源进行整合,同时也是企业内部与外部进行交流的重要渠道。所以应该选择优质的软件,为企业人力资源信息化建设提供良好的服务保障。为此,企业应该开展培训工作,提高相关人员对信息系统的使用水平,进一步优化售后服务的质量。软件供应商在向企业提供软件产品的同时,还要为企业信息化的实现开展相关的培训课程,另外,基于企业已有的系统,要研究实现信息化系统与现有系统之间的集成,为企业构建一个能够共享数据的平台,同时还要预留一定的发展空间,为企业信息化的进一步拓展做好铺垫。

2.5建设信息化人力资源管理的安全性

在建设信息化的人力资源管理系统的同时也要注意信息化带来的风险性,在这个过程中,企业需要特别注意两个问题,一是需要加强信息化系统安全性与稳定性的建设,二是对本企业员工隐私的保护。这两个问题主要来自于信息系统的传输过程,在数据进行传输的过程中可能会发生数据泄露等问题。因此,建设安全稳定的信息系统十分必要。

3结语

将信息化应用到人力资源管理系统是当今时代发展的必然趋势。企业在不断充实,自我提升的同时要找到适合自身发展的道路,不能一味地模仿借鉴别的企业的发展路径,应当形成企业自己的竞争优势。目前我国很多企业在人力资源管理的信息化应用方面还存在着各种各样不同的问题,这就对企业管理者提出了更高的要求,管理者需要加强人力资源管理的意识,不断提高其管理水平。与此同时,企业员工也要提高自身水平,加强人力资源管理队伍建设。企业上下一心,提高重视,才可能把人力资源信息化平台建设好,提高管理效率,促进企业更好发展。

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论文作者:哈玉凤

论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期

论文发表时间:2018/11/17

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