摘要：伴随着经济全球化的不断发展，市场竞争越发激烈，各项产品的趋同化倾向十分明显，导致顾客无法更好地区分产品质量，而企业之间的竞争已经转向供应链的竞争。因此，企业要想在竞争中占据一席之地，就必须构建起自己的核心竞争力。采购是企业获得外部资源的基本方式，也是企业价值链管理的重要组成。本文笔者首先分析工程机械设备采购质量失控因素，然后分别从采购决策、选定商家、组织采购、成本控制、安装验收以及售后服务等方面提出工程机械设备的采购管理策略。
关键词：工程机械；设备；采购管理；策略
企业生产规模扩大之后对各项资源的需求量也会相应增加，所以在自身资源无法充分满足需求的时候，企业会选择租赁设备。从目前的情况来看，资金的不可控性、人员管理的复杂性以及服务的落后性是外租设备的突出特点，综合以上因素，不少企业会选择自行购买设备。如果对工程机械设备的采购缺乏科学的采购决策，就会严重影响采购质量。因此，本文笔者将就工程机械设备的采购问题进行重点分析。
1工程机械设备采购质量失控因素
1.1外部因素。随着市场经济的不断繁荣，市场规模不断扩大，企业过去的设备采购方式已经不能很好地适应当前的发展趋势了。国内很多企业开始改变机械设备采购进程中的质量管理工作方式，以顺应市场经济运行的潮流。目前市场上的各种设备类型多种多样，产品运输物流业发展得十分迅速，形成了典型的买方市场，这就引发了诸多问题。究其原因，主要是现阶段市场经济相关的机制还不完善，所以采购过程存在着一些漏洞，缺乏有效的管理手段和监督机制，导致机械设备采购出现质量不一的状况，这对企业生产的正常运行产生了极大的消极影响。
1.2内部因素。这里所指的机械设备采购质量失控的内部因素就是企业内部人员本身，多数企业在扩大规模的过程中，会将大部分的注意力放在增加利润方面，忽略了机械设备的采购质量。科学有效的采购管理对于降低企业生产成本和提高企业安全生产效率都会发挥十分积极的作用，但是如果企业内部对这一问题没有给予足够的重视，出现质量问题就不足为奇了。
2工程机械设备的采购管理策略
2.1采购决策。
2.1.1设备采购决策的依据。选择何种机械设备，需要将企业自身发展现状与施工工程的特定需要等因素进行综合分析，而这种需要分为短期需要和长期需要，采购决策并非管理人员随意做出，它是需要经过仔细考量的，一种设备不仅是针对某一项目或者一段时间的工程项目，而是要结合企业长期的发展规划，企业的目的就是盈利，所以要充分考虑设备的利用率，从而做出科学理性的决策，购买利用率较高并且投资回收期相对短的机械设备。
2.1.2设备采购前的准备工作。俗话说“：磨刀不误砍柴工。”要做好采购管理，那么采购前的准备工作必不可少。第一，在采购设备之前，要组织相关的技术人员对此过程中可能遇到的问题加以分析，确保遇到问题能够及时解决；第二，对于机械设备的需求要实事求是，确保利用最大化，如果要求过高，会提高企业的经营成本，而要求过低，机械设备的性能可能无法满足工程的需要，会严重影响施工的进度和质量，原本想“省”，这样一来，可能会造成更大的损失；第三，在采购设备之前要考虑设备的通用程度，尽量购买零配件和规格型号在企业内有库存的设备，减少企业配件库存，以降低资金占用；第四，最好采购使用国标件的设备，尽可能减少非标件的使用量，这样可以有效避免因后期维修保养而造成的长时间停工，给企业造成资金损失。
2.2商家的选定。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆做好采购决策之后，接下来就是要通过市场调研等方式对相关机械设备生产厂商的信息进行整理，然后对企业的基本概况、资信规模、产品情况、市场报价以及客户调查等方面逐一进行分析。如若该商家在相关媒体上曾经出现过信誉不良或者售后服务差的信息，就要坚决剔除，品牌的成功建立是需要经过市场考验的，市场不认可，那品牌自然得不到更多人的信赖。在挑选商家的过程中，针对同品类、同档次的商家要更加认真地加以比较。倘若企业购置一台滑移装载机，世界范围内有很多知名的品牌，如凯斯、卡特等，国内当然也不乏口碑良好的商家，如徐工、浣熊等，如果只论装载的功能，各品牌都相差无几，但如果要从其他配置来看，差别就显而易见。针对这样的情况，相关人员要根据设备的来源进行分析，将国内、国内的供应商进行一一对比，在采购预算允许的情况下，选择性价比最高的设备供应商。
