高中学生的学籍档案，是学生高中阶段各个方面情况的历史记载，是全面反映学生思想品行和学习情况的唯一依据，但目前学籍档案的管理存在诸多问题甚至安全隐患，建立健全规范的管理制度、强化学籍档案的安全管理势在必行。
学籍档案安全管理势在必行1 高中学籍档案的重要意义高中学生的学籍档案，是根据国家教育行政主管部门颁布的学籍管理办法，并结合学校实际情况而设置的，专门针对学生学籍管理的档案，它记录了学生从入学到毕业，整个高中阶段三年的思想品德、学业成绩、奖惩情况、参加社会实践活动情况、学籍异动、身体健康状况、毕业证的发放等基本信息。是学生高中三年学习、生活以及个人修养的真实写照，是学生升学、参军、招工、招干的重要档案材料之一。学籍档案管理工作的好坏，直接影响着学校的教学质量和社会声望，甚至影响到学生一生的前途。
2 学籍档案的管理现状笔者长期工作在学校档案管理工作岗位上，发现许多学校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不了解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩；有的班主任老师，对学生的评价全部交给学生干部去写，是否客观，从不过目，评价对学生是否有激励作用，一律不管，甚至出现几个字的评语，如：“同上期”、“有进步”、“本期有进步”等；更有甚者，整期评语一个字都不写，甚至将学生的学籍表丢失，使至学生需要学籍档案时找不到相关信息，或根本找不到学籍档案；有的则不按要求黏贴相片，有贴戴红领巾照片的、有贴大头贴照片的、有贴喷墨打印照片的，如此等等，容易造成照片信息的失真或信息丢失。
3 问题产生的原因探析3.1 师生档案意识缺失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆很多学校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由初中进入高中后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年甚至更长时间才适应高中的学习生活，学校在师生中对学籍档案的重要性宣传不够，造成师生档案意识缺失。
3.2 学籍档案管理手段落后。高中学籍档案历来是由班主任负责建档，属教务处负责管理，学生毕业后由档案室统一保管。而班主任属学生处管理，档案室属办公室领导，这种分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，这种落后的管理手段已满足不了教育现代化发展的需要。
3.3 学籍管理决策功能不足，支撑力度不够。学校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确，且需求日益频繁。
而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够，致使学校和师生都不重视学籍注册工作，档案室是档案管理的业务部门，没有行政指挥权，有的学校甚至不把档案员列入行政管理人员的范涛，造成学籍档案管理决策功能不足，支撑力度不够。
4 强化学籍档案的安全管理势在必行综上所述，学籍档案管理存在着许多问题，其安全隐患不可忽视，强化学籍档案的安全管理势在必行。那么，怎样强化学籍档案的安全管理？
4.1 规范管理，确保学籍档案信息准确无误。建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的前提。学籍档案的建立和形成过程的管理应以教务处为主，实行全过程管理。教务处应采取统一标准、监督检查、奖优罚劣等措施。要求新生入学两周内建立好学籍档案，每学期的最后一周由班主任亲自填写好每个学生的学习成绩和评语，以确保学籍档案信息准确无误。
4.2 利用现代信息技术，建立安全、科学的学籍管理体系。现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。
纸质档案随着利用率的增加难免出现磨损和褪变，学校规模的不断扩大，学生人数的不断增多，学生学籍档案的不断积累，人工管理很难保证学籍档案管理的顺利进行，只有把计算机技术运用学籍管理上来，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使学校各部门能互换信息，也便于高校和各个用人单位了解情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩等，从而既实现了资源共享，也为学籍档案的安全管理多提供了一份保障。
4.3 专人负责，确保学籍档案管理万无一失。学校应明确一名教务处副主任专门负责学籍档案的管理。每个学生从入学到毕业，要单独建档，学生的基本信息由学生自己填写，学习成绩、操行评定、班主任评语，由班主任负责填写，班主任要签名盖章，以示负责；学籍的异动由教务处统一管理，来龙去脉要一目了然；学生学籍号、毕业证号由教务处统一管理，并委托专人负责填写到学籍表上；学生照片一定要用经化学反应定影成像的洗印照片，禁止用喷墨打印的照片；学生毕业后，学籍资料应交学校档案室统一管理，建立专门的学籍档案，档案室要及时将相关信息输入计算机，做成电子档案。要保障纸质档案存放在理想的环境中，要定期检查，防止褪变，电子档案要每年备份一次，防止数据丢失，只有这样才能确保学籍档案管理万无一失。
论文作者:杨文娟
论文发表刊物:《新疆教育》2013年第4期供稿
论文发表时间:2014-4-2
标签：学籍论文; 档案论文; 学生论文; 学校论文; 学籍管理论文; 档案管理论文; 档案室论文; 《新疆教育》2013年第4期供稿论文;