摘要：伴随着科学技术的发展，配网工程得到了重视，其中档案管理作为其重要组成部分对10kV配网工程建设有着重要作用。但是，根据现阶段10kV配网工程档案管理效果看，仍然存在诸多不足，有待进一步完善。接下来，笔者结合实践研究，就10kV配网工程的档案管理存在的不足进行简要分析。
关键词：10kV配网工程；档案管理；存在的不足；方法研究
档案管理关乎着企业建设发展，想要做好10kV配网工程档案管理还应立足于多方面、全过程做好档案管理。只有这样，才能保障10kV配网工程建设，立足于档案安全管理，确定规范项目承发包管理要求，做好人员管理加强施工单位审核，从而保证现场安全。
一、10kV配网工程档案管理特点
10kV配网工程相对于其它工程如：35kV输变电工程有着明显差别。因此，档案管理特征集中于几点：第一，10kV配网工程多为乡镇且多线路多分支施工模式，工程涉及范围较多从而导致工程总体成本的增加，各分支项目包含前期准备、施工、技术调试等，总体工程时间跨度较长。第二，因为10kV配网工程涉及较多单体项目，容易受到区域环境条件制约。对此，还应进行多方面调节，例如：与政府单位的交流、群众的支持为工程建设提供基础前提。10kV配网工程容易发生工程、时间更改、工程延误问题，还需要有关部门与施工企业协调，保证掌握信息资料搜集全面。第三，10kV配网工程主要作用是送电入户。因此，工程施工和居民用电有着直接影响，电力企业应通过标准化模式解决工程结构复杂和配网自动化技术故障不足，保证供电服务的有效输出。
二、10kV配网工程档案管理存在的不足
（一）管理人员缺少档案管理作用认知
由于一些配网工程单位缺少档案管理以及相关培训教育，因此一些管理人员缺少档案管理作用了解，缺少主动认知。所以，造成档案搜集不完善、缺少适合的归档方法、文件缺失等。此外，一些单位更注重配网工程进度控制，确保项目施工质量与安全生产管理等内容，不过缺少和档案管理的融合。因此，制约了项目档案的开发与应用造成工程档案整体价值与作用无法正常发挥。
（二）档案管理体制不够健全
现阶段，10kV配网工程档案管理体制也存在一些问题，管理制度滞后，与现阶段配网工程档案要求脱离。10kV配网工程管理体制问题集中于几方面，信息化管理中缺少完善的管理体制，导致档案管理指标缺少统一性、档案管理流程模糊、安全管理效果较低，难以保证配网工程档案管理科学、准确、有效。另一方面，部分体制制度较为混乱，缺少目标性与实施，影响了配电网项目档案科学利用。
（三）档案管理人员专业水平较低
10kV配网工程涉及内容较多，使得档案管理具有一定复杂性与管理困难性；加之，缺少配备专业的档案管理人员，档案管理人员多是其他部门兼职，一人身兼多职。此外，管理人员缺少先进的管理认知与专业水平，从而影响配网工程档案管理标准性、有效性，将提高档案管理经济投入。尤其是档案内容的擅自更改、信息搜集不完整、归档不及时等，专职人员安排不充分使得档案管理效果迟迟得不到理想效果。
（四）档案管理水平较低
如今，互联网得到了推广与应用使得信息化管理成为档案管理的必然。不过，一些配网工程档案管理与搜集工作并未得到创新，仍然延续以往人工管理形式，缺少档案管理工作重视与信息化技术融合。例如：多数单位并未将档案管理与项目发展充分融合，缺少完善的配网工程档案管理体制，信息化设施落后且适用率低，缺少完善的档案管理系统。由于种种原因，导致档案管理水平较低。
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三、10kV配网工程档案管理方案
10kV配网工程档案管理应立足于多方面、全过程，从档案管理制度、管理人员、信息化程度等方面入手。注重人员专业水平的提升、主动融入信息化水平、完善管理体制，才能从根本上做好10kV配网工程档案管理，提高管理效益与管理水平，推动工程建设发展。
（一）注重档案管理标准化，健全管理体制
单位想要达到10kV配网工程档案管理标准化具有一定困难，尚存在一些不足有待完善，从而导致档案管理人员负担较大。基于客观上来说，完善档案管理体制有助于资料信息的查询并保证信息稳定性。因此，展开10kV配网工程档案资料构建首要条件是健全档案管理体制，从而更好的提升管理水平。另一方面，也要注意管理体制的创新，编制适合的档案管理体制，跟上现代化社会发展。档案管理过程中涵盖的部门应根据档案管理指标进行资料信息记录与保存，进行资料整合与划分，确保档案信息完整、稳定。
（二）设置档案管理小组与信息化
10kV配网工程档案信息构建的综合掌控便于信息资料的分布；参照有关国家法律制度成立档案管理团队，避免档案管理形式化并采取责任制。落实档案管理业务指标，要求有关单位全面落实工作要求；企业档案服务于经营管理、科研生产。档案服务作为档案工作开展的重要组成部分，只有提升服务才可以确保其价值的有效发挥。大数据时代下，档案服务创新应立足于服务内容、范围、方法等多方面，例如：提升档案查准率、全面性，达到快速搜索、简化流程、完善档案检索工具。在保证档案服务目标性与有效性的基础上，主动为需求人员提供周到、全面档案资料，通过先进技术方法挖掘潜藏价值数据，为用户提供优质服务。
（三）注重信息资料控制
想要确保10kV配网工程档案信息的完善、科学与及时归档，注重工程建设与信息资料的重要价值发挥。采取三同步五统一制度，即：配网工程初步发展阶段将建构施工技术记录信息与工程结束时方案融合展开施工。交工验收时，满足工程技术的信息资料与工程结束后的设计方案充分融合。五统一为10kV配网工程信息材料设计计划、项目结算、工程结算、方案设计、施工技术资料记录和构架融合。
（四）注重管理人员专业水平提升
10kV配网工程档案管理过程中，人力资源是其重要组成部分，而人员专业水平往往决定着档案管理效果。虽然档案管理标准化与科学性、先进管理技术是不可缺少的环节，但归根结底还需要依靠人员的支持。10kV配网工程档案标准化管理的基础要求为数据库的研究与软件研发、网页管理与制作、档案网络服务等人员培养。10kV配网工程档案管理有关部门有目标的展开教育与培训，提升人员业务水平并优化人才结构。其次，档案部门编制发展规划，将培养档案管理人才培养融入管理工作中，将其作为长时间的工作看待进而保证档案管理标准、科学。
结语：
总而言之，10kV配网工程档案信息的研发与使用与档案管理水平有着直接作用，和配网工程建设水平有着直接影响，因此，对于10kV配网工程档案管理人员而言，应充分意识到档案管理的重要作用，提高责任意识与制度完善成为当务之急。对此，只有实现10kV配网工程科学化，才能为10kV配网工程建设创造条件。
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论文作者:罗佩玲
论文发表刊物:《基层建设》2018年第7期
论文发表时间:2018/5/25
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