2.3采购方式的确定。企业采购部门的相关人员在对所购设备进行评估之后需要确定采购方式，从购买渠道、性价比、技术含量等方面综合考虑。一般来说，机械设备的采购方式有以下几种：一是公开招标，招标单位发布公告，邀请相关行业的供应商前来投标，没有特定限制，继而选定购买商家；二是邀请招标采购，指的是招标人主动发放投标邀请函给特定的几家供应商，要求其参与投标活动；三是竞争性谈判，即招标人直接邀请有意向的几家采购商进行谈判，择优选取；四是询价采购，这是设备采购过程中最直接、最常用的一种方式，就是对相关供应商提出的报价进行对比，根据性价比的优劣来选定；五是单一来源，这种方式一般是老顾客的做法，就是曾经在该供应商那里购买过相关器材，消费体验和售后服务都做得还不错，并且采购方也想方便省事，如果价格符合采购预算就会直接在供应商那里选购。
2.4组织采购。
2.4.1采购设备的确定。采购方式确立之后，就进入正式的采购工作了，在实际的采购环节中，最好调用技术经验丰富的人员协同购买，比如需要经常操作该种设备的人员，这样才能最大程度保证设备的实用性。其次，对于需要购买的设备型号、数量、技术要求、供货的时间和地点以及设备的验收等环节，相关人员都应高度重视，确保采购万无一失。
2.4.2参与投标。厂家的确定。在选择投标厂商的时候，要想购买质量良好的设备，就不能先入为主地看好外国品牌或者国内品牌，可以通过选取同类品牌国外或者国内的厂商，以此保证招标的公平和公正性。
2.5成本控制。要做好成本控制，首先要合理确定所购买设备在全年采购总体预算中的比重，有时候过度强调低成本忽略质量很可能会出现更大的经济损失，所以，在比重合理的情况下，应遵循质量先行的原则。其次是要考虑不同供货厂商提供的设备之间是否能够有效衔接，企业采购设备是希望整条生产线都能顺利运行，但是如果有些设备只能单独运行，就会出现新的问题，影响工程进度，变相增加了企业的生产经营成本，所以控制采购成本也包括要做好采购设备的技术衔接。
2.6售后服务。设备在使用过程中是会出现磨损的，所以日常要注重保养，发动机的润滑油、冷却液缺一不可，每天都要安排专门人员进行检查，并做好相关记录。油品更换间隔时间、数量在设备的说明上都有详细的阐述，所以操作人员要严格执行，如果遇到问题，可以联系设备提供商的售后工程师，寻求专业的技术支持，而设备提供商也应定期派出工程师对设备操作人员进行一些培训，让其懂得如何更好地使用和维护这些设备。
3结论
综上所述，工程机械设备的采购绝不是单纯买一个设备那么简单，它是一项比较系统性的工作，而科学合理的设备采购管理能够有效降低企业的生产成本，对企业的可持续发展发挥着积极的作用。因此，工程机械设备的采购人员需要对自己的工作秉持专业严谨的态度，增强责任意识，选择有质量保障的设备，确保工程的安全顺利进行。
参考文献
[1]论工程机械设备的采购管理[J].周延滨.现代商贸工业.2018（21）
[2]信息化视角下的工程机械设备采购管理[J].朱方柱.建筑机械化.2010（10）
论文作者:胡中源
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第21期
论文发表时间:2018/11/12
标签：采购论文; 设备论文; 企业论文; 机械设备论文; 质量论文; 设备采购论文; 人员论文; 《建筑学研究前沿》2018年第21期论文;