加强新时期的档案队伍建设论文_刘伟英

加强新时期的档案队伍建设论文_刘伟英

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摘要:随着我国国民经济的发展需求,档案工作如何适应新时期,为了能够更好的为国家、单位、人民群众提供更加便捷、优质的服务,因此很大程度上取决于国家对档案工作重视程度及广大档案管理人员综合素质的高低。本文分析新时期加强档案队伍建设的重要性及基本素质要求,阐述加强档案队伍建设的具体措施,从而能够构建优秀的档案队伍团队。

关键词:新时期;档案人员;队伍建设;措施

随着时代的进步,科学技术知识的更新换代非常之迅速,信息技术、知识内容成为社会发展的必备资源,它赋予了档案工作新的内容和新的任务,也对档案队伍提出了更深、更高的要求。档案事业的迅速发展依赖于档案队伍的建设,更为主要的就是档案人员的素质的提高,这是首要任务,也是最为关键的任务。如何更好的让档案工作为社会建设服务,是档案管理者面前一项重要而艰巨的任务,也是对提高档案管理人员素质,最为严峻的考验。因此,档案人员需要把握机会,抓住机遇加强档案人员队伍建设,全面提高档案工作人员的整体素质。

一、新时期加强档案队伍建设的重要性

首先,提高档案管理工作的基础。在互联网科技技术的时代,档案自动化、信息化、数字化的建设,是提高档案系统整体功能的基础和手段。需要加强档案管理队伍对互联网技术的熟练掌握程度,提高处理、辨别、判断能力,是档案信息资源的本质需求。因此只有不断的发展档案管理队伍业务水平,熟练的掌握专业知识,才能够不断的适应档案事业的发展;其次,提高档案管理水平的关键。档案管理人员必须掌握网络技术、电子计算机技术、多媒体技术,可以使用科学的技术管理档案,实现现代化、信息化、数字化的档案管理。因此只要不断地提高档案队伍的管理水平、业务能力以及职业修养、作风修养,才能适应不断发展的档案事业;第三,档案管理工作信息化、数字化的保障。档案队伍建设要适应新的发展,要充分发挥档案管理队伍的作用,与时代步伐相一致。科学规范的档案管理,才能与时俱进为档案工作的开展提供坚实的保证,开创新常态下档案管理工作的新局面,实现档案管理工作的科学化、制度化、程序化、规范化。

二、新时期对档案人员的基本素质要求

针对档案事业的发展需求,档案管理人员应具备新的素质,主要体现在这几方面:

1、良好的思想政治素质

具有高度的思想政治素质,能坚持国家的四项基本原则,坚持维护党的的各项方针,需要树立正确的人生观、价值观、责任感、事业心,努力的提高思想高度,尽心做好档案工作。并且讲究道德,遵守纪律,不为个人得失而骄傲、失落,具有优秀的奉献精神,以此做好建立优秀的团队。

2、优秀的职业道德素质

档案工作管理主要是对从事这项工作的人员提出高素质、高品质、高道德的要求。档案工作人员,需要遵守爱岗、敬业、诚实、服务群众、奉献社会等

服务精神,具有崇高的人民思想,遵纪守法,严守机密。遵守职业原则,维护社会面貌精神,无私奉献的高尚情操,艰苦拼搏的顽强作风。

3、较高的业务素质

作为新时期的档案工作者,应该具有较强的事业心、热爱工作,懂得档案管理学、档案文献编纂、文书学、档案保护技术学等专业基本知识,熟悉本职工作的流程,部门的各项规定。密切关注档案工作的实时动态,借鉴先进的管理经验和技术,提高管理水平,还要需要有丰富的文史知识及较好的语言表达能力和文字写作能力。档案管理者,应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺,主动及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学等知识。

4、具有创新精神

新时期的档案管理人员需要根据时代的发展,时刻关注社会最新信息,敢于突破,强化创新意识,能够很好的服务于工作。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案工作是根据档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,就需求档案管理人员加强档案的宣传力度,打破传统档案工作深藏不漏的常规,使社会和群众认识档案、了解档案,懂得利用档案为自己服务。

