电力物资仓储管理的完善与创新论文_郑 毅

电力物资仓储管理的完善与创新论文_郑 毅

国网江西省电力有限公司婺源县供电分公司 江西 333200

摘要:仓储是连接企业与客户的一个至关重要的中心点,起着中转和调节的作用,在现代物流行业中占有极其重要的地位,在仓库管理过程中,企业应研究并秉承先进仓储管理理念,熟练运用科学的仓储管理方法、贯彻实施并逐渐完善仓储管理体系,合理安排存储空间,对物料进行有效的控制与管理,加强对仓储部门的设置,培养优秀的仓储管理人员,这对于电力企业运营需求与降低成本具有积极的意义。

关键词:电力企业;物资仓储管理;措施

物资仓储管理工作作为企业资产管理的重要组成部分,对于企业物资的利用、成本与经济效益都有很大的影响。电力企业的物资仓储管理工作与企业的市场竞争力关系密切,但当前部分企业在物资仓储管理工作中还存在某些不足。本文通过对电力企业在物资仓储管理工作的现状与不足,提出针对性的措施,解决管理难题。

1仓储管理内涵

1.1仓储管理的基本定义

仓储管理的最终目标是用最科学的方法,利用最少的仓储资源,在最合理的仓储区域将资源有效整合,为企业所需的物资有效保管,从而进行一系列计划、组织、协调和控制的过程。

1.2仓储管理的基本功能

1.储存和保管的功能。仓库的主要功能是存储企业日常生产经营过程中所需的物料,并根据不同物料的不同属性,进行相对应的储存,以便确保物料的完好。2.维护和加工场所的功能。仓库在储存保管货物时,需要保证货物的完好性,要求仓库在保管货物时严格按照货物的规格和属性划分存储区域,以此确保货物的质量不受影响,以及保管区域和加工区域之间的分隔。3.信息处理和传递功能。随着物流行业的发展与物流功能的整合,仓储作为相对静止的环节,承担越来越多的信息处理功能,尤其是物流综合园区的出现,信息处理分析功能集中在仓储环节。

2电力企业物资仓储管理工作的现状

2.1物资信息管理系统的不完善

物资仓储管理并不是只入不出,正常来说,电力企业在物资的利用上量大,所以很有可能同时出现物资的输入与输出现象,在管理内容上,对于物资流动信息的要求应十分严格。但当前普遍存在的问题是企业在物资信息管理系统上的建设并不完善,信息系统在信息的共享、流动、实时性上都较低,导致信息的不平衡,这是信息管理系统的不达标,也是信息管理工作的不达标。由于这种信息闭塞的管理环境没有得到有效的处理,企业的物资信息经常出现无法实时录入或导出的稳定,造成管理难题的扩大,且一般企业的物资流动信息较为独立,在共享与存储上手段单一,会造成信息数量的扩大,难以进行批量管理,降低管理的有效性。

2.2管理方式不健全

在电力企业中,物资的管理决定了企业的发展,而当前却依旧存在企业物资管理方式粗放、难以得到精细化管理的情况。这不仅是由于管理人员的管理意识薄弱造成,也是由于管理方式的不健全造成。出现这种问题的原因在于仓储管理的部门与其他部门如生产、智能等部门间的沟通与交流不足,也没有明确的职责权限界定,造成多头管理与管理零散化。这种管理问题的存在造成企业物资资源的浪费,也对企业的仓储管理有效性的提高造成了困境。

2.3仓储环境与硬性标准不达标

电力企业在物资仓储管理工作中想要获得实际效果,需要提供适宜的仓储环境。但当前在企业的仓储环境中,还存在一定的问题,部分企业库房的储存能力不足,储存性能也不高,造成企业生产规模的限制。仓库存储量过大会造成堵库与换库现象频发,不仅影响企业的生产进度,还造成资源的浪费。另外,一些仓库的设施与设备性能老化,存在安全隐患,容易造成企业仓储物资的受损。对于一些需要定期做养护工作的设备,如果没有执行到位,容易造成物资保护性能的较低,影响物资管理的实际效果。

