摘要：电厂的物资堆积较多，在很大程度上堆积物资的管理已经影响到了电厂的生产成本，甚至会影响电厂的安全生产。大多数电厂的物资管理水平有限，容易出现物资管理信息化程度低、流程混乱、库存积压或者账实不符的情况。针对此问题，本文以山西省某电厂的物资管理情况为例，论述当前电厂普遍存在的问题，并就这些问题提出对应的策略，希望优化电厂的物资管理水平，进一步保证电厂的运营效率和经济效益。
关键词：电厂；物资管理；优化策略
引言
当前社会用电量总体呈现出平稳增长的趋势，电力的供应能力也十分充足。而在国民经济结构的持续调整背景下，社会对电力的需求短期内不会快速增加，发电企业的发电压力不会特别大。一方面，发电企业要通过营销保证发电的负荷，另一方面，发电企业也要通过提高企业的管理水平来提高自身的经济效益，降低经营成本。随着煤电联营机制的引入和电力体制改革的大力推进，面对激烈的市场竞争，很多电厂纷纷引进了先进的管理办法，加强了对物资的管理。
一、电厂概况
某电厂与煤炭资源的距离不远也不近，在燃煤供不应求、价格居高不下的背景下，比其他距离较远的燃料电厂有优势，但是由于市场不景气，该电厂逐步失去了价格优势，如何节能降耗、降低发电成本已经成为该电厂迫切需要解决的问题之一。由于该电厂成立时间较久，物资管理的理念根深蒂固，该电厂的物资管理水平总体呈现出管理手段落后、缺乏有效的计划性等特点。该电厂在失去价格优势后，必须重视物资管理，确保物资供应保质保量，缩短采购周期，简化采购流程，进一步优化库存管理。
二、电厂物资管理现状及存在的主要问题
该电厂的物资管理主要包括燃料、设备、备品备件、材料以及办公用品等。本文重点介绍的是该电厂燃料和备品备件的物资管理。当前，该电厂的物资管理水平正处于快速发展的状态，自身在不断积累物资管理经验的同时，也在不断引进其他电厂的先进管理理念和方法。首先引入了物资管理信息系统，完成了物资管理的初步信息化，分别引进了企业资源计划、信息管理系统，首先了物资管理的电子化办公。很多其他同类型的电厂也已经初步实现了物资电子办公化。其次，该电厂的管理制度和流程逐步完善，延续了电厂管理严谨和严格的风格各项规章制度较为健全，明确了物资管理的整个流程：计划申请、采购订货、领导审批、入库验收以及仓库保管、出库领用等环节，都进行了较为细致的规范。对物资盘点和报废处理等内容也做了详细的规定。该电厂按需采购，及时完成采购计划，避免了仓库堆积产生的多余支出。虽然该电厂的物资管理现状已逐步趋于完善，但是除此之外，依然有很多电厂存在一些共通的问题，具体论述如下所示：
（1）信息系统不符合电厂的实际需求：虽然大部分电厂都引进了物资管理信息系统，但是信息系统的使用却出现了一些问题，如系统的设计与电厂的物资管理需求不匹配，、系统内部的流程与电厂的实际操作流程存在差异、信息系统继续升级和更新等。
（2）物资采购计划不准确：例如，发电机组设备在运行时，有完整的外壳包装，设备人员大多数时候都是根据经验来判断设备的运行情况，进而估计哪些零部件需要更换，通过主管的判断决定那些零部件需要采购。
（3）物资管理账实不符：由于物资采购的审批流程较缓慢，但是物资的需求大多较为紧急，因此，物资部大多时候会采用先购买的情况，但是尚未通过审批的物资无法入库登记，类似情况多次发生，就容易出现物资管理账实不符的情况。物资缺乏有效的分类，导致物品堆放混乱，不利于管理。
（4）缺乏专业有效的管理人员：电厂的物资管理人员大多来自于煤炭企业，管理人员的专业水平有限，即使企业招收了一些大学应届生，但是应届生虽然理论知识丰富，但是缺乏实际的工作经验，实际管理起来的效果也不尽如人意，无法立马解决电厂物资管理混乱的问题。