5、团队合作集体意识

新时期的档案工作者,不仅仅需要具备专业的知识素质,还需要与他人合作的精神,工作者可以相互沟通,从问题中找出新的知识,发现新的问题,这就需要大家齐心协力完成好档案工作,从而能够构建一支专业的档案工作管理团队。

三、加强档案队伍建设的具体措施

如何培养与建立高素质的档案队伍,是新世纪档案管理工作的艰巨任务,也是一项繁重的系统工程,需要方方面面的相互协作。

1、切实加强对档案队伍建设的领导

领导充分意识到档案工作的重要性,是建立高素质档案队伍的一个关键因素。只有领导者的档案意识到位,认识到档案工作的重要性,才能在用人、选人、培养人以及经费、现代化管理手段等事项上对档案工作给予充分支持。

2、多角度的培养建设档案队伍

建设档案管理队伍可以从规范化、制度化、持续化和信息化角度出发培养建设一支高素质的档案队伍。档案工作专业性强,要求档案管理必须向规范化、制度化和信息化方向迈进。第一,制订档案人力资源规划。从整个单位层面出发,通盘考虑档案人才资源的合理配置和结构优化以及档案人才资源管理综合体系构建等事项;第二,建立岗位责任制、目标责任制、考核责任制和绩效奖惩机制。科学制订岗位职责和目标责任制,实现工作目标和自身建设目标相一致。实行科学量化的严格考核,按照目标责任和岗位责任逐项考核。实施绩效奖惩机制,对成绩突出的先进人员予以奖励,对未按制度办理、不能按时完成任务和玩忽职守造成工作损失的给予必要的处分;第三,建立持续化的队伍用人选人机制。即从考虑档案工作人员相对稳定的角度,严格从制度上控制不合理的人员流动,明确档案干部人员进入标准,保证档案队伍的相对稳定;第四,建立信息化管理。因应信息、资料电子化的特点,及时研究和建立适应自身档案工作特点的信息化管理系统和工作手段、档类分类等方式。

3、建立定期化的档案队伍培训长效机制

从学历教育向岗位培训转变,采用多种形式、有计划有步骤地加强对现有档案人员的培训。主要从这几方面体现:第一,抓好政治思想教育,筑牢思想关。做到政治立场坚定,保证相关法律法规和政策的贯彻执行;第二,抓好专业培训提升,夯实业务关。制订档案管理人员短期和中长期培训计划,通过举办业务培训班、专题业务讲座、业务研讨会和学术交流会,并结合档案现代化技术应用,不断提升档案管理的专业水平;第三,抓好综合素质提升,优化结构关。在进行专业培训的时候,可以考虑从自然科学、美学、社会学、心理学等方面对档案干 部进行培训,拓宽档案干部的视野,拓宽档案工作的思路;第四,抓好经费保障,确保实施关。每年拨出一定的经费对档案管理人员进行培训,确保各项培训计划能够顺利实施。

4、加强作风建设,增强档案队伍的责任感和事业心

以档案事业科学发展为目标,在档案干部队伍中提倡解放思想,更新观念,勤于思考,勇于创新,创造性地开展工作。

结语

总而言之,新时期档案工作对于档案管理人员的素质要求甚高,提高档案队伍素质意义重大。因此加强档案人员素质培养,需要全社会方方面面的协作配合。无论何时都需要全员共同努力,才会更快更好的建立一支高素质,具有创新精神的专业技术队伍。

参考文献

[1]李泽光.新时期如何提高档案管理人员的素质[N].承德日报,2008(8)

[2]范丽娜.档案管理人员应具备的素质[J].西安邮电学院学报,2009(3)

[3]郝秀英.档案干部队伍建设存在的问题及对策[J].北京档案,2009(6)

论文作者:刘伟英

论文发表刊物:《基层建设》2016年第33期

论文发表时间:2017/3/6

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