东莞市大岭山镇住房规划建设局
摘要：建筑资料管理是建筑工程中十分关键的一项工作，建筑资料不光记录了工程的过程，同时还能够展现管理人员的素质以及水平。从当前的情况而言，资料管理工作仍存在缺陷，本文对建筑施工单位的施工技术资料管理进行探讨。
关键词：建筑施工，技术资料，管理
工程管理中，建筑资料在其中发挥着一定的作用，是工程质量合格以及工程合法的证明依据，同时还是工程验收的资料，所以这就要求相关管理人员更加重视对施工技术资料的管理工作。
1 施工技术资料的作用
1.1是城市管理与建设的依据
在工程竣工建筑物投入使用一段时间之后，施工当中的质量问题以及设备养护不到位的情况导致工程不断产生质量问题，为了使施工质量得到保障，就需要通过施工技术资料对出现问题的设备进行维修，提高效率的同时保证质量。
1.2体现工程质量
从建筑工程的角度来说，一条排水管道、一项工程以及一栋房屋都需要与建筑或是排放的使用价值与功能相满足，需要与合同规定以及设计的要求相适应。质量形成的过程就是工程建设的过程，在这个过程中需要有相关的技术资料作为依据。
1.3体现工程管理水平
在施工过程中渐渐形成技术文件资料转化而成的技术管理资料。它也是施工当中的一项重要内容，也是工程承包合同的一项内容。它能够将施工的过程全面的反映出来，给施工提供参考以及指导作用，且体现施工单位的综合管理水平[1]。
2 建筑工程资料管理现状
2.1准备阶段的管理
这些文件通常为项目调研、工程勘探、施工许可以及工程审批等能够在工程准备时期办理的文件，且这部分文件能够证明该工程是合法的，且根据法定的流程登记的合法工程。此类文件由国家的法律程序制约，通常都可以获得有效且完整的保存。但一些施工单位仍存在一系列问题：第一，没有齐全的征用地手续，没有办理完整的施工许可手续就自行开工，通常没有工程规划许可证，或者是公安消防设计审核意见书。第二，施工规模、施工内容不符合施工许可证当中的内容，不少建设单位由于设计以及资金的问题分包工程给其他人。第三，没有将工程功能以及结构等变更文件及时给相关部门进行审批，造成施工设计的文件没有全面审核。第四，没有备案以及审查建筑节能的设计文件。第五，审批的工程名不符合实际的工程名称，或是工程名没有全面的书写，容易出现相同的名称[2]。
2.2施工资料
在建筑资料中数量最多、来源最广以及种类最多的就是施工资料，且有非常大的编制难度。建筑企业不断提升施工资料的管理重视度，施工资料的水平也在提升。但当前一些企业仍有下列问题存在：第一，审核以及编制施工方案的人员不满足有关标准，方案内容不具有针对性。第二，缺少关键文件或是未及时回复监理人员的通知。第三，没有及时将日常工作日志记录下来，导致内容不够完整以及规范。
2.3竣工图和验收文件
这个内容是工程管理的末尾，同时也是最关键的内容，那么施工单位以及监管部门需要对有关资料的管理工作给与重视。管理工作存在的问题包括有：竣工验收方案的欠缺、竣工验收报告不规范和验收文件不够齐全[3]。
3 分析资料管理的问题
3.1领导常常忽视资料管理工作
不少施工单位领导认为该工作和企业的市场占有率等利益挂钩的工作对比是不重要的，那么对其工作的要求也较低，导致该工作的资料真实性欠缺，资料的质量也良莠不一，以及档案移交不及时的情况时有发生，会对工程竣工结算造成直接的影响，对于投入使用的工程的改建、扩建等工作也缺少有关原始数据的支撑，给这些工作的实施造成了非常大的困难。
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3.2整理杂乱
建筑工程在施工以及开发当中一般都是建筑群，那么施工单位资料员在整理、归档以及收集资料时需要及时对资料进行整理以及摆放，如此就能够方便日后更快速准确地查找资料，另外还需要按时自我检查，降低资料丢失以及漏项的发生，对于出现的遗漏需要尽快的补充，有些项目部从工程的开始到结束更换了不少资料员，那么在更换人员时缺乏书面交接资料，导致资料漏、缺以及乱的情况十分普遍。
3.3缺乏管理