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3电力企业物资仓储管理工作的优化措施

3.1提高仓库管理水平,严格执行仓库管理制度

建立完善的电力企业仓储管理制度,加强对员工的培训,强化员工的制度意识,规范员工的操作,通过有效的绩效考核制度约束员工的行为。建立仓储操作规范流程,要求员工严格按照要求操作。例如,在货物出入库时所填写的出入库单,仓储管理人员应将出入库货物的数量和类型严格的登记在册,保证在月末与财务管理人员核对账目时做到账实相符。仓储工作人员到岗后,首先应该将仓库的物料按照规格和属性进行分类存放以保证物料的质量。其次,在整合所有物料后,要合理安排物料的摆放位置,从而能够提高物料的周转速度。最后,要按照货物的重量,从高到低,由轻到重堆码,遵循重不压轻原则。

3.2仓储环境的优化

电力企业的部分物资对于储存环境的要求较高,这就对仓库的环境、设备等提出严格要求,而在具体的管理手段中,也需要注意这些关键点,对于某些对湿度、温度有要求的物资,需要加以设备的辅助,避免物资的受损。另外,针对仓储环境还需要做好定期的设备养护与清洁管理。电力类物资对于环境、社会的影响都较大,以定期清洁管理工作的进行能够较好的保障仓储环境的适宜性,也能够减少由于设备养护不到位造成的设备损坏,影响仓储效果。

3.3合理储备物资,调整库存结构

在企业的生产经营过程中,需要一定存量的物料以保障企业能够正常运营。与此同时,对于已经淘汰的产品项目,应该及时处理其相对应的仓储零件,确保能够及时做损耗处理,折旧。同时,也释放了仓库的存储空间,为之后补货的物资有合理的存放空间,保证的库存流动顺畅。避免无效库存、积压物资给企业带来损失。除此之外,仓库管理员在接收到处理相关物料时应及时处理,同时,对存放在仓库中的货物要做到熟知所有物料的数量和存放点以及物料的保质期限。综上,在存储物料时,做到“先进先出”,即先购进的物料先出库,摆放在货架的外层。质量重的货物放在货架的下层,质量轻的或易潮湿的物料放在货架的上层。

3.4提高人员素质和知识水平

在传统仓储模式转向现代化的仓储管理模式中,企业不仅仅需要引进先进的设备代替原先的设备,更加重要的是培养仓储管理人员对电子化管理的熟练使用,仓储管理人员需要大量的学习和掌握现代化仓储管理模式的新知识。企业可以聘请高校老师或者从事生产先进设备企业的高层管理人员对仓储管理人员进行相应的知识培训,不仅增加了专业知识还可以从合作公司管理人员的讲解中更加熟悉引进的先进设备。因此,企业不定期地对仓储人员进行专业知识的培训能够巩固和提高仓储人员的工作效率,确保企业在仓储管理部门的资源的有效利用。

3.5信息化建设应用于物资仓储管理

物资仓储管理中对于物资流动信息需要做好记录与统计分析,这样才能够在保障物资利用率的同时促进管理有效性的提升。当前是网络信息化社会,以信息化建设提高电力企业的物资信息管理是一种很好的方式。信息化建设应用与电力企业的物资仓储管理中,需要注意信息系统的安全性与信息化平台的建设力度。通过信息化建设的融入,能够较好的保障物资仓储管理中的各类信息流动得到管理,减少物资的浪费,提高经济效益。

4结语

在我国高速发展的经济环境下,物流行业的发展极为迅速,但是随之而来的是竞争的压力也随着增大,电力企业在发展过程中应该密切关注国内外仓储业的发展动态,多与优秀企业合作交流,学习优秀企业的管理模式。同时,应该多采用先进的仓储理念和机器装备。在各个环节中提高效率,降低企业的成本,达到利益的最大化。

参考文献

[1]白卫东.中小企业仓储管理存在的问题与对策[J].市场周刊,2019(06):5-6.

[2]徐泉.浅论物资采供及仓储管理工作[J].中国井矿盐,2019,50(02):42-43.

[3]程社文.浅谈物资采购与仓储管理成本[J].中国物流与采购,2019(05):73.

论文作者:郑 毅

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第14期

论文发表时间:2019/9/10

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