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三、电厂物资管理优化的建议措施
3.1实行储备物资分类措施
根据物资的种类、用途和使用频率进行划分，将使用频率较高的、同类型的物资存放在一起，并存放在便于提取的位置，而对于那些不经常使用的物资则存放在一些较为特殊的位置。电厂也可以专门制定分类存放的仓库，将仓库通过划区的形式区分哪些位置应当存放哪些物资。对于废弃的物资，则统一堆放，统一处理，切忌随处乱堆，不利于物资的有效管理。
3.2制定和动态更新物资储备清单
完善电厂的物资储备记录制度，并严格遵守“严进严出”的原则，确保“每进必记，每出必记”，把好物资管理的第一道关口。每当有物资进入仓库时，严格做好相关的登记工作，精确到物资的种类和各个物品的数量、型号以及入库的时间等。在物资出库时，同样严格做好相关的登记工作，出库物资的种类、数量、型号以及具体的时间、带出人姓名和用途等，并将这些资料留存，日后需要时可作为依据。特别对于一些小设备小物件的出库入库，也要做好严格的等级工作，还需要随时动态更新仓库中的物资数量，确保物资储备清单的实时准确性。
3.3更新物资管理信息系统
大部分电厂的物资管理信息系统都需要更新和升级，在整个物资管理过程中，围绕以物资计划为基础，成本控制为核心的出发点，对物资进行计划、采购、仓储、查询和分析一体化的过程中，应当包括计划管理、审批管理、仓库管理、物资管理和统计分析等功能。而物资管理信息系统的更新和升级应当跟上电厂的实际需求，才能为电厂提供更为贴切的服务。
3.4提高物资采购准确性，限定物资采购审批时间
提高物资采购的准确性，从根源上减少物资的堆积。在制定采购计划时，尽量避免过于粗略的估计，最好拿出切实的依据，证明电厂确实需要采购这么多的东西，这就需要严格做好采购计划，科学制定合理的采购计划，避免物资采购过量导致的仓库堆积，造成不必要的仓库堆积。物资管理部门应当重新梳理和简化审批流程，确定审批的时间，对逾期未审批的采购则自动生效，以满足电厂的物资需求。对于一些急需的物资，开设绿色通道，可以先采购，再审批，但是依旧要做好相关的记录工作，确保电厂相关物资的正常供应。
3.5引入高素质物资管理人员
电厂可以通过社会招聘，招纳社会上有工作经验的物资管理人员来管理电厂的物资，同时招聘应届生，作为电厂的储备型人才，逐步提升电厂的物资管理人员的专业素养和实际操作的能力。同时，加强对电场现有物资管理人员的培训工作，多进行同业人员之间的学习交流，借鉴其他电厂或其他企业的物资管理办法，同时反思自己物资管理工作的不足点，并不断完善和优化，以求进一步提升电厂的物资管理质量。
四、结语
电厂的物资管理水平的高低直接影响着企业的生产成本和经营利润。而在当前电厂营销压力上升的背景下，降低电厂的成本就意味着增加了企业的经营利润。本文通过对该电厂的物资管理现状进行了梳理，找出了其中存在的问题，并就大多数电厂都存在的共性问题进行了分析，提出了解决的措施，以进一步促进电厂的物资管理效率，确保电厂在安全生产的前提下获得最大的经济效益，使电厂的经营状态更上一层楼。
参考文献：
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[3]杨洁.《案例》：G抽水蓄能电厂——储备物资分类管理研究[D].暨南大学，2016-04-01.
[4]杨洁.《案例》：G抽水蓄能电厂—储备物资分类管理研究[D].暨南大学，2016-04-01.
论文作者:席振兴
论文发表刊物:《电力设备》2017年第6期
论文发表时间:2017/6/13
标签：电厂论文; 物资论文; 物资管理论文; 采购论文; 管理人员论文; 仓库论文; 计划论文; 《电力设备》2017年第6期论文;