当前不少单位管理制度不够完善，岗位责任没有分明，不少岗位的资料缺乏人员整理或是资料发生问题找不到有关责任人，部分工作人员在工作进行时没有责任心，致使资料丢失的情况屡有发生。
4 建筑施工单位施工技术资料管理的措施
4.1将资料收集与管理工作做到位
建筑物质量情况通过技术资料反映出来，所以需要的材料要根据施工进度整理并收集，建筑工程使用的机砖、水泥以及铝合金等较为关键的原材料与构配件的质量通常是从检查出厂合格证和材料取样试验状态认可，当下市场机制还欠缺完善，不少材料要通过几手转售，导致试验报告与合格证无法同步原材料，完工过后才了解没有某种材料的试验报告或者是合格证[4]。
4.2保证技术资料具有真实性
工程技术资料的重点就是真实性，若是资料不真实那么就会导致一系列问题。所以需要禁止原始记录使用后补造价的手段，特别是对于砂浆强度、混凝土是通过随机抽样的形式对试块抽取检验。取样需要具有真实性以及科学性，严禁专门加工试块的样料，只要工程发生质量问题，那么不但无法将其当作技术资料，还会导致技术资料混乱造成判断错误。另外也不可为了工程质量取得较高等级扭曲事实，整理资料上需要客观准确且实事求是。
4.3做好质量记录工作
在工程项目中不少功能质量和内容质量无法通过系统测试出，那么这就需要参考一些质量记录。在进行工程项目时，使用户能够利用技术资料，全面系统的了解工程的质量。另外，分析这一系列资料，还能够展现出企业的质量管理水平。工程资料是要展现给用户的，还是往后工程改建、扩建以及管理的依据。所以需要对资料系统的整理，加强管理工作便于今后准确查阅。
4.4完善基建档案验收
根据国家颁布的《建设项目（工程）档案验收办法》，进一步强化基建档案的管理，对其验收制度以及备案制度进行完善，落实检查以及预验收工作，需要通过城建档案管理部门验收通过之后才能够对其基建工程进行竣工验收，此工作的开展能够在一定程度上提升基建工程管理以及档案管理的水平。
4.5技术内业资料的完整性
倘若技术内业资料缺乏完整，那么就会造成无法全方面、系统地了解单位工程的具体情况，在技术资料当中常常不被重视的内容包括有：抗渗用混凝土试块、楼地面基层混凝土强度试块、楼地面面层水泥砂浆试块等。所以要想工程质量提升首先就需要保障技术业内资料具有完整性，且需要相关资料管理人员提升自身的综合素养以及管理水平。
4.6完善资料管理制度
施工人员需要对有关资料随时掌握，并对其检查以及监督。施工单位需要选择一个负责人来对资料的设计与管理工作做到位，从而对资料的管理计划进行编制，按照工程实施情况，对工程资料进行考核以及管理，从而使资料具有准确性和及时性。
5 结语
对施工企业技术管理水平衡量的重要标准就是技术资料的管理，良好的资料管理不但能够使工程单位的施工效率进一步提升，同时还能够使建筑工程的质量得到保障。所以将技术资料的管理工作做好非常重要，工程技术资料的关键作用能够将工程施工当中的分项工程真实的反映出来，对工序的质量状况进行准确的记录，从而使工程的整体质量能够得到有效控制，是项目竣工验收下需要满足的条件之一。
参考文献
[1]赵男男，吕俊卿.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].城市建设理论研究：电子版，2014（36）.
[2]王武萍.浅议建筑施工单位的施工技术资料管理[J].甘肃科技，2012，28（9）：109-112.
[3]金大成.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].建筑工程技术与设计，2015（6）.
[4]赵雪琳.浅谈建筑工程技术资料管理的重要性[J].城市建设理论研究：电子版，2014（13）.
论文作者:刘佩珊
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第5期
论文发表时间:2018/7/